Mindestlohn in Spanien (SMI)

Was ist der SMI?

Der Salario Mínimo Interprofesional (SMI) ist der nationale Mindestlohn Spaniens — der gesetzlich vorgeschriebene Mindestsatz, unterhalb dessen kein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer entlohnen darf. Er wird jährlich durch Königliches Dekret festgesetzt, nach obligatorischer Konsultation mit den repräsentativsten Gewerkschaften (CCOO und UGT) und Arbeitgeberverbänden (CEOE und CEPYME).

Der SMI gilt für alle Arbeitnehmer in Spanien, unabhängig davon, ob sie unbefristet oder befristet, Voll- oder Teilzeit, in irgendeiner Branche und unabhängig von ihrer Berufsgruppe beschäftigt sind — mit dem Vorbehalt, dass bestimmte Sektoren durch ihren Convenio Colectivo höhere Mindestlöhne festgelegt haben können, die dann gelten.

SMI-Sätze

Der spanische SMI ist seit 2018 deutlich gestiegen, als die Regierung sich verpflichtete, ihn auf 60 % des Durchschnittslohns anzuheben (wie von der Europäischen Sozialcharta empfohlen). Historische Entwicklung:

Der SMI wird in 14 Zahlungen pro Jahr ausgedrückt (12 monatliche + 2 außerordentliche Zahlungen), was die gesetzlich vorgeschriebene Mindeststruktur nach dem Estatuto de los Trabajadores ist. Arbeitgeber, die außerordentliche Zahlungen in 12 monatliche Raten aufteilen, müssen sicherstellen, dass das Jahrgesamt den SMI noch erfüllt oder überschreitet.

Wie der SMI in der Praxis funktioniert

Tages- und Stundenäquivalente

Der SMI wird auch ausgedrückt als:

• Täglich: ca. 37,80 EUR/Tag (2024)
• Stündlich: proportional für Teilzeit- und Haushaltshilfen berechnet

SMI und Tarifverträge

Der SMI legt eine absolute Untergrenze fest. Wenn der anwendbare Convenio Colectivo höhere Mindestlöhne für eine Berufsgruppe festlegt, gelten diese höheren Beträge. Seit der Arbeitsmarktreform 2021 können Tarifverträge keine Löhne unterhalb des SMI festsetzen — selbst wenn ein älterer Vertrag, der vor SMI-Erhöhungen datiert, niedrigere Beträge vorsieht, verdrängt der SMI diese automatisch.

Dies schafft eine Compliance-Herausforderung, wenn SMI-Erhöhungen die Nachverhandlungszyklen von Tarifverträgen überholen: Arbeitgeberverbände und Gewerkschaften können mitten in einer Verhandlung sein, wenn ein neues SMI-Dekret in Kraft tritt. In diesen Fällen gilt der SMI sofort.

Teilzeitbeschäftigte

Für Teilzeitbeschäftigte wird der SMI proportional auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden angewandt. Ein Arbeitnehmer mit 50 % der Vollzeitstunden hat Anspruch auf mindestens 50 % des SMI.

Haushaltshilfen

Haushaltshilfen (empleados del hogar) unterliegen demselben SMI. Ihr Sozialversicherungsregime wurde 2022 reformiert, um sie in das allgemeine System (RGSS) einzubeziehen und die historische Befreiung von Arbeitslosenbeiträgen zu beseitigen. Ab 2023 haben Haushaltshilfen auch Anspruch auf Arbeitslosengeld.

Lebensunterhalt gewährende Haushaltshilfen

Arbeitnehmer, die bei ihrem Arbeitgeber wohnen, können bis zu 30 % ihres Gehalts in Sachleistungen erhalten (Unterkunft und Verpflegung), aber die verbleibenden 70 % müssen in bar gezahlt werden und mindestens 70 % des SMI betragen.

SMI und Sozialversicherungsbeitragsbemessungsgrundlagen

Der SMI fungiert auch als Mindest-Sozialversicherungsbeitragsbemessungsgrundlage für die meisten Arbeitnehmer. Die Beitragsbemessungsgrundlage eines Arbeitnehmers darf nicht unter dem SMI-Betrag für seine Arbeitszeit liegen, auch wenn die Parteien einen niedrigeren Lohn vereinbaren (was illegal ist). Das bedeutet:

• Sozialversicherungsbeiträge können nicht durch Zahlung unterhalb des SMI reduziert werden
• Gehaltsbestandteile, die separat gezahlt werden (z.B. Kostenerstattungen, steuerfreie Zulagen) und echten Nicht-Gehaltscharakter haben, zählen nicht zum SMI-Vergleich — aber der reine Gehaltsanteil muss die SMI-Untergrenze erfüllen

Ausgenommene Posten, die nicht auf den SMI angerechnet werden

Bestimmte Zahlungen sind nicht im SMI-Vergleich enthalten:

• Reise- und Transportkostenzuschüsse
• Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen (im Rahmen steuerfreier Grenzen)
• Arbeitgeberbeiträge zu Rentenplänen
• Sonstige Zahlungen zur Kostenerstattung

Der Vergleich erfolgt auf Basis des Grundgehalts und allgemeiner Gehaltszulagen, nicht des Bruttogesamtbetrags auf der Gehaltsabrechnung.

Überwachung und Durchsetzung

Die Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) überwacht die SMI-Einhaltung aktiv, insbesondere in Branchen mit historisch niedrigen Löhnen (Landwirtschaft, Haushaltshilfen, Reinigungsgewerbe, Gastgewerbe). Sanktionen für Zahlung unterhalb des SMI:

• Einstufung als schwerwiegender Arbeitsrechtsverstoß
• Bußgelder von 751 bis 7.500 Euro pro Arbeitnehmer (höher bei systematischen Verstößen)
• Nachzahlung der Differenz mit vierjähriger Verjährungsfrist

Arbeitnehmer können die Differenz auch vor dem Sozialgericht (Juzgado de lo Social) geltend machen.

Auswirkungen auf Arbeitgeber

Die Reihe von SMI-Erhöhungen seit 2018 (ein Anstieg von 61 % von 735 auf 1.184 Euro zwischen 2018 und 2025) hat erhebliche direkte und indirekte Auswirkungen auf Arbeitgeber:

• Direkte Kostensteigerung für Arbeitnehmer am oder nahe dem Mindestlohn (ca. 1,5–2 Millionen Arbeitnehmer).
• Ketteneffekt auf Lohnstrukturen: Arbeitnehmer, die knapp über dem alten SMI verdienten, können proportionale Erhöhungen verlangen, um Differenziale zu wahren, insbesondere wo Tarifverträge Verhältnisse zwischen Kategorien festlegen.
• Steigerung der Sozialversicherungskosten: Höherer SMI = höhere Sozialversicherungsbeitragsbemessungsgrundlagen für die betroffene Belegschaft.
• Fixkostenbasis: Der SMI gilt auch in umsatzschwachen Monaten für unbefristete Verträge; die variable Kostenplanung muss diese Untergrenze berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Arbeitgeber weniger als den SMI zahlen, wenn der Arbeitnehmer zustimmt? Nein. Der SMI ist ein zwingender gesetzlicher Mindeststandard, der nicht durch Vereinbarung zwischen den Parteien aufgehoben werden kann. Jede Vertragsklausel, die einen niedrigeren Lohn vereinbart, ist nichtig; der SMI gilt automatisch.

Gilt der SMI für junge Arbeitnehmer und Auszubildende? Der SMI gilt für alle Arbeitnehmer. Ausbildungsverträge (formación en alternancia) haben reduzierte Mindestlöhne (60 %/75 % des Kategorienminimums), aber diese müssen noch eine Untergrenze erfüllen, die seit 2022 gesetzlich an den SMI geknüpft ist — konkret darf der Lohn in einem Ausbildungsvertrag nicht unter dem proportionalen SMI für die geleisteten Stunden liegen.

Wenn unser Tarifvertrag nach einer SMI-Erhöhung nicht aktualisiert wurde, was gilt dann? Der SMI gilt sofort mit Inkrafttreten des Königlichen Dekrets, das den neuen Satz festsetzt. Ein Tarifvertrag, der einen niedrigeren Satz vorschreibt, wird ab diesem Datum vom SMI verdrängt, ohne auf Nachverhandlungen zu warten.

Ist der SMI in ganz Spanien einheitlich? Ja, der SMI ist ein nationaler Wert, den die Zentralregierung festlegt. Es gibt keine regionalen Unterschiede, anders als in einigen Bundesstaaten. Die Lebenshaltungskosten unterscheiden sich jedoch erheblich zwischen Madrid/Barcelona und ländlichen Gebieten, und Tarifverträge in verschiedenen Regionen können wesentlich höhere Löhne festlegen.

Welche Beziehung besteht zwischen dem SMI und dem IPREM? Der IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples) ist ein separater Referenzwert für öffentliche Leistungen, Zuschüsse und Förderschwellenwerte. Seit 2004 sind IPREM und SMI separate Indikatoren. Der SMI (1.134 Euro/Monat in 2024) liegt höher als der IPREM (600 Euro/Monat in 2024).