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Glossar

Schlüsselbegriffe für Ihr Unternehmen

Klare, praxisnahe Definitionen der wichtigsten Begriffe aus Steuer, Recht, Strategie und Betrieb.

152 Begriffe

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Abfindung und Endabrechnung in Spanien (Finiquito)

Die Abfindung (indemnización) ist in Spanien eine gesetzlich vorgeschriebene Einmalzahlung, die Arbeitnehmern bei Kündigung oder bei bestimmten Vertragsbeendigungen zusteht und auf Basis von Gehalt und Betriebszugehörigkeit berechnet wird. Das Finiquito ist das Abschlussabrechnungsdokument, das alle dem ausscheidenden Arbeitnehmer geschuldeten Beträge auflistet: ausstehende Vergütung, anteilige Sonderzahlungen, Urlaubsabgeltung und gegebenenfalls Abfindungen.

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Arbeitsschutz in Spanien (PRL — Prevención de Riesgos Laborales)

Die Prevención de Riesgos Laborales (PRL) ist Spaniens Rahmenwerk für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, geregelt durch das Gesetz 31/1995. Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsplatzrisiken zu beurteilen, Schutzmaßnahmen umzusetzen, Informationen und Schulungen bereitzustellen, die Gesundheitsüberwachung durchzuführen und alle Präventionsaktivitäten zu dokumentieren. Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern, dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen und bei schweren Unfällen zu strafrechtlicher Haftung führen.

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Arbeitsschutzplan (Plan de Prevención de Riesgos Laborales)

Ein Plan de Prevención de Riesgos Laborales ist der gesetzlich vorgeschriebene betriebliche Arbeitsschutzplan, den das spanische Recht von allen Arbeitgebern verlangt. Er dokumentiert Risikobeurteilungen, Präventionsmaßnahmen, Notfallverfahren und Schulungspflichten für Arbeitnehmer. Die spanische Arbeitsaufsichtsbehörde (ITSS) setzt die Einhaltung mit strengen Strafen bei Verstößen durch.

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Auflösung und Liquidation einer Gesellschaft in Spanien

Die Gesellschaftsauflösung (disolución) ist das Ereignis, das das Ende der Existenz einer spanischen Gesellschaft einleitet, gefolgt von der Liquidation (liquidación) — dem Prozess der Abwicklung der Gesellschaftsgeschäfte, Begleichung der Schulden und Verteilung der verbleibenden Vermögenswerte an die Gesellschafter. Sie wird durch die Ley de Sociedades de Capital geregelt und erfordert notarielle und registerrechtliche Formalitäten.

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Ausländische Direktinvestitionen in Spanien

Ausländische Direktinvestitionen (ADI) in Spanien bezeichnen Kapital, Technologie oder Produktionsressourcen, die ein nicht ansässiger Investor mit dem Ziel einbringt, eine stabile Geschäftspräsenz im Land aufzubauen oder zu erwerben. Sie umfassen sowohl die Gründung neuer Unternehmen als auch den Erwerb von Beteiligungen an bestehenden und unterliegen einem Meldepflicht- und in strategischen Sektoren einem Vorabgenehmigungsregime.

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Autónomo — Selbstständige in Spanien

Ein Autónomo ist eine selbstständig tätige natürliche Person in Spanien, die eine wirtschaftliche Tätigkeit auf eigene Rechnung ausübt. Autónomos müssen sich beim AEAT für steuerliche Zwecke und bei der Sozialversicherung (RETA-Regime) registrieren, vierteljährliche Einkommensteuervorauszahlungen und Umsatzsteuererklärungen einreichen sowie monatliche Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

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B2B-E-Invoicing in Spanien

B2B-E-Invoicing (facturación electrónica entre empresas) in Spanien ist das System, mit dem Handelsrechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten digitalen Format erstellt, gesendet und empfangen werden. Spanien verpflichtet zur B2B-E-Rechnung durch das Ley Crea y Crece (Gesetz 18/2022), mit einer gestaffelten Einführung für alle Unternehmen, die sich beim Verifactu/Tbai-System registrieren und interoperable E-Rechnungsformate verwenden müssen.

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Beckham-Gesetz

Das Beckham-Gesetz ist der umgangssprachliche Name für das spanische Sondersteuerregime für zuziehende Arbeitnehmer (Impatriierte), geregelt in Artikel 93 des Einkommensteuergesetzes. Es ermöglicht Personen, die ihren Steuerwohnsitz nach Spanien verlegen, im Jahr des Umzugs und den folgenden fünf Jahren nach dem Regime der Einkommensteuer für Gebietsfremde (IRNR) zu zahlen — mit einem Pauschalsteuersatz von 24 % auf Erwerbseinkünfte bis zu 600.000 Euro pro Jahr.

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Befristete Verträge und Festdiskontinuierliche Verträge in Spanien

Nach der Arbeitsmarktreform von 2021 hat Spanien befristete Arbeitsverhältnisse grundlegend eingeschränkt. Für die meisten Zwecke verbleiben nur noch zwei rechtmäßige befristete Vertragstypen: der Vertrag zur Deckung konjunktureller Produktionsspitzen (contrato por circunstancias de la producción) und der Vertretungsvertrag (contrato de sustitución). Festdiskontinuierliche Verträge (fijo-discontinuo) sind nunmehr das Standardinstrument für saisonale und wiederkehrende Beschäftigungsbedarfe.

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Begrenzte Steuerprüfung (Comprobación Limitada)

Eine Comprobación Limitada ist ein eingeschränktes AEAT-Steuerprüfungsverfahren, das sich auf bestimmte Datenpunkte in der Steuererklärung des Steuerpflichtigen konzentriert und dabei nur die in den eigenen Datenbanken verfügbaren Informationen der AEAT sowie freiwillig vom Steuerpflichtigen vorgelegte Unterlagen verwendet. Im Gegensatz zu einer vollständigen Prüfung (Inspección) darf sie keine Betriebsbesuche, die Prüfung privater Buchführungsunterlagen oder die Anforderung vertraulicher Drittpartei-Informationen umfassen.

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Beschleunigte Abschreibung in Spanien (Amortización Fiscal Acelerada)

Die beschleunigte Abschreibung (amortización fiscal acelerada) erlaubt Unternehmen in Spanien, einen höheren Anteil der Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts in den frühen Jahren seiner Nutzungsdauer für Zwecke der Körperschaftsteuer abzuziehen, wodurch das zu versteuernde Einkommen früher reduziert wird als bei der linearen handelsrechtlichen Abschreibung. Spanien bietet sowohl gesetzliche Abschreibungstabellen als auch spezifische Regelungen für KMU, neu eingestelltes Personal und Forschungs- und Entwicklungsvermögen.

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Betriebsstätte in Spanien (Establecimiento Permanente)

Eine Betriebsstätte (establecimiento permanente, EP) ist ein fester Geschäftssitz oder ein abhängiger Vertreter, über den ein ausländisches Unternehmen in Spanien geschäftlich tätig ist und dadurch der spanischen Körperschaftsteuer auf die dieser Betriebsstätte zuzurechnenden Gewinne unterliegt. Das Konzept ist zentral für Spaniens internationales Steuerrecht und bestimmt, wann die spanischen Aktivitäten eines ausländischen Unternehmens die Schwelle von einem bloßen Handelsgeschäft zu einer steuerpflichtigen Präsenz überschreiten.

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Bilanz in Spanien (Balance de Situación)

Die Bilanz (Balance de Situación) ist ein gesetzliches Finanzinstrument, das Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. In Spanien ist sie ein Pflichtbestandteil der Jahresabschlüsse (Cuentas Anuales), die nach dem Plan General Contable (Spanisches GAAP) erstellt und beim Handelsregister eingereicht werden.

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Business Continuity und Disaster Recovery (BCP/DRP)

Business Continuity Planning (BCP) und Disaster Recovery Planning (DRP) sind komplementäre Rahmenwerke, die Organisationen ermöglichen, kritische Betriebsabläufe fortzuführen und Systeme nach störenden Ereignissen wiederherzustellen. BCP befasst sich mit der umfassenderen organisatorischen Reaktion auf Störungen; DRP konzentriert sich speziell auf die Wiederherstellung von IT-Systemen und Daten. Zusammen bilden sie das operative Resilienz-Fundament, das von ISO 22301 gefordert und von NIS2 und DORA für regulierte Unternehmen vorgeschrieben wird.

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Business Judgment Rule in Spanien

Die Business Judgment Rule im spanischen Recht (Artikel 226 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften, LSC) ist ein sicherer Hafen, der Direktoren vor gerichtlicher Überprüfung ihrer Geschäftsentscheidungen schützt, wenn sie in gutem Glauben gehandelt haben, ohne persönlichen Interessenkonflikt, mit ausreichenden Informationen und einem angemessenen Entscheidungsverfahren. Eine wirtschaftlich nachteilig erscheinende Entscheidung begründet keine Haftung, wenn sie im legitimen Rahmen unternehmerischen Ermessens getroffen wurde.

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Cashflow-Analyse

Die Cashflow-Analyse ist die Untersuchung des tatsächlichen von einem Unternehmen über einen Zeitraum erzeugten und verbrauchten Barbetrags, im Gegensatz zum Buchgewinn. Bei spanischen M&A-Transaktionen, Finanzanalysen und Unternehmensplanung ist der Cashflow ein zuverlässigerer Indikator für die finanzielle Gesundheit und den Wert eines Unternehmens als der Buchgewinn, der durch periodengerechte Rechnungslegung und nicht zahlungswirksame Posten verzerrt werden kann.

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CISO (Chief Information Security Officer)

Ein Chief Information Security Officer (CISO) ist der leitende Geschäftsführer, der für die Informations- und Cybersicherheitsstrategie, Governance und das Risikomanagementprogramm einer Organisation verantwortlich ist. Der CISO richtet Sicherheitsinvestitionen an Geschäftszielen aus, überwacht die Incident Response, verwaltet Sicherheitsteams und berichtet dem Vorstand über die Sicherheitslage. Viele mittelgroße Unternehmen erhalten CISO-Niveau-Expertise über das virtuelle CISO (vCISO)-Modell.

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Cloud Computing für Unternehmen in Spanien

Cloud Computing liefert Computerdienste — Server, Speicher, Datenbanken, Netzwerke, Software, Analysen und Intelligenz — über das Internet auf Pay-as-you-go-Basis. Für spanische Unternehmen ist die Cloud-Adoption ein Eckpfeiler der digitalen Transformation und ermöglicht Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Fernarbeit und Zugang zu fortschrittlichen Technologien.

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CNAE-Codes — Spanische Wirtschaftszweigklassifikation

CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) ist Spaniens Standard-Klassifikationssystem für wirtschaftliche Tätigkeiten, basierend auf der EU-NACE Rev. 2 Norm. Jedes spanische Unternehmen muss bei der Registrierung beim AEAT und der Sozialversicherung seinen CNAE-Code angeben. Der Code identifiziert die wirtschaftliche Haupttätigkeit des Unternehmens und beeinflusst die steuerliche Behandlung, statistische Berichterstattung, regulatorische Anforderungen und das sektorale Benchmarking durch die AEAT.

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Corporate Governance in Spanien

Corporate Governance in Spanien bezeichnet das System von Regeln, Praktiken und Prozessen, durch die spanische Unternehmen gelenkt und kontrolliert werden. Es umfasst die Beziehung zwischen Gesellschaftern, Vorstand, Unternehmensführung und anderen Interessengruppen und wird durch die Ley de Sociedades de Capital, den CNMV-Kodex für gute Unternehmensführung börsennotierter Gesellschaften und branchenspezifische Vorschriften geregelt.

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CSRD — Corporate Sustainability Reporting Directive

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD, Richtlinie EU 2022/2464) ist der EU-Rechtsrahmen, der Unternehmen verpflichtet, nach standardisierten Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) detaillierte Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen. Er gilt für börsennotierte Unternehmen, große Unternehmen und bestimmte KMU und erweitert erheblich den Umfang des früheren NFRD.

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Cybersicherheit für Unternehmen in Spanien

Cybersicherheit für Unternehmen in Spanien umfasst die technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen, die erforderlich sind, um Informationssysteme, Netzwerke und Daten vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugang und Datenschutzverletzungen zu schützen. Sie wird durch NIS2, die DSGVO, Spaniens ENS (Esquema Nacional de Seguridad) und branchenspezifische Anforderungen geregelt, wobei INCIBE und die AEPD für die Durchsetzung zuständig sind.

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D&O-Versicherung (Haftpflicht für Direktoren und leitende Angestellte)

Die D&O-Haftpflichtversicherung (Directors and Officers) ist eine Police, die die persönliche zivilrechtliche Haftung von Unternehmensdirektoren und leitenden Angestellten für gegen sie gerichtete Ansprüche von Gesellschaftern, Gläubigern, Arbeitnehmern, Aufsichtsbehörden oder anderen Dritten aufgrund von Handlungen oder Unterlassungen bei der Ausübung ihrer Leitungsfunktionen abdeckt. Sie deckt Rechtsverteidigungskosten und etwaige Entschädigungszahlungen im Rahmen der Versicherungssumme ab, mit Standardausschlüssen für vorsätzlichen Betrug und strafbare Handlungen.

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Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design)

Ein DSGVO-Grundsatz (Artikel 25), der verlangt, dass der Datenschutz von Anfang an in die Gestaltung von Produkten, Dienstleistungen, Systemen und Prozessen integriert wird und nicht nachträglich ergänzt wird. Er umfasst auch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Default), die verlangen, dass die datenschutzfreundlichsten Einstellungen ohne Benutzereingriff gelten.

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Datenschutz in Spanien — DSGVO und LOPDGDD

Der Datenschutz in Spanien wird durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung 2016/679) und die spanische Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) geregelt. Spaniens Aufsichtsbehörde ist die AEPD (Agencia Española de Protección de Datos). Die LOPDGDD passt die DSGVO für Spanien an und ergänzt sie, indem sie digitale Rechte im Arbeitskontext einführt und Regeln für politische Parteien und Kreditprofile erweitert.

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Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA/DPIA)

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein strukturierter Risikoanalyseprozess, der nach Artikel 35 DSGVO vor der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen erforderlich ist, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellen. Sie identifiziert die Art, den Umfang, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung, bewertet Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit, bewertet Risiken und bestimmt Maßnahmen zu deren Bewältigung.

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Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO)

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine benannte Person, die für die Überwachung der Datenschutzstrategie einer Organisation und die Sicherstellung der Compliance mit der DSGVO und Spaniens LOPD-GDD verantwortlich ist. Der DSB fungiert als interne Anlaufstelle für Betroffene und die AEPD, arbeitet mit garantierter Unabhängigkeit und darf für die Ausübung seiner Aufgaben nicht benachteiligt werden.

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Digitale Transformation für Unternehmen

Digitale Transformation ist der Prozess, durch den Unternehmen grundlegend verändern, wie sie durch die Integration digitaler Technologien in alle Bereiche der Organisation arbeiten und Mehrwert schaffen. In Spanien wird sie durch das Kit-Digital-Programm, die Nationale Digitalagenda Spanien 2026 und EU-Wiederaufbaufonds (PRTR) unterstützt, mit erheblichen Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung.

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Doppelbesteuerung

Doppelbesteuerung entsteht, wenn dasselbe Einkommen oder Vermögen in zwei verschiedenen Ländern im selben Steuerzeitraum gleichwertigen Steuern unterliegt — entweder weil beide Länder den Steuerpflichtigen als ansässig behandeln (juristische Doppelbesteuerung) oder weil dasselbe Einkommen in zwei verschiedenen Händen innerhalb derselben Wirtschaftskette besteuert wird (wirtschaftliche Doppelbesteuerung). Spaniens Netz von über 90 Doppelbesteuerungsabkommen (DBAs) ist darauf ausgelegt, diese Last zu beseitigen oder zu reduzieren.

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Doppelbesteuerungsabkommen (Convenio de Doble Imposición)

Ein Doppelbesteuerungsabkommen (CDI) ist ein bilaterales Abkommen zwischen Spanien und einem anderen Land, das festlegt, welcher Staat das Recht hat, bestimmte Kategorien grenzüberschreitender Einkünfte zu besteuern und zu welchen Sätzen. Abkommen verhindern, dass dasselbe Einkommen zweimal besteuert wird, und sehen reduzierte Quellensteuersätze auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren vor.

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DORA (Digital Operational Resilience Act)

DORA (Verordnung EU 2022/2554) ist der EU-Regulierungsrahmen, der Finanzunternehmen verpflichtet, IKT-Risiken zu verwalten und zu minimieren, operative Widerstandsfähigkeit gegen digitale Störungen zu gewährleisten und vertragliche Standards für ihre Technologiedienstleister einzuführen. Sie wurde ab dem 17. Januar 2025 in allen EU-Mitgliedstaaten einschließlich Spanien unmittelbar anwendbar.

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DSGVO in Spanien (LOPD-GDD)

Spanien setzt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch das Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD-GDD) um. Die Aufsichtsbehörde ist die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), eine der aktivsten Datenschutzbehörden der EU.

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Due Diligence

Due Diligence ist die strukturierte Untersuchung und Analyse eines Zielunternehmens oder -vermögenswerts vor einer Transaktion — typischerweise einer Fusion, Übernahme oder Investition. In Spanien umfasst sie rechtliche, steuerliche, finanzielle und arbeitsrechtliche Aspekte und ist wesentlich für die Identifizierung von Verbindlichkeiten, Risiken und Deal-Brechern vor der Unterzeichnung.

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Earn-Out-Klauseln bei M&A-Transaktionen

Eine Earn-Out-Klausel ist ein vertraglicher Mechanismus in einem Kauf- und Abtretungsvertrag (SPA), bei dem ein Teil des Akquisitionspreises aufgeschoben wird und nur dann gezahlt wird, wenn das Zielunternehmen nach dem Abschluss definierte finanzielle oder operative Meilensteine erreicht. Earn-Outs überbrücken Bewertungslücken zwischen Käufern und Verkäufern und sind bei spanischen KMU- und Technologieunternehmensübernahmen üblich.

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EBIT — Gewinn vor Zinsen und Steuern

EBIT (Earnings Before Interest and Taxes — Gewinn vor Zinsen und Steuern) ist eine Kennzahl der betrieblichen Rentabilität, die zeigt, wie viel Gewinn ein Unternehmen aus seinem Kerngeschäft erwirtschaftet, bevor die Auswirkungen seiner Kapitalstruktur (Zinszahlungen) und Steuerpflichten berücksichtigt werden. In spanischen Jahresabschlüssen entspricht EBIT dem 'resultado de explotación' (Betriebsergebnis) in der Gewinn- und Verlustrechnung.

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EBITDA — Definition, Berechnung und Verwendung im spanischen M&A

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortisation — Gewinn vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen auf Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte) ist die am häufigsten verwendete Kennzahl der betrieblichen Rentabilität in der Unternehmensfinanzierung und im M&A-Bereich. In Spanien dient sie als Grundlage für Bewertungsmultiplikatoren und Finanzkennzahl-Berechnungen, obwohl ihre Interpretation spanienspezifische Anpassungen für Rechnungslegung und Steuer erfordert.

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Einkommensteuer — IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

Die IRPF ist die spanische Einkommensteuer, die auf das weltweite Einkommen von in Spanien steuerlich ansässigen Personen erhoben wird. Es handelt sich um eine progressive Steuer mit Steuersätzen zwischen 19 % und 47 % auf nationaler Ebene, zuzüglich regionaler Zuschläge.

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Einkommensteuer für Nichtansässige (IRNR — Impuesto sobre la Renta de No Residentes)

Der IRNR (Impuesto sobre la Renta de No Residentes) ist die spanische Steuer auf Einkünfte, die in Spanien von Personen und Einrichtungen erzielt werden, die in Spanien nicht steueransässig sind. Er gilt für Mieteinnahmen aus spanischen Immobilien, Dividenden von spanischen Gesellschaften, Veräußerungsgewinne auf spanische Vermögenswerte und sonstige in Spanien erzielte Einkünfte.

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Elektronische Rechnungsstellung in Spanien (Ley Crea y Crece)

Elektronische Rechnungsstellung (facturación electrónica) in Spanien ist ein System, das Unternehmen verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format auszustellen, zu versenden und zu empfangen, anstatt auf Papier oder als unstrukturierte PDFs. Das Gesetz 18/2022 (Ley Crea y Crece) macht die elektronische B2B-Rechnungsstellung für alle spanischen Unternehmen mit gestaffelten Fristen verbindlich, die ab 2024 gelten.

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Enterprise Risk Management (ERM)

Enterprise Risk Management (ERM) ist ein strukturierter, unternehmensweiter Prozess zur Identifizierung, Bewertung, Priorisierung und Steuerung aller wesentlichen Risiken, die die Ziele einer Organisation beeinflussen könnten. Anders als isoliertes abteilungsspezifisches Risikomanagement integriert ERM die Risikoüberwachung in Governance und Strategie und gibt Vorständen und Management einen konsolidierten Überblick über die gesamte Risikolandschaft in strategischen, operativen, finanziellen, rechtlichen und reputationellen Dimensionen.

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ERE — Massenentlassung in Spanien

Ein ERE (Expediente de Regulación de Empleo) ist ein formelles kollektives Entlassungsverfahren nach spanischem Arbeitsrecht, das es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsverträge einer bestimmten Anzahl von Arbeitnehmern aus wirtschaftlichen, technischen, organisatorischen oder produktionsbezogenen Gründen aufzulösen oder auszusetzen. EREs unterliegen einer obligatorischen Konsultationsphase mit Arbeitnehmervertretern und erfordern bei Aussetzungen die Genehmigung des SEPE.

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ERTE — Vorübergehende Kurzarbeit in Spanien

Ein ERTE (Expediente de Regulación de Empleo Temporal) ist ein spanisches Arbeitsrechtsinstrument, das es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsverträge vorübergehend auszusetzen oder Arbeitszeiten aus wirtschaftlichen, technischen, organisatorischen, produktionsbezogenen oder höherer Gewalt-Gründen zu reduzieren. Während eines ERTE erhalten Arbeitnehmer Arbeitslosengeld vom SEPE anstelle ihres Gehalts, und die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers sind teilweise oder vollständig befreit.

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ESG und Nachhaltigkeitsberichterstattung

ESG (Environmental, Social, and Governance) bezeichnet die drei Nachhaltigkeitsdimensionen zur Bewertung der nicht-finanziellen Performance eines Unternehmens und seiner Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt. In Spanien und der EU wird ESG-Berichterstattung unter der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zunehmend verpflichtend, mit erheblichen Auswirkungen für große Unternehmen und ihre Lieferketten.

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ETVE — Spanisches Holdingregime (Entidades de Tenencia de Valores Extranjeros)

Die ETVE (Entidad de Tenencia de Valores Extranjeros) ist Spaniens spezielles Holdingregime, das es spanischen Unternehmen ermöglicht, Dividenden und Kapitalgewinne aus ausländischen Tochtergesellschaften weitgehend frei von spanischer Körperschaftsteuer zu vereinnahmen und diese Beträge an gebietsfremde Gesellschafter ohne spanische Quellensteuer auszuschütten. Es ist eines der wettbewerbsfähigsten Holdingregimes in Europa für multinationale Strukturen.

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EU-KI-Gesetz (AI Act)

Der EU-Rechtsrahmen für Künstliche Intelligenz (Verordnung EU 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende gesetzliche Regelwerk für künstliche Intelligenz. Es klassifiziert KI-Systeme nach Risikostufen, legt Pflichten für Entwickler, Betreiber und Importeure fest und sieht Bußgelder von bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Umsatzes für die schwerwiegendsten Verstöße vor. Es trat im August 2024 in Kraft, mit gestaffelten Compliance-Fristen bis 2027.

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EU-Mutter-Tochter-Richtlinie in Spanien

Die EU-Mutter-Tochter-Richtlinie (Richtlinie 2011/96/EU des Rates) beseitigt die Doppelbesteuerung von Gewinnausschüttungen zwischen EU-Mutter- und Tochtergesellschaften, indem Dividenden an der Quelle von der Quellensteuer befreit werden und dem empfangenden Mitgliedstaat gestattet wird, die ausgeschütteten Gewinne zu befreien oder anzurechnen. Spanien hat die Richtlinie in sein Körperschaftsteuergesetz umgesetzt und sieht eine Quellensteuerbefreiung für Dividenden vor, die an qualifizierende EU-Muttergesellschaften gezahlt werden.

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Familienprotokoll (Protocolo Familiar)

Ein Familienprotokoll ist ein Governance-Dokument, das das Verhältnis zwischen der Inhaberfamilie eines Familienunternehmens und der Gesellschaft regelt und Kriterien für den Zugang zur Geschäftsführung, Entscheidungsmechanismen, Regeln für die Übertragung von Gesellschaftsanteilen und Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Familiengesellschaftern festlegt. Es ist kein obligatorischer Gesellschaftsvertrag, aber wenn es in einem Gesellschaftervertrag formalisiert wird, entfaltet es volle rechtliche Wirkung zwischen den Unterzeichnern.

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Familienunternehmen in Spanien

Ein Familienunternehmen ist ein Unternehmen, in dem eine oder mehrere Familien eine kontrollierende Mehrheitsbeteiligung halten und einen wesentlichen Einfluss auf Management oder Governance ausüben. In Spanien stellen Familienunternehmen mehr als 85 % des Unternehmensgefüges dar und zeichnen sich durch die Verflechtung familiärer und unternehmerischer Beziehungen aus, was eine spezialisierte Planung in den Bereichen Nachfolge, Governance und Finanzierung erfordert.

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Finanzieller Hebel (Apalancamiento Financiero)

Finanzieller Hebel (apalancamiento financiero) bezeichnet die Nutzung von Fremdkapital zur Finanzierung eines Unternehmens oder einer Investition, um die potenzielle Eigenkapitalrendite zu steigern. In Spanien wird der Hebel durch Fremdkapital-Eigenkapital-Quoten, Nettoverschuldungs-/EBITDA-Multiplikatoren und Zinsdeckungsquoten gemessen. Obwohl Hebel die Renditen für Aktionäre erhöhen kann, verstärkt er auch Verluste und erzeugt Insolvenzrisiken, wenn sich die Cashflows verschlechtern.

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Formale Steuerpflichten in Spanien

Formale Steuerpflichten (obligaciones tributarias formales) sind die administrativen Pflichten, die spanische Steuerpflichtige über die bloße Steuerzahlung hinaus erfüllen müssen. Sie umfassen die Registrierung bei der AEAT, die Führung von Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen, die Einreichung periodischer informativer Erklärungen und die Mitwirkung bei AEAT-Überprüfungsanfragen. Die Nichteinhaltung formaler Pflichten zieht Strafen nach sich, auch wenn keine Steuer unterbezahlt wurde.

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Freiberufliche Gesellschaft in Spanien (Sociedad Profesional)

Eine freiberufliche Gesellschaft (sociedad profesional) ist eine besondere Art spanischer Kapitalgesellschaft, die durch die Ley 2/2007 geregelt wird und es zugelassenen Freiberuflern — Anwälten, Architekten, Ärzten, Ingenieuren, Buchhaltern und anderen — ermöglicht, ihren Beruf durch eine Gesellschaft anstatt als selbständige Einzelpersonen auszuüben. Die Gesellschaft selbst hält die Berufszulassung und schließt Verträge direkt mit Klienten ab, während die einzelnen Freiberufler als Gesellschafter und Angestellte fungieren.

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FuE-Steuerabzug in Spanien (Deducción por I+D+i)

Spanien bietet eines der großzügigsten FuE- und Technologieinnovations-Steuergutschriftsysteme (I+D+i) in Europa und gewährt direkte Abzüge von der Körperschaftsteuerschuld in Höhe von 12 % bis 42 % auf förderfähige Ausgaben. Unternehmen können diese Gutschriften sofort anwenden oder vortragen und in bestimmten Fällen eine Barauszahlung von der AEAT erhalten.

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Fusionen und Übernahmen (M&A)

Fusionen und Übernahmen (M&A) bezeichnet Unternehmenstransaktionen, bei denen Unternehmen zusammengeführt (Fusion) oder ein Unternehmen von einem anderen erworben wird (Übernahme). In Spanien folgen M&A-Transaktionen einem strukturierten Prozess, der durch gesellschafts-, steuer-, wettbewerbs- und sektorspezifische Regulierungsgesetze geregelt wird, wobei die CNMV Transaktionen mit börsennotierten Unternehmen beaufsichtigt.

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Geistiges Eigentum in Spanien

Geistiges Eigentum (propiedad intelectual) in Spanien umfasst Urheberrecht (entsteht automatisch mit der Schöpfung), verwandte Schutzrechte, Patente, Marken, Geschmacksmuster, Gebrauchsmuster und geografische Angaben. Spanien ist Unterzeichner wichtiger internationaler Übereinkommen (Bern, Paris, TRIPS, PCT, Madrider Protokoll) und wendet EU-weite Rahmenwerke zum geistigen Eigentum an. Für gewerbliche Schutzrechte ist eine Registrierung erforderlich, nicht jedoch für das Urheberrecht.

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Geldwäscheprävention (Anti-Money Laundering — AML)

Die Geldwäscheprävention (AML) umfasst die gesetzlichen Pflichten, internen Verfahren und Kontrollen, die bestimmte Kategorien von Unternehmen und Freiberuflern (Verpflichtete) implementieren müssen, um Transaktionen zu erkennen, zu verhindern und zu melden, die möglicherweise mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung in Verbindung stehen. In Spanien ist der primäre gesetzliche Rahmen das Gesetz 10/2010 vom 28. April und seine Durchführungsvorschriften.

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Geschäftsführungssekretär (Secretario del Consejo) in Spanien

Der Geschäftsführungssekretär (secretario del consejo oder secretario no consejero) ist ein Beauftragter, der für die Governance und die administrative Funktionsweise des Vorstands einer spanischen Gesellschaft verantwortlich ist. Zu seinen Aufgaben gehören die Pflege der Gesellschaftsakten, die Beurkundung von Vorstandsbeschlüssen, die Verwaltung der Beziehung zum Handelsregister und die Beratung der Direktoren zu ihren Rechtspflichten.

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Gesellschaftervereinbarung (Pacto de Socios)

Ein Pacto de Socios ist ein privatrechtlicher Vertrag zwischen den Gesellschaftern einer spanischen Gesellschaft, der die Satzung ergänzt. Er regelt Gesellschafterrechte und -pflichten — Stimmrechte, Anteilsübertragungen, Mitveräußerungs- und Mitverkaufspflichten, Dividendenpolitik und Exitregeln — und ist für Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern und Investitionsrunden unverzichtbar.

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Gesellschafterversammlung (Junta General)

Die Junta General de Socios (bei einer Sociedad Limitada) bzw. Junta General de Accionistas (bei einer Sociedad Anónima) ist das oberste Leitungsgremium einer spanischen Gesellschaft. In ihr kommen alle Gesellschafter zusammen, um kollektive Entscheidungsrechte in den gesetzlich oder satzungsmäßig vorbehaltenen Angelegenheiten auszuüben. Sie muss mindestens einmal jährlich zusammentreten, um den Jahresabschluss zu genehmigen.

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Gesellschaftsklage (Acción Social de Responsabilidad) in Spanien

Die Gesellschaftsklage (acción social de responsabilidad) ist der Rechtsmechanismus nach Artikel 238 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes (LSC), der einem Unternehmen, Gesellschaftern mit mindestens 5 % des Stammkapitals oder Gläubigern erlaubt, eine zivilrechtliche Haftungsklage gegen Direktoren und leitende Angestellte für Schäden am Gesellschaftsvermögen infolge einer Verletzung ihrer gesetzlichen Pflichten einzureichen. Sie ist das wichtigste Instrument für die interne Direktorenhaftung im spanischen Gesellschaftsrecht.

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Gesetzliche Abschlussprüfung (Auditoría de Cuentas)

Die gesetzliche Abschlussprüfung (auditoría de cuentas) in Spanien ist die obligatorische unabhängige Prüfung des Jahresabschlusses einer Gesellschaft durch einen eingetragenen Wirtschaftsprüfer (ROAC). Sie ist erforderlich, wenn eine Gesellschaft zwei von drei Größenkriterien überschreitet oder wenn Gesellschafter oder Gerichte sie anordnen. Das Bestätigungsvermerk gibt Dritten Sicherheit über die Verlässlichkeit des Abschlusses.

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Gewerbesteuer in Spanien (Impuesto sobre Actividades Económicas — IAE)

Der Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) ist eine Kommunalsteuer, die auf die Ausübung von geschäftlichen, freiberuflichen oder künstlerischen Tätigkeiten in Spanien erhoben wird. Er wird von den Gemeinden (oder der nationalen Regierung für Unternehmen mit landesweitem Wirkungsbereich) verwaltet und ist jährlich fällig. Die meisten kleinen Unternehmen und Privatpersonen sind befreit; die IAE gilt vor allem für Unternehmen und Einzelpersonen mit einem Nettoumsatz über 1 Mio. EUR.

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Gewinn- und Verlustrechnung in Spanien

Die Gewinn- und Verlustrechnung (cuenta de pérdidas y ganancias) ist die Ergebnisrechnung eines spanischen Unternehmens, die Einnahmen, Kosten und den Nettogewinn oder -verlust eines Geschäftsjahres zeigt. Sie ist ein vorgeschriebener Bestandteil des Jahresabschlusses nach dem Plan General Contable und folgt einem durch die spanischen Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebenen standardisierten Format.

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Goldenes Visum Spanien

Spaniens Goldenes Visum war eine aufenthaltsrechtliche Investitionsgenehmigung, die Nicht-EU-Bürgern die Erlangung eines spanischen Aufenthaltsrechts im Austausch gegen eine erhebliche Investition in Immobilien, Staatsschulden, Anteile oder andere Vermögenswerte ermöglichte. Das Programm wurde durch das Gesetz über Effizienzmaßnahmen auf dem Immobilienmarkt abgeschafft, das im April 2025 in Kraft trat. Unter diesem Programm werden keine neuen Anträge mehr angenommen.

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Goodwill (Firmenwert) im spanischen M&A

Goodwill (fondo de comercio) ist die bei einer Akquisition über dem beizulegenden Zeitwert der netto identifizierbaren Vermögenswerte des erworbenen Unternehmens gezahlte Prämie. Er repräsentiert immateriellen Wert — Markenreputation, Kundenbeziehungen, eingespieltes Personal und Synergien. Nach spanischem GAAP wird Goodwill über seine Nutzungsdauer abgeschrieben, im Gegensatz zu IFRS, wo jährliche Werthaltigkeitstests erforderlich sind.

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Grunderwerbsteuer in Spanien (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales — ITP)

Die Grunderwerbsteuer (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, ITP) ist eine Regionalsteuer, die auf die Übertragung von gebrauchten Immobilien und anderen Vermögenswerten zwischen Privatpersonen in Spanien erhoben wird. Sie wird von jeder Autonomen Gemeinschaft verwaltet und erhoben, mit Steuersätzen, die in der Regel zwischen 6 % und 11 % des Kaufpreises liegen. ITP und Mehrwertsteuer schließen sich gegenseitig aus: Neubauten unterliegen der Mehrwertsteuer, während Bestandsimmobilien grundsätzlich der ITP unterliegen.

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Haftung von Gesellschaftsorganen in Spanien

Direktoren spanischer Gesellschaften können persönlich für Schäden haftbar gemacht werden, die der Gesellschaft, ihren Gesellschaftern oder Dritten durch gesetz- oder satzungswidrige Handlungen oder durch Verletzung ihrer Treuepflichten entstehen. Die Haftung kann zivilrechtlicher (Schadensersatz) oder strafrechtlicher Natur sein (Bußgelder, Berufsverbote, Freiheitsstrafe) und gilt auch für ausländische Direktoren spanischer Gesellschaften und Tochterunternehmen.

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Handelsregister (Registro Mercantil) in Spanien

Das Registro Mercantil ist Spaniens amtliches öffentliches Register, in dem Unternehmen, Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften und Einzelkaufleute ihre Existenz, Unternehmensdokumente und Jahresabschlüsse eintragen lassen. Einträge im Register sind öffentlich, schaffen Rechtssicherheit für Dritte und sind häufig für Bankgeschäfte, Vertragsabschlüsse und Rechtsverfahren erforderlich.

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Handelsverträge in Spanien (Contratos Mercantiles)

Handelsverträge in Spanien werden hauptsächlich durch den Código de Comercio (Handelsgesetzbuch von 1885), den Código Civil (Bürgerliches Gesetzbuch von 1889) und zahlreiche Spezialgesetze geregelt. Wesentliche Grundsätze sind die Vertragsfreiheit, pacta sunt servanda (Bindungskraft von Verträgen) und die Pflicht zur Beachtung von Treu und Glauben. Der spanische Handelsrechtsrahmen wird schrittweise modernisiert, einschließlich einer lang ausstehenden Reform des Código de Comercio.

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Hinweisgebersystem (Canal de Denuncias)

Ein Hinweisgebersystem (Whistleblowing-Kanal) ist ein sicherer Meldemechanismus, der es Mitarbeitern, Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Beteiligten ermöglicht, mutmaßliche Rechtsverstöße, ethische Verfehlungen oder Unternehmensfehlverhalten zu melden — in der Regel anonym. Die EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Hinweisgebern und das spanische Umsetzungsgesetz 2/2023 verpflichten Privatunternehmen ab 50 Mitarbeitern sowie alle öffentlichen Einrichtungen zur Einrichtung eines solchen Kanals.

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Holdinggesellschaft in Spanien

Eine Holdinggesellschaft in Spanien ist eine juristische Person — typischerweise eine Sociedad Limitada oder Sociedad Anónima — deren Hauptzweck das Halten und Kontrollieren von Beteiligungen an einer oder mehreren operativen Tochtergesellschaften ist. Holdingstrukturen werden von ausländischen Investoren, Familienunternehmenseigentümern und Private Equity häufig eingesetzt, um Steuereffizienz, Haftungstrennung und zentralisierte Governance zu erreichen.

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Insolvenzverfahren (Concurso de Acreedores)

Das Concurso de Acreedores ist Spaniens wichtigstes Insolvenzverfahren für Unternehmen und Privatpersonen, die ihre finanziellen Verpflichtungen nicht mehr erfüllen können. Es kann in einem Gläubigervergleich (convenio) zur Schuldenrestrukturierung oder — bei fehlendem Einvernehmen — in der Liquidation des Schuldnervermögens enden. Es wird durch die Ley Concursal geregelt und von einem spezialisierten Handelsrichter beaufsichtigt.

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Insolvenzverwalter (Administrador Concursal)

Der Insolvenzverwalter (administrador concursal) ist der gerichtlich bestellte Fachmann, der ein spanisches Insolvenzverfahren beaufsichtigt und in der Liquidationsphase verwaltet. Geregelt durch das Konsolidierte Insolvenzgesetz (TRLC), kann der Verwalter Rechtsanwalt, Ökonom, Wirtschaftsprüfer oder eine spezialisierte juristische Person sein. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung des Insolvenzberichts (Ermittlung von Vermögens- und Gläubigerlisten), die Überwachung von Verfügungshandlungen des Schuldners sowie die Verwaltung der Insolvenzmasse in der Liquidation.

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Integriertes Compliance-Management

Ein Ansatz zum Management regulatorischer Compliance, der Verpflichtungen aus mehreren Regelwerken (DSGVO, Geldwäscheprävention, strafrechtliche Compliance, NIS2, Hinweisgeberschutz, Beschäftigungsgleichstellung) in einem einzigen kohärenten Rahmen zusammenführt, Doppelarbeit eliminiert und eine ganzheitliche Sicht auf das regulatorische Risiko ermöglicht.

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Internationale Expansion von Spanien aus

Internationale Expansion von Spanien aus bezeichnet den Prozess, durch den spanische Unternehmen — oder ausländische Unternehmen, die Spanien als Drehscheibe nutzen — in ausländischen Märkten Niederlassungen gründen, Unternehmen erwerben oder eine kommerzielle Präsenz aufbauen. Spaniens geografische Lage, umfangreiches Vertragsnetzwerk, kulturelle Verbindungen mit Lateinamerika und EU-Mitgliedschaft machen es zu einer natürlichen Basis für die Expansion nach Lateinamerika, Nordafrika und andere europäische Märkte.

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IRPF-Quellensteuer in Spanien

Der IRPF-Steuerabzug (retención de IRPF) ist der Mechanismus, durch den bestimmte Zahlungsverpflichtete — Unternehmen, Selbständige, Einrichtungen — verpflichtet sind, einen Prozentsatz der an einen Empfänger gezahlten Beträge abzuziehen und ihn als Vorauszahlung der persönlichen Einkommensteuer (IRPF) des Empfängers an die Steuerbehörde abzuführen. Er gilt für Erwerbseinkommen, Freiberuflergebühren, Dividenden, Zinsen, Mieteinnahmen und Kapitalgewinne und fungiert als System der Steuervorauskassierung.

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ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem)

ISO/IEC 27001 ist die international anerkannte Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie stellt einen Rahmen aus Anforderungen, Kontrollen und Best Practices bereit, der Organisationen in die Lage versetzt, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationswerten systematisch zu schützen und eine unabhängige Zertifizierung zu erlangen, die diesen Schutz gegenüber Kunden, Aufsichtsbehörden und Partnern nachweist.

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Kapitalerhöhung (Ampliación de Capital)

Eine Kapitalerhöhung (Ampliación de Capital) ist ein gesellschaftsrechtlicher Akt, durch den ein spanisches Unternehmen sein eingetragenes Stammkapital durch Ausgabe neuer Anteile oder Beteiligungen erhöht, entweder gegen Bareinlage, Sacheinlage oder aus Rücklagen. Sie erfordert einen Hauptversammlungsbeschluss, eine notarielle Urkunde und die Eintragung beim Handelsregister.

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Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen in Spanien

Kapitalerhöhungen (ampliación de capital) und -herabsetzungen (reducción de capital) sind formale Unternehmensoperationen, die das eingetragene Stammkapital einer spanischen Gesellschaft verändern. Sie erfordern die Genehmigung der Gesellschafterversammlung, notarielle Dokumentation und Eintragung im Handelsregister. Kapitalerhöhungen können Wachstum finanzieren oder neue Investoren aufnehmen; Kapitalherabsetzungen können überschüssiges Kapital an Gesellschafter zurückgeben oder Verluste absorbieren.

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Kit Digital (Spanien)

Staatliches spanisches Förderprogramm, das aus EU-Mitteln der Next Generation finanziert wird und KMU sowie Selbstständigen Digitalisierungsgutscheine zur Verfügung stellt. Das Programm fördert Lösungen wie Webpräsenz, E-Commerce, ERP/CRM, Cybersicherheit, Business Intelligence und Prozessautomatisierung.

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Kleinstunternehmen (Spanisches Insolvenzrecht)

Gemäß dem spanischen Konsolidierten Insolvenzgesetz (TRLC) ist ein Kleinstunternehmen jede natürliche oder juristische Person, die eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit ausübt, mit weniger als 10 Beschäftigten und Gesamtverbindlichkeiten von nicht mehr als 700.000 EUR zum Zeitpunkt der Antragstellung. Kleinstunternehmen haben Zugang zu einem vereinfachten Sonderinsolvenzverfahren – schneller, günstiger und weniger komplex als das ordentliche concurso de acreedores –, das durch das Gesetz 16/2022 eingeführt wurde, um Restrukturierungs- und Neuanfangsmechanismen für die kleinsten Unternehmen zugänglich zu machen.

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Körperschaftsteuer (Impuesto de Sociedades)

Die Körperschaftsteuer (Impuesto de Sociedades, IS) ist die jährliche Steuer auf die weltweiten Gewinne von in Spanien ansässigen Unternehmen. Der Standardsatz beträgt 25 %, mit ermäßigten Sätzen für neu gegründete Unternehmen und bestimmte andere Rechtsträger.

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Krankschreibung in Spanien (Incapacidad Temporal)

Die Incapacidad temporal (IT) ist Spaniens gesetzliches Krankengeldssystem, das erkrankten oder unfallverletzten Arbeitnehmern, die vorübergehend arbeitsunfähig sind, Einkommensersatz leistet. Die ersten 15 Tage zahlt der Arbeitgeber; ab Tag 16 zahlt die INSS oder eine Unfallversicherungsgesellschaft (mutua) ein tägliches Krankengeld. Der Arbeitnehmer muss ärztliche Bescheinigungen von seinem Hausarzt oder Facharzt einholen und verlängern.

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Kündigungsrecht in Spanien — Procedente, Improcedente, Nulo

Das spanische Kündigungsrecht stuft jede vom Arbeitgeber eingeleitete Kündigung als procedente (berechtigt), improcedente (unberechtigt) oder nulo (nichtig) ein. Die Einstufung bestimmt, ob der Arbeitnehmer wiedereingestellt werden muss, welche Abfindung fällig ist und ob der Arbeitgeber eine zusätzliche Haftung trägt. Die Unterscheidung zwischen berechtigter, unberechtigter und nichtiger Kündigung ist die zentrale Achse des spanischen Arbeitsrechtsstreits.

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Markenanmeldung in Spanien — OEPM und EUIPO

Markenschutz in Spanien wird durch Eintragung beim OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas) für nationale spanische Marken oder beim EUIPO (Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum) für EU-Marken erlangt, die alle 27 EU-Mitgliedstaaten abdecken. Eingetragene Marken gewähren für 10 Jahre ausschließliche Rechte, die unbegrenzt verlängerbar sind, und sind gegenüber Verletzern und Fälschern vollstreckbar.

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Mehrwertsteuer in Spanien (IVA — Impuesto sobre el Valor Añadido)

IVA ist Spaniens Mehrwertsteuer, die auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen, innergemeinschaftliche Erwerbe und Importe erhoben wird. Der Regelsteuersatz beträgt 21 %, mit ermäßigten Sätzen von 10 % und 4 % für bestimmte Kategorien von Waren und Dienstleistungen.

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Mindestlohn in Spanien (SMI)

Der Salario Mínimo Interprofesional (SMI) ist der gesetzliche nationale Mindestlohn Spaniens, der jährlich von der Regierung nach Konsultation mit Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden festgesetzt wird. Er gilt für alle Arbeitnehmer in Spanien unabhängig von Branche, Alter oder Vertragsart (mit wenigen Ausnahmen) und dient als Untergrenze sowohl für die Vergütung als auch für die Sozialversicherungsbeitragsbemessungsgrundlagen.

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Modelo 200 (Jährliche Körperschaftsteuererklärung)

Das Modelo 200 ist die jährliche Selbstveranlagungserklärung, die spanische Unternehmen und gebietsfremde Einrichtungen mit einer Betriebsstätte zur Erklärung und Festsetzung der Körperschaftsteuer (Impuesto de Sociedades) verwenden. Es gleicht den buchhalterischen Gewinn mit der Steuerbemessungsgrundlage ab und berechnet die endgültige Steuerschuld für das Jahr.

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Modelo 232 — Offenlegung von Transaktionen mit verbundenen Parteien

Das Modelo 232 ist eine jährliche Informationserklärung, die bei der AEAT eingereicht wird und Transaktionen zwischen verbundenen Parteien (operaciones vinculadas) sowie Transaktionen mit Einrichtungen in Steuerparadiesen offenlegt. Es unterscheidet sich von der Verrechnungspreisdokumentationspflicht und konzentriert sich speziell auf die Meldung der Transaktionen selbst, ihrer Beträge und der Art der Verbindung.

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Modelo 303 (Quartalsweise Mehrwertsteuererklärung)

Das Modelo 303 ist die spanische quartalsweise (oder monatliche) Umsatzsteuer-Selbstveranlagungserklärung, die von Unternehmen eingereicht wird, um die auf Verkäufe erhobene Umsatzsteuer, die auf Einkäufe erstattungsfähige Vorsteuer zu erklären und den Nettobetrag zu zahlen oder zu beantragen. Es ist das zentrale Compliance-Dokument für die Mehrwertsteuer in Spanien.

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Modelo 720 (Erklärung ausländischer Vermögenswerte)

Das Modelo 720 ist eine informatorische Steuererklärung, die in Spanien steueransässige Personen einreichen müssen, wenn sie im Ausland befindliche Vermögenswerte oder Rechte halten — einschließlich Bankkonten, Wertpapiere und Immobilien —, deren kumulierter Wert in jeder Kategorie 50.000 Euro übersteigt. Es wird jährlich eingereicht, und die Nichterfüllung kann erhebliche Strafen nach sich ziehen.

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Nettoverschuldung (Deuda Neta)

Die Nettoverschuldung (deuda neta) ist die gesamte Finanzverbindlichkeit eines Unternehmens (Bankdarlehen, Anleihen, Finanzierungsleasing und ähnliche Verbindlichkeiten) abzüglich Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente. Sie ist die zentrale Brücke zwischen Enterprise Value und Equity Value in M&A-Transaktionen und ein wesentliches Maß für den Verschuldungsgrad und das Finanzrisiko eines Unternehmens.

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Neustart-Gesetz in Spanien (Segunda Oportunidad)

Spaniens Neustart-Gesetz (ley de segunda oportunidad), begründet durch Gesetz 25/2015 und überarbeitet durch Gesetz 16/2022, ermöglicht überschuldeten Einzelpersonen und Selbstständigen, nach einem Insolvenzverfahren eine Befreiung von nicht erfüllten Schulden zu erhalten, um einen echten wirtschaftlichen Neustart zu ermöglichen. Der Mechanismus ist als BEPI (Beneficio de Exoneración del Pasivo Insatisfecho) bekannt.

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NIE-Nummer (Número de Identificación de Extranjero)

Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist die steuerliche und rechtliche Identifikationsnummer, die allen ausländischen Staatsangehörigen in Spanien zugewiesen wird. Sie ist für nahezu jede bedeutende rechtliche und finanzielle Transaktion in Spanien erforderlich — Immobilienkauf, Unternehmensgründung, Eröffnung eines Bankkontos, Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags oder Steuererklärungseinreichung.

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NIF und NIE in Spanien

Die NIF (Número de Identificación Fiscal) ist die Steueridentifikationsnummer, die spanischen Einzelpersonen und juristischen Personen von der Steuerbehörde zugewiesen wird. Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist die Identifikationsnummer für ausländische Staatsangehörige in Spanien für den Umgang mit Behörden, Finanzinstituten und für Rechtstransaktionen. Beide sind für das wirtschaftliche und rechtliche Handeln in Spanien unerlässlich.

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NIS2-Richtlinie

Die Richtlinie über die Sicherheit von Netz- und Informationssystemen 2 (NIS2 — Richtlinie 2022/2555/EU) ist der aktualisierte Cybersicherheitsrahmen der EU, der die ursprüngliche NIS-Richtlinie von 2016 ablöst. Sie erweitert den Anwendungsbereich verbindlicher Cybersicherheitspflichten erheblich und erfasst mehr Sektoren und Einrichtungstypen in allen Mitgliedstaaten; Spanien befindet sich derzeit in der Umsetzung in nationales Recht.

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Schiedsverfahren und Mediation in Spanien

Spanien verfügt über einen gut entwickelten Rahmen für alternative Streitbeilegung (ADR). Schiedsverfahren werden durch das Ley 60/2003 de Arbitraje (basierend auf dem UNCITRAL-Modellgesetz) geregelt und bieten ein verbindliches, privates Verfahren mit vollstreckbaren Schiedssprüchen. Mediation in Zivil- und Handelssachen wird durch das Ley 5/2012 geregelt. Spanien ist Unterzeichnerstaat des New Yorker Übereinkommens (1958), das die internationale Vollstreckung spanischer Schiedssprüche in über 170 Ländern ermöglicht.

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Schuldenbefreiung / Neustart (BEPI) in Spanien

Der Schuldenbefreiungsmechanismus (Beneficio de Exoneración del Pasivo Insatisfecho, BEPI) ist der spanische Neustart-Mechanismus nach dem Konsolidierten Insolvenzgesetz (TRLC), der natürlichen Personen — Unternehmern, selbstständigen Freiberuflern und persönlichen Bürgen — die gerichtlich angeordnete Streichung von Schulden ermöglicht, die nach einem Insolvenzverfahren oder einer Vermögensliquidation noch unbezahlt sind. Er verkörpert das Zweite-Chance-Prinzip, das redlichen, aber unglücklichen Schuldnern ermöglicht, neu anzufangen, befreit von der Last unzahlbarer Altschulden.

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Schuldenrestrukturierung

Eine Schuldenrestrukturierung ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen mit seinen Gläubigern die Änderung der Bedingungen seiner finanziellen Verpflichtungen (Laufzeit, Zinssatz, Hauptschuld oder Sicherheiten) aushandelt, um die wirtschaftliche Tragfähigkeit wiederherzustellen und eine Insolvenz zu vermeiden. Sie kann außergerichtlich erfolgen oder, wenn keine Einigung mit allen Gläubigern erzielt werden kann, über die im spanischen Insolvenzgesetz vorgesehenen Vorinsolvenzinstrumente.

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Schuldhafte Insolvenz (Concurso Culpable) in Spanien

Die schuldhafte Insolvenz ist die Einstufung, die einem spanischen Insolvenzverfahren (concurso de acreedores) gegeben wird, wenn die Entstehung oder Verschlimmerung der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners durch vorsätzliches Fehlverhalten oder grobe Fahrlässigkeit des Schuldners oder seiner Direktoren verursacht wurde (Artikel 442 TRLC). Eine Feststellung schuldhafter Insolvenz kann dazu führen, dass Direktoren persönlich haftbar gemacht werden, um das Insolvenzdefizit aus eigenem Vermögen zu decken, sowie zu einem Verbot der Unternehmensführung und dem Verlust von Forderungen gegen das insolvente Unternehmen.

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SII — Unmittelbares Informationslieferungssystem (Suministro Inmediato de Información)

Das SII (Suministro Inmediato de Información) ist Spaniens Echtzeit-USt.-Meldesystem, das von der AEAT betrieben wird. Unternehmen im Anwendungsbereich müssen die Details jeder ausgestellten oder empfangenen Rechnung innerhalb von vier Tagen nach dem Transaktionsdatum auf das elektronische Portal der AEAT hochladen, und ersetzen damit die herkömmlichen jährlichen und vierteljährlichen USt.-Erklärungen durch ein kontinuierlich gepflegtes digitales Buchwerk.

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Sociedad Anónima (SA) — Spanische Aktiengesellschaft

Eine Sociedad Anónima (SA) ist Spaniens Kapitalgesellschaftsform für größere Unternehmen, bei der das Kapital in frei übertragbare Aktien (acciones) aufgeteilt ist. Sie erfordert ein Mindestkapital von 60.000 EUR und ist die vorgeschriebene Form für Unternehmen, die an einer spanischen Börse notiert werden möchten.

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Sociedad Limitada (SL) — Spanische GmbH

Eine Sociedad Limitada (SL) ist Spaniens häufigste Kapitalgesellschaftsform, entsprechend einer deutschen GmbH, einer britischen Limited Company oder einer US-amerikanischen LLC. Die Haftung der Partner ist auf ihre Kapitaleinlagen beschränkt, und Anteile (participaciones) sind ohne Gesellschaftergenehmigung nicht frei übertragbar.

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Sondersteuerzonen in Spanien

Ein Sondersteuerregime ist ein Satz steuerlicher Regelungen für bestimmte Gebiete, Branchen oder Steuerpflichtige-Typen, der im Vergleich zum allgemeinen Regime reduzierte Steuersätze, Abzüge oder Befreiungen vorsieht. In Spanien sind die bedeutendsten das Wirtschafts- und Fiskalregime der Kanarischen Inseln (REF), die Sonderzone der Kanarischen Inseln (ZEC) und die Steueranreize in Ceuta und Melilla, die für Unternehmen mit echter wirtschaftlicher Tätigkeit in diesen Gebieten erhebliche Vorteile bieten.

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Sonderumsatzsteuerregimes in Spanien (RECC und REAGP)

Spanien betreibt mehrere Sonderumsatzsteuerregimes für bestimmte Sektoren und Steuerpflichtige. Die zwei bedeutendsten sind RECC (Régimen Especial del Criterio de Caja — Ist-Besteuerung) und REAGP (Régimen Especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca — Land- und Forstwirtschaft sowie Fischerei). Diese Regimes modifizieren die standardmäßigen Soll-Besteuerungsregeln, um die wirtschaftliche Realität bestimmter Sektoren widerzuspiegeln.

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Sozialversicherung in Spanien (Seguridad Social)

Spaniens Sozialversicherungssystem (Seguridad Social) ist das öffentliche Versicherungssystem, das Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld, Renten, Berufsunfallversicherung und sonstige Sozialschutzleistungen bietet. Arbeitgeber und Arbeitnehmer leisten beide monatlich Beiträge auf Basis des Bruttolohns des Arbeitnehmers, und Beiträge sind ab dem ersten Beschäftigungstag obligatorisch.

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Sozialversicherungsbeiträge in Spanien

Sozialversicherungsbeiträge (cotizaciones a la Seguridad Social) sind monatliche Pflichtleistungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer an die TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) leisten. Sie finanzieren Spaniens Rentensystem, Arbeitslosengeld, Gesundheitsversorgung, Krankengeld, Mutterschutz- und Vaterschaftsurlaub sowie die Berufsunfallversicherung. Die Arbeitgeberbeiträge betragen ca. 30,5 % des Bruttolohns eines Arbeitnehmers.

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Spanische Erbschaft- und Schenkungsteuer (ISD)

Steuer auf Vermögenserwerbe durch Erbschaft, Vermächtnis oder Schenkung sowie auf Lebensversicherungsleistungen. In Spanien handelt es sich um eine dezentralisierte Steuer: Jede Autonome Gemeinschaft legt eigene Steuersätze, Freibeträge und Vergünstigungen fest — was zu erheblichen regionalen Unterschieden führt.

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Spanische Vermögensteuer und Solidaritätsabgabe

Jährliche Steuer auf das Nettovermögen natürlicher Personen in Spanien, die alle Vermögenswerte und Rechte abzüglich Verbindlichkeiten erfasst. Seit 2022 wird diese durch die Temporäre Solidaritätsabgabe auf Großvermögen (ITSGF) ergänzt, die eine Mindestvermögensteuer für Nettovermögen über 3 Mio. EUR festlegt.

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Spanischer Allgemeiner Rechnungslegungsplan (PGC)

Der Spanische Allgemeine Rechnungslegungsplan (Plan General de Contabilidad, PGC) ist der verpflichtende Rechnungslegungsrahmen für spanische Unternehmen, genehmigt durch Königliches Dekret 1514/2007. Er regelt, wie Unternehmen ihre Finanzinformationen in Jahresabschlüssen erfassen, bewerten und darstellen müssen. Eine vereinfachte Version (PGCE) existiert für kleine und mittlere Unternehmen. Der PGC ist auf EU-adoptierte Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS) abgestimmt und vom ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) überwacht.

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Spanisches GAAP — Plan General Contable

Das spanische GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) ist das durch den Plan General Contable (PGC) etablierte nationale Rechnungslegungsrahmenwerk — ein Königliches Dekret, das die verbindlichen Rechnungslegungsstandards für spanische Unternehmen festlegt. Der PGC wurde 2007 grundlegend reformiert, um ihn an IFRS-Grundsätze anzupassen, und zuletzt 2016 aktualisiert. Er regelt die Erstellung der Jahresabschlüsse nicht börsennotierter spanischer Gesellschaften.

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Standardvertragsklauseln (SCC)

Von der Europäischen Kommission verabschiedete Musterverträge, die ausreichende Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss bieten und die DSGVO-Anforderungen erfüllen.

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Steuerliche Ansässigkeit in Spanien

Die steuerliche Ansässigkeit in Spanien entscheidet darüber, ob eine natürliche oder juristische Person in Spanien mit ihrem weltweiten Einkommen und Vermögen oder nur mit Einkünften aus spanischen Quellen besteuert wird. Für natürliche Personen wird die Ansässigkeit primär durch einen Aufenthalt von mehr als 183 Tagen pro Jahr in Spanien oder durch den Hauptmittelpunkt wirtschaftlicher Interessen in Spanien begründet. Gesellschaften sind steuerlich ansässig, wenn sie nach spanischem Recht gegründet wurden, ihren eingetragenen Sitz in Spanien haben oder dort ihren tatsächlichen Verwaltungsmittelpunkt haben.

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Steuerliche Organschaft in Spanien (Régimen de Consolidación Fiscal)

Die steuerliche Organschaft in Spanien ermöglicht es einer Unternehmensgruppe unter einheitlicher Kontrolle, eine gemeinsame Körperschaftsteuererklärung abzugeben, Gewinne einzelner Gesellschaften mit Verlusten anderer zu verrechnen und konzerninterne Transaktionen aus der Steuerbemessungsgrundlage herauszunehmen. Das Regime wird durch Kapitel VI des Körperschaftsteuergesetzes (Ley 27/2014) geregelt.

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Steuerliche Stundung und Ratenzahlung in Spanien (Aplazamiento y Fraccionamiento)

Steuerpflichtige in Spanien können die AEAT beantragen, Steuerschulden zu stunden (aplazamiento — vollständige Verschiebung des Fälligkeitstermins) oder in Raten zu zahlen (fraccionamiento — Aufteilung in mehrere Teilzahlungen). Bewilligte Anträge vermeiden sofortige Vollstreckungsmaßnahmen, sind jedoch mit Verzugszinsen verbunden. Die Stundung von Mehrwertsteuer, die vom Steuerpflichtigen vereinnahmt wurde (IVA repercutido), ist seit 2016 grundsätzlich nicht zulässig.

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Steueroase (Paraíso Fiscal)

Eine Steueroase (paraíso fiscal auf Spanisch) ist ein Staat oder Gebiet, das Spanien formal als Niedrigsteuergebiet, als wenig transparent oder als nicht ausreichend kooperativ beim Informationsaustausch klassifiziert. Transaktionen und Strukturen, die gelistete Staaten einbeziehen, unterliegen nach spanischem Recht spezifischen Missbrauchsverhinderungsregeln und erhöhten Quellensteuersätzen.

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Steuerprüfung in Spanien (Inspección Tributaria)

Eine Steuerprüfung (inspección tributaria) in Spanien ist eine formelle Untersuchung der Agencia Tributaria (AEAT), um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Steuererklärungen eines Steuerpflichtigen zu überprüfen. Prüfungen können Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, IRPF und andere Steuern für alle offenen Steuerjahre umfassen und können zu Steuernachforderungen, Zinsen und Sanktionen führen.

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Steuerstrafen und Sanktionen in Spanien

Die spanische Ley General Tributaria (LGT) sieht ein gestaffeltes System von Steuerstrafen vor, das von 50 % bis 150 % des nicht deklarierten oder nicht gezahlten Steuerbetrags reicht. Sanktionen werden anhand von Schweregrad (leve, grave, muy grave) klassifiziert, können jedoch durch Übereinstimmung mit der Steuerbehörde und vorzeitige Zahlung erheblich reduziert werden. Strafrechtliche Steuerhinterziehung beginnt ab einem Schwellenwert von 120.000 EUR je Steuer und Jahr.

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Steuervertreter für Gebietsfremde in Spanien (Representante Fiscal)

Ein Steuervertreter (representante fiscal) ist eine in Spanien ansässige natürliche oder juristische Person, die von einem gebietsfremden Unternehmen oder einer gebietsfremden natürlichen Person bestellt wird, um vor der spanischen Steuerbehörde (AEAT) steuerlich in deren Namen zu handeln. In bestimmten Fällen schreibt das spanische Recht die Bestellung eines Steuervertreters zwingend vor, insbesondere für Nicht-EU-Ansässige und für Gebietsfremde mit erheblicher steuerpflichtiger Tätigkeit in Spanien.

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Strafrechtliche Haftung von Unternehmen in Spanien

Seit der Reform des spanischen Strafgesetzbuchs im Jahr 2010 können juristische Personen (Unternehmen) für bestimmte Straftaten, die ihre Geschäftsführer oder Mitarbeiter im Zuge ihrer Geschäftstätigkeit begehen, direkt strafrechtlich haftbar gemacht werden. Unternehmen können Geldstrafen, Auflösung, Aussetzung, Verbote bei öffentlichen Aufträgen und andere strafrechtliche Sanktionen riskieren. Die Einführung eines robusten Compliance-Programms (compliance penal) ist die wichtigste Verteidigung.

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Tarifverhandlungen in Spanien (Negociación Colectiva)

Tarifverhandlungen (Negociación Colectiva) in Spanien sind der Prozess, durch den Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter die Bedingungen der Beschäftigung aushandeln, die für einen Sektor oder ein Unternehmen gelten. Das System basiert auf den Regeln des Arbeitnehmerstatuts (ET) und produziert Tarifverträge (Convenios Colectivos) mit Erga-omnes-Bindungswirkung für alle Parteien innerhalb ihres Geltungsbereichs.

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Tarifvertrag (Convenio Colectivo)

Ein Convenio Colectivo ist ein Tarifvertrag, der zwischen Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften ausgehandelt wird und die Arbeitsbedingungen — Löhne, Arbeitszeiten, Urlaub und andere Rechte — für alle Arbeitnehmer in einem bestimmten Sektor oder Unternehmen regelt. Tarifverträge sind für alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer innerhalb ihres Geltungsbereichs rechtsverbindlich, unabhängig von einer Gewerkschaftsmitgliedschaft.

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Telearbeitsrecht in Spanien (Gesetz 10/2021)

Das Gesetz 10/2021 vom 9. Juli über Telearbeit (trabajo a distancia) legt einen umfassenden rechtlichen Rahmen für Telearbeit in Spanien fest. Unternehmen, in denen 30 % oder mehr des Arbeitstages in einem beliebigen 3-monatigen Referenzzeitraum außerhalb des Unternehmenssitzes geleistet werden, müssen mit jedem betroffenen Mitarbeiter eine schriftliche Telearbeitsvereinbarung formalisieren, die Arbeitsbedingungen, Ausstattung, Kostenerstattung und das Recht auf digitale Trennung regelt.

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Transaktionen zwischen verbundenen Parteien in Spanien

Transaktionen zwischen verbundenen Parteien (operaciones vinculadas) sind Transaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Gesellschaftern, Geschäftsführern, Konzernunternehmen oder anderen nahestehenden Personen. In Spanien unterliegen sie spezifischen Steuerregeln, die Fremdvergleichspreise, Offenlegungspflichten und Verrechnungspreisdokumentation vorschreiben, sowie Grundsätzen der Corporate Governance zur Vermeidung von Interessenkonflikten.

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Unabhängiger Direktor (Consejero Independiente)

Ein unabhängiger Direktor ist ein Vorstandsmitglied, das in den letzten drei Jahren keine Geschäfts-, Beschäftigungs-, Familien- oder andere Beziehungen zur Gesellschaft oder ihren bedeutenden Gesellschaftern unterhalten hat, die seine Objektivität beeinträchtigen könnten. Der CNMV-Corporate-Governance-Kodex Spaniens empfiehlt, dass unabhängige Direktoren mindestens die Hälfte des Vorstands börsennotierter Unternehmen ausmachen und dass der Vorsitzende des Prüfungsausschusses stets ein unabhängiger Direktor ist.

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Unbefristeter Arbeitsvertrag in Spanien (Contrato Indefinido)

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (contrato indefinido) ist die standardmäßige und gesetzlich vermutete Form des Arbeitsverhältnisses in Spanien. Seit der Arbeitsmarktreform 2021 bevorzugt das spanische Arbeitsrecht unbefristete gegenüber befristeten Verträgen stark, und der Einsatz befristeter Verträge wurde erheblich eingeschränkt. Unbefristete Verträge bieten maximale Arbeitsplatzsicherheit und sind die standardmäßige Beschäftigungsform.

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Unternehmensabspaltung (Escisión) in Spanien

Eine Unternehmensabspaltung (escisión) in Spanien ist eine gesellschaftsrechtliche Umstrukturierungsmaßnahme, bei der eine Gesellschaft einen Teil oder alle ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf eine oder mehrere bestehende oder neu gegründete Gesellschaften überträgt, im Gegenzug werden den Gesellschaftern der übertragenden Gesellschaft Anteile an diesen Gesellschaften gewährt. Sie wird durch die Ley de Modificaciones Estructurales geregelt und kann für vollständige steuerliche Neutralität qualifizieren.

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Unternehmensbewertung

Die Unternehmensbewertung ist der Prozess der Bestimmung des wirtschaftlichen Werts eines Unternehmens oder einer Geschäftseinheit. Im Kontext von M&A-Transaktionen, Investitionsrunden, Steuerplanung und Streitbeilegung in Spanien werden international anerkannte Methoden wie DCF, Multiplikatoren-Analyse und Nettovermögenswert eingesetzt, angepasst an die spanischen Rechnungslegungs- und Marktbedingungen.

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Unternehmenskauf (SPA) in Spanien

Ein Unternehmenskauf in Spanien ist der Vorgang, bei dem eine Partei (der Käufer) alle oder eine Mehrheitsbeteiligung an den Anteilen oder Vermögenswerten eines spanischen Zielunternehmens von dem oder den bestehenden Eigentümern (dem Verkäufer) erwirbt. Die Transaktion wird in einem Kauf- und Abtretungsvertrag (SPA) dokumentiert, der Preis, Bedingungen, Zusicherungen und Gewährleistungen sowie Nacherfüllungspflichten festlegt.

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Vereinfachtes MwSt.-Regime in Spanien (Régimen Simplificado del IVA)

Das vereinfachte MwSt.-Regime (Régimen Simplificado del IVA) ist eine optionale MwSt.-Berechnungsmethode für Kleinunternehmen und Selbstständige (autónomos) in bestimmten Branchen. Anstatt die auf jede Transaktion anfallende und abzugsfähige MwSt. einzeln zu erfassen, zahlt der Steuerpflichtige einen festen MwSt.-Betrag, der durch objektive Indices (módulos) wie Mitarbeiterzahl, Grundfläche und Stromverbrauch bestimmt wird.

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Verlustvortrag in Spanien (Bases Imponibles Negativas — BINs)

Verlustvorträge — in Spanien als Bases Imponibles Negativas (BINs) bezeichnet — ermöglichen es einer Gesellschaft, Verluste eines Steuerjahres zur Minderung steuerpflichtiger Gewinne in künftigen Jahren zu nutzen und damit die Körperschaftsteuerlast zu reduzieren. Spanien erlaubt BINs auf unbegrenzte Zeit vorzutragen, begrenzt ihre jährliche Verrechnung jedoch auf einen prozentualen Anteil der Steuerbemessungsgrundlage in Abhängigkeit vom Unternehmensumsatz.

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Verpflichtender Gleichstellungsplan für Unternehmen in Spanien

Spanische Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern sind gesetzlich verpflichtet, einen Gleichstellungsplan (plan de igualdad) zu verabschieden und umzusetzen — ein strukturiertes Maßnahmenpaket, das mit Arbeitnehmervertretern ausgehandelt wird, um Gleichbehandlung und Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern zu erreichen. Der Plan muss beim Arbeitsministerium registriert und regelmäßig überprüft werden. Nichteinhaltung ist eine Ordnungswidrigkeit, die erhebliche Bußgelder nach sich zieht.

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Verrechnungspreise

Verrechnungspreise sind die in Transaktionen zwischen verbundenen Parteien — Unternehmen innerhalb derselben Gruppe, Gesellschafter und ihre Gesellschaft oder Geschäftsführer und ihre Gesellschaft — festgesetzten Preise, die nach dem Fremdvergleichsgrundsatz bestimmt werden müssen. Das spanische Steuerrecht, ausgerichtet an den OECD-Leitlinien, verlangt, dass diese Transaktionen so bewertet werden, als würden sie zwischen unabhängigen Parteien durchgeführt, und dass die verwendete Bewertungsmethode angemessen dokumentiert wird.

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Verrechnungspreise (Transfer Pricing)

Verrechnungspreise bezeichnen die Preise, die für Transaktionen zwischen verbundenen Unternehmen – etwa einer spanischen Tochtergesellschaft und ihrer ausländischen Muttergesellschaft – festgelegt werden müssen und marktüblichen Bedingungen entsprechen müssen. Die spanischen Verrechnungspreisvorschriften verlangen eine Dokumentation und können zu Steueranpassungen und Sanktionen führen, wenn die AEAT die Preise als nicht fremdüblich einstuft.

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Verschmelzung durch Aufnahme (Fusión por Absorción) in Spanien

Eine Verschmelzung durch Aufnahme (fusión por absorción) ist eine gesellschaftsrechtliche Umstrukturierungstransaktion, bei der eine Gesellschaft (die aufgenommene Gesellschaft) ohne Liquidation aufgelöst wird und ihr gesamtes Vermögen, ihre Rechte und Verbindlichkeiten von einer bestehenden Gesellschaft (der aufnehmenden Gesellschaft) übernommen werden. Sie ist die häufigste Form der Verschmelzung in Spanien, geregelt durch das Gesetz über strukturelle Änderungen von Handelsgesellschaften.

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Visum für digitale Nomaden in Spanien (Visa Nómada Digital)

Das spanische Visum für digitale Nomaden (Visa para Teletrabajadores de Carácter Internacional) ist eine Aufenthaltserlaubnis, die durch das Startup-Gesetz (Ley 28/2022) eingeführt wurde und Nicht-EU-Staatsangehörigen, die remote für außerhalb Spaniens ansässige Unternehmen arbeiten, erlaubt, legal in Spanien zu leben und zu arbeiten. Inhaber profitieren von einem günstigen pauschalen Einkommensteuersatz von 24 % im Rahmen eines modifizierten Ley-Beckham-Regimes für bis zu fünf Jahre.

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Vollmacht (Poder Notarial)

Ein Poder Notarial ist eine notarielle Vollmacht, die vor einem spanischen Notar errichtet wird und einen benannten Vertreter ermächtigt, im Namen einer anderen Person oder Gesellschaft in rechtlichen, steuerlichen, immobilienbezogenen oder kaufmännischen Angelegenheiten zu handeln. Bei ausländischen Dokumenten ist in der Regel eine Apostille für die Anerkennung in Spanien erforderlich.

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Vorstand (Consejo de Administración) in Spanien

Der Vorstand (Consejo de Administración) ist das kollegiale Leitungsorgan einer spanischen Kapitalgesellschaft, das für die laufende Geschäftsführung und die strategische Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich ist. Er wird durch das Ley de Sociedades de Capital geregelt und schuldet dem Unternehmen und seinen Gesellschaftern Treuepflichten der Loyalität und Sorgfalt.

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