Sozialversicherung in Spanien (Seguridad Social)

Was ist Spaniens Seguridad Social?

Die Seguridad Social ist Spaniens öffentliches Sozialschutzsystem, das Deckung für Arbeitnehmer, selbständige Arbeitnehmer (Autónomos) und ihre Angehörigen in Bereichen bietet, einschließlich:

• Gesundheitsversorgung (asistencia sanitaria)
• Vorübergehende Berufsunfähigkeit (incapacidad temporal — Krankengeld)
• Dauerberufsunfähigkeit und Arbeitsunfälle
• Altersrenten (jubilación)
• Arbeitslosengeld (desempleo / paro)
• Mutterschutz- und Vaterschaftsurlaub (nacimiento y cuidado de menor)
• Tod- und Hinterbliebenenleistungen

Alle in Spanien arbeitenden Personen — ob als Arbeitnehmer oder Selbständige — müssen bei der Sozialversicherung registriert sein und Beiträge leisten.

Wichtigste Sozialversicherungsregimes

Die große Mehrheit der Arbeitnehmer in standardmäßigen Beschäftigungsverhältnissen ist im RGSS.

Arbeitgeberpflichten: Registrierung und Beitrag

Schritt 1: Arbeitgeberregistrierung

Bevor ein Unternehmen Arbeitnehmer einstellt, muss es sich als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung registrieren (und einen Código de Cuenta de Cotización — CCC erhalten). Die Registrierung erfolgt beim örtlichen TGSS-Büro (Tesorería General de la Seguridad Social).

Schritt 2: Arbeitnehmeranmeldung

Jeder Arbeitnehmer muss vor seinem ersten Arbeitstag über das Sistema RED (elektronisches Einreichungssystem) bei der Sozialversicherung angemeldet werden (afiliación y alta). Die TGSS gleicht die Lohnabrechnungsberichte des Unternehmens mit den angemeldeten Arbeitnehmern ab; nicht angemeldete Arbeitnehmer — jene, die „en negro” (schwarz) arbeiten — führen zu erheblichen Strafen plus Nachzahlung aller Beiträge.

Schritt 3: Monatliche Beitragsabrechnung

Jeden Monat reicht der Arbeitgeber die Beitragsabrechnung über Sistema RED ein und zahlt Beiträge (Arbeitgeber- + Arbeitnehmeranteil) bis zum letzten Tag des Folgemonats. Beiträge werden auf der base de cotización (Beitragsbemessungsgrundlage) berechnet — dem Bruttogehalt mit bestimmten kleineren Anpassungen — vorbehaltlich einer maximalen Beitragsbemessungsgrundlage (ca. 4.720 EUR/Monat im Jahr 2025).

Beitragssätze (ca. 2025)

Zusätzliche Sätze gelten für Überstunden und branchenspezifische Berufsunfalltarife, die je nach IAE-Tätigkeitscode und Unfallrisikoniveau variieren.

Mindestlohn und Sozialversicherung

Spaniens SMI (Salario Mínimo Interprofesional) setzt die Mindestgehaltsuntergrenze, die auch die Mindest-Sozialversicherungsbemessungsgrundlage für die meisten Arbeitnehmer ist. Der SMI für 2025 beträgt 1.134 EUR/Monat (14 Zahlungen, entspricht 15.876 EUR/Jahr). Arbeitgeber können weder unter dem SMI zahlen noch Sozialversicherungsbeiträge auf einer niedrigeren Basis berechnen.

Internationale Arbeitnehmer: Entsendung und bilaterale Abkommen

Unternehmen mit vorübergehend von Spanien ins Ausland entsandten oder aus dem Ausland eingehenden Arbeitnehmern müssen Folgendes berücksichtigen:

• EU/EWR-Entsendung: Nach EU-Verordnung 883/2004 kann ein entsandter Arbeitnehmer bis zu 24 Monate im Sozialversicherungssystem seines Heimatlandes verbleiben (A1-Zertifikat erforderlich).
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen: Spanien hat bilaterale Abkommen mit zahlreichen Nicht-EU-Ländern (einschließlich USA, Großbritannien nach dem Brexit, Mexiko und anderen), um Doppelbeiträge zu vermeiden und die Rentenanwartschaft zu koordinieren.

Ohne ordnungsgemäße A1- oder gleichwertige Dokumentation unterliegt ein in Spanien arbeitender Arbeitnehmer ab dem ersten Tag der spanischen Sozialversicherung.

Wie BMC helfen kann

Wir verwalten die vollständige Sozialversicherungs-Compliance: Arbeitgeber-CCC-Registrierung, Arbeitnehmeranmeldung, monatliche Sistema-RED-Einreichungen, Anträge auf Entsendungszertifikate und Lösung von TGSS-Prüfungsbenachrichtigungen. Wir koordinieren auch mit Arbeitsrechtlern bei Umstrukturierungen, Massenentlassungen und Vereinbarungen zur Begleichung von Sozialversicherungsschulden.