Arbeitsrecht-Compliance: Compliant bleiben, bevor die Inspektion kommt

Die Arbeitsrecht-Compliance in Spanien umfasst die Gesamtheit der rechtlichen Pflichten, die Arbeitgeber nach dem Statut der Arbeitnehmer (Estatuto de los Trabajadores, Königliches Gesetzesdekret 2/2015) und einer Reihe seit 2019 erlassener spezifischer Vorschriften erfüllen müssen, einschließlich der obligatorischen täglichen Arbeitszeiterfassung (Artikel 34.9 ET, seit 2019), Gleichstellungsplänen und Lohnlückenregistern, die für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern obligatorisch sind (Königliches Dekret 902/2020), Protokollen zur Prävention von sexueller Belästigung und LGBTI-Belästigung, die für denselben Schwellenwert zwingend vorgeschrieben sind (Gesetz 15/2022), Telearbeitsvereinbarungen (Gesetz 10/2021) und der Pflicht zur Implementierung eines Hinweisgeberkanals nach Gesetz 2/2023. Die Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) setzt diese Pflichten durch und kann nach dem Gesetz über Verstöße und Sanktionen in der Sozialordnung (LISOS) Geldbußen von bis zu 225.018 EUR pro schwerem Verstoß verhängen.

Unser Arbeitsrecht-Compliance-Team verbindet Arbeitsrechtsspezialisten mit Regulierungs-Compliance-Experten, um einen Service zu liefern, der über einmalige Beratung hinausgeht — ein kontinuierliches Monitoring- und Aktualisierungsprogramm, das Ihr Unternehmen seinen Pflichten einen Schritt voraus hält.

Ein bewegliches Ziel: Das spanische Arbeitsrecht seit 2019

Die spanische Arbeitsrecht-Compliance wurde in den letzten fünf Jahren grundlegend verändert. Die Arbeitsreformen von 2019, 2021 und 2022, das Fernarbeitsgesetz, das Transgesetz, das Riders-Gesetz und das entstehende Lohntransparenz-Rahmenwerk haben ein Umfeld geschaffen, in dem Pflichten schneller akkumulieren, als viele Unternehmen sie umsetzen können. Die Arbeitsinspektion hat ihre Durchsetzung erheblich intensiviert, mit besonderem Fokus auf Arbeitszeiterfassung, Gleichstellungspläne und geschlechtsbezogene Lohnlücken. Unternehmen, die ihre arbeitsrechtlichen Pflichten jahrelang korrekt verwaltet haben, stellen fest, dass sie durch Lücken exponiert sind, die ihnen nicht bewusst waren.

Beginn mit dem Audit

Unser Service beginnt immer mit einem Arbeitsrecht-Compliance-Audit: einer strukturierten Prüfung jeder Pflicht im Verhältnis zur Größe, zum Sektor und zum anwendbaren Tarifvertrag des Unternehmens. Dieses Audit ist das Instrument, das das Dringende (eine Lücke, die beim nächsten Inspektionsbesuch einen Bußgeldbescheid erzeugen könnte) vom Wichtigen (eine in den kommenden Monaten umzusetzende Pflicht) unterscheidet. Das Ergebnis ist ein priorisierter Aktionsplan, der den Sanierungsaufwand rational zuweist, beginnend mit den risikostärksten Exponierungen.

Der Gleichstellungsplan: die komplexeste Pflicht

Für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern ist der Gleichstellungsplan die operativ komplexeste Pflichtanforderung. Seine Vorbereitung erfordert eine mit den gesetzlichen Arbeitnehmervertretern ausgehandelte Vorabdiagnose, die Gestaltung von Maßnahmen in mehreren Bereichen (Einstellung, Schulung, Vergütung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Belästigungsprävention, Kommunikation) und die Registrierung im REGCON. Ein schlecht vorbereiteter oder nicht registrierter Plan ist in der Praxis gleichbedeutend mit keinem Plan: Das Unternehmen bleibt denselben Sanktionen ausgesetzt. Unser Team verwaltet den vollständigen Verhandlungs- und Registrierungsprozess.

Schnittstelle mit arbeitsrechtlichem Rechtsstreit

Die Beziehung zwischen einem Arbeitsrecht-Compliance-Programm und arbeitsrechtlichem Rechtsstreit ist direkt. Gut gestaltete Compliance-Systeme beseitigen keine Arbeitnehmerstreitigkeiten, reduzieren jedoch erheblich die Wahrscheinlichkeit, dass diese erfolgreich sind: Gerichte beurteilen die Existenz dokumentierter Compliance-Systeme sehr positiv, insbesondere bei Belästigungs- und Diskriminierungsfällen. Wir gestalten Belästigungsprotokolle, die verfahrensrechtlich robust genug sind, um als positive Verteidigung in allen nachfolgenden Verfahren eingesetzt zu werden, nicht nur als formale Pflicht.