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Corporate Governance: Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen

Gestaltung und Implementierung von Corporate-Governance-Rahmenwerken, angepasst an jede Wachstumsphase des Unternehmens. Satzungen, Vorstandsordnungen, Familienunternehmensprotokoll, Vergütungsrichtlinie für Direktoren und Good-Governance-Compliance-Programme für Unternehmen von 10 Mitarbeitern bis zu börsennotierten Gesellschaften.

100+
Implementierte Corporate-Governance-Programme
50+
Familienunternehmen zum Protokoll und Governance beraten
10 bis börsennotiert
Unternehmensbereich, für den wir Governance-Rahmenwerke gestalten
4,8/5 bei Google · 50+ Bewertungen 25+ Jahre Erfahrung 5 Büros in Spanien 500+ Kunden
Schnellbewertung

Betrifft das Ihr Unternehmen?

Werden strategische Entscheidungen in Ihrem Unternehmen verzögert oder blockiert, weil es keinen klaren Prozess gibt, wer was entscheidet?

Hat Ihr Unternehmen Gesellschafter mit unterschiedlichen Interessen oder Erwartungen, die in keinem formalen Rechtsinstrument geregelt sind?

Hat ein Investor oder eine Bank nach Informationen über die Governance-Struktur Ihres Unternehmens gefragt und Sie wussten nicht, was Sie antworten sollten?

Integriert Ihr Familienunternehmen die zweite Generation ohne ein Familienprotokoll, das die Spielregeln festlegt?

0 von 4 Fragen beantwortet

Unser Ansatz

Corporate Governance im Familienunternehmen: Eigentum von Management trennen

01

Governance-Diagnose und Gap-Kartierung

Wir analysieren die aktuelle Governance-Struktur des Unternehmens: Zusammensetzung und Funktionsweise des Leitungsorgans, bestehende Satzung, Gesellschafterverträge (pactos parasociales), Vergütungsrichtlinien für Direktoren und Führungskräfte, interne Kontrollmechanismen und Interessenkonfliktmanagement.

02

Governance-Architektur-Gestaltung

Wir gestalten die optimale Struktur für die aktuelle Phase des Unternehmens und seinen 3-5-Jahres-Horizont: ideale Vorstandszusammensetzung (exekutive, proprietary und unabhängige Direktoren), Schaffung delegierter Ausschüsse (Prüfungs-, Nominierungs- und Vergütungsausschuss, Compliance), Entscheidungsregeln und Quoren für verschiedene Beschlusskategorien sowie Interessenkonflikt- und Geschäfte-mit-verbundenen-Parteien-Richtlinien.

03

Implementierung rechtlicher Instrumente

Wir erarbeiten oder überprüfen die rechtlichen Instrumente, die die gestaltete Governance-Architektur umsetzen: aktualisierte Satzung, Vorstandsordnung, Gesellschafterversammlungsordnung, Vergütungsrichtlinie für Direktoren und Führungskräfte, Verhaltens- und Ethikkodex, Geschäfte-mit-verbundenen-Parteien-Richtlinie und Familienunternehmensprotokoll wo anwendbar.

04

Wartungs- und Entwicklungsprogramm

Corporate Governance ist kein einmaliges Projekt: Es ist ein lebendes System, das Wartung erfordert. Wir führen jährliche Vorstandswirksamkeitsprüfungen durch, aktualisieren Governance-Instrumente als Reaktion auf regulatorische oder eigentumsrechtliche Änderungen, schulen neue Direktoren zu ihren rechtlichen Pflichten und bereiten den jährlichen Corporate-Governance-Bericht vor.

Die Herausforderung

Informelle Governance funktioniert, wenn Gründer sich kennen, sich vertrauen und das Unternehmen klein ist. Wenn das Unternehmen wächst — neue Partner, nicht gründende Führungskräfte, externe Investoren, die nächste Familiengeneration — wird informelle Governance zu einer Quelle von Lähmung, Konflikt und Rechtsrisiko. Strategische Entscheidungen verzögern sich, weil es keinen klaren Prozess gibt, wer was entscheidet. Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern haben keinen vorher vereinbarten Lösungsmechanismus. Neue Investoren verlangen formale Strukturen, bevor sie Kapital bereitstellen.

Unsere Lösung

Wir gestalten das Corporate-Governance-Rahmenwerk angepasst an die Wachstumsphase und Komplexität Ihres Unternehmens: von der Überprüfung der Satzung und Formalisierung des Leitungsorgans bis zur Implementierung eines Vorstands mit unabhängigen Mitgliedern, Spezialausschüssen und Good-Governance-Richtlinien, die den CNMV-Standards und institutionellen Investorenanforderungen entsprechen. Jede Lösung ist für das reale Unternehmen gebaut — nicht für ein theoretisches —, mit Instrumenten, die das Führungsteam täglich anwenden kann.

Corporate Governance bezeichnet das System von Regeln, Praktiken und Strukturen, durch das ein Unternehmen geleitet und kontrolliert wird, und regelt die Beziehungen zwischen Gesellschaftern, Vorstand und Management. In Spanien ist der grundlegende Corporate-Governance-Rahmen durch das Kapitalgesellschaftsgesetz (LSC, Königliches Gesetzesdekret 1/2010) festgelegt, ergänzt für börsennotierte Unternehmen durch den CNMV-Good-Governance-Kodex und die Anforderungen der Verordnung (EU) 2017/828 (Aktionärsrechte II). Schlüsselinstrumente umfassen die Satzung (estatutos sociales), Vorstandsordnungen, Gesellschafterverträge (pactos parasociales) und interne Verhaltenskodizes, die alle mit den zwingenden Bestimmungen des LSC abgestimmt sein müssen.

Wenn informelle Governance zum Wachstumshemmnis wird

Spanische Unternehmen durchlaufen irgendwann zwischen 10 und 50 Mitarbeitern einen kritischen Übergang: den Moment, in dem informelle Governance — der Gründer, der alles entscheidet, Partner, die sich vor einer Entscheidung anrufen — nicht mehr ausreicht. Das Problem ist nicht nur Ineffizienz. Das Problem ist, dass ohne formale Governance-Instrumente jeder Konflikt zu einer Krise wird, jede strategische Entscheidung von der persönlichen Überzeugungskraft jedes Partners abhängt und das Unternehmen sich Investoren, Banken oder Großmandanten nicht mit der von ihnen geforderten Glaubwürdigkeit präsentieren kann.

Die häufigsten Versagensmuster in der informellen Governance mittelgroßer spanischer Unternehmen sind: Partner mit gleichwertigen Befugnissen, aber divergierenden strategischen Visionen ohne Lösungsmechanismus; das Fehlen klarer Regeln zur Übertragung von Gesellschaftsanteilen, wenn ein Partner aussteigen möchte; nicht gründende Führungskräfte mit informeller Autorität, aber ohne formale Position in der Governance-Struktur; und Familienunternehmen, in denen die Unterscheidung zwischen Eigentümerschaft und Management nicht formalisiert ist.

Corporate Governance im Familienunternehmen: Eigentum von Management trennen

Familienunternehmen repräsentieren mehr als 85% des spanischen Unternehmensgewebes und stehen vor spezifischen Governance-Herausforderungen. Die wichtigste ist die Verwechslung zwischen den drei überlappenden Kreisen, die in jedem Familienunternehmen vorhanden sind: die Familie (mit ihrer Dynamik, ihren Bindungen und Konflikten), die Eigentümerschaft (mit ihren Rendite- und Kontrollerwartungen) und das Management (mit seinen Anforderungen an Professionalität und Ergebnisse).

Das Familienprotokoll (protocolo de empresa familiar) ist das zentrale Instrument für diese Regulierung, reicht aber allein nicht aus. Das Protokoll muss mit der Satzung, der Vorstandsordnung und der Vergütungsrichtlinie koordiniert werden.

Governance-Anforderungen nach Unternehmensphase: was Regulierung und Märkte verlangen

Corporate-Governance-Pflichten in Spanien sind abgestuft, und die Nichteinhaltung hat je nach Unternehmensgröße und -typ zunehmende praktische Konsequenzen. Für nicht börsennotierte GmbHs und AGs sind die Mindestpflichten: Erstellung des Jahresabschlusses innerhalb von drei Monaten nach Geschäftsjahresende, Einreichung der Abschlüsse beim Handelsregister innerhalb von sieben Monaten, Abhaltung der ordentlichen Gesellschafterversammlung in den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahres und Einhaltung von Artikel 363 LSC bei Auflösungsgründen.

Internationale Corporate-Governance-Standards: OECD, Cadbury und ihre Anwendung in Spanien

Die akademische und praktische Debatte über Corporate Governance in OECD-Ländern konvergiert auf eine Reihe von Grundsätzen, die sich vom Cadbury-Bericht im Vereinigten Königreich (1992) bis zu den G20/OECD-Grundsätzen für Corporate Governance von 2023 entwickelt haben. Diese Grundsätze — Vorstandsunabhängigkeit, Transparenz, Rechenschaftspflicht und Aktionärsgerechtigkeit — haben den CNMV-Good-Governance-Kodex und die Praxis institutioneller Investoren weltweit beeinflusst. Wir helfen spanischen Unternehmen, diese Lücke pragmatisch und innerhalb des von der die Veränderung antreibenden Transaktion geforderten Zeitrahmens zu schließen.

Referenzen

Governance-Anforderungen nach Unternehmensphase: was Regulierung und Märkte verlangen

Als unser Private-Equity-Fonds in das Kapital einstieg, verlangten sie vor dem Abschluss einen Vorstand mit zwei unabhängigen Mitgliedern und einem funktionierenden Prüfungsausschuss. BMC verwaltete den gesamten Prozess: die neue Satzung, die Vorstandsordnung, den Auswahlprozess für die unabhängigen Direktoren und ihr Onboarding. Wir schafften es in zwölf Wochen. Der Fonds schloss die Transaktion zufrieden ab, und heute funktioniert der Vorstand als echtes Unternehmens-Asset, nicht als Formalität.

Tecnosal Systems, S.L.
Gründungspartnerin und CEO

Erfahrenes Team mit lokaler Expertise und internationaler Reichweite

Ergebnisse

Was unser Corporate-Governance- und Compliance-Service umfasst

Satzung und interne Ordnungen

Überprüfung und Aktualisierung der Satzung zur Widerspiegelung der aktuellen Governance-Struktur, Ausarbeitung der Vorstandsordnung und Gesellschafterversammlungsordnung mit Entscheidungsregeln, Quoren und Verfahren angepasst an das Profil und die Phase des Unternehmens.

Vorstand und delegierte Ausschüsse

Gestaltung der optimalen Vorstandszusammensetzung, Auswahl- und Onboarding-Prozess für unabhängige Direktoren, Schaffung und Mandate delegierter Ausschüsse sowie Direktorenschulung zu rechtlichen Pflichten und Vorstandsprozessen.

Familienunternehmensprotokoll

Erstellung des Familienprotokolls, das das Verhältnis zwischen der Eigentümerfamilie, dem Anteilsbesitz und der Unternehmensleitung regelt: Kriterien für den Zugang zu Führungspositionen, Dividendenpolitik, Anteilsübertragungsmechanismen, familiäre Governance-Gremien und Streitbeilegungsverfahren zwischen Familienzweigen.

Vergütungsrichtlinie für Direktoren

Gestaltung der Vergütungsrichtlinie für den Vorstand und die Unternehmensleitung: Vergütungsstruktur (fest, variabel, langfristig), Leistungsverknüpfungskriterien, Clawback-Richtlinie und Einhaltung von Genehmigungs- und Transparenzanforderungen.

Good-Governance-Compliance-Programm

Implementierung des Good-Governance-Compliance-Programms: Verhaltens- und Ethikkodex, Geschäfte-mit-verbundenen-Parteien-Richtlinie, Hinweisgebersystem, AML-Richtlinie auf Governance-Ebene und jährlicher Corporate-Governance-Bericht.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Corporate Governance und Compliance

Es gibt keinen einzigen rechtlichen Schwellenwert, aber mehrere praktische Signale zeigen an, dass der Zeitpunkt gekommen ist: wenn das Unternehmen 20 bis 30 Mitarbeiter überschreitet und der Gründer nicht mehr alles persönlich verwalten kann; wenn externe Investoren einsteigen und eine Vorstandsvertretung verlangen; wenn die Komplexität strategischer Entscheidungen vielfältige und spezialisierte Perspektiven erfordert; oder wenn eine Unternehmenstransaktion (Verkauf, Börsengang, Kapitalerhöhung) erwartet wird.
Der Vorstand (consejo de administración) ist das formale Governance-Organ des Unternehmens mit echten Rechtsbefugnissen: Er fasst bindende Beschlüsse, Direktoren haben gesetzliche Sorgfalts- und Treuepflichten und übernehmen persönliche Haftung nach dem LSC. Der Beirat (consejo asesor) ist ein informales Organ ohne Rechtsbefugnisse oder Haftung: Er berät das Führungsteam, aber seine Meinungen sind nicht bindend und seine Mitglieder tragen keine Unternehmenshaftung.
Das Familienunternehmensprotokoll (protocolo de empresa familiar) ist eine Vereinbarung zwischen den Mitgliedern der Eigentümerfamilie, die das Verhältnis zwischen Familie, Eigentümerschaft und Unternehmen regelt. Typischer Inhalt: Kriterien für den Zugang von Familienmitgliedern zu Führungspositionen, Dividendenpolitik und Vergütung für im Unternehmen arbeitende Familienmitglieder, Mechanismen für Einstieg oder Ausstieg von Familiengesellschaftern sowie Streitbeilegungsverfahren.
Das LSC gewährt Minderheitsgesellschaftern Mindestrechte, die durch die Satzung nicht entzogen werden können: Informationsrecht, Recht zur Anfechtung gesellschaftsrechtswidrig oder satzungswidrig gefasster Beschlüsse, Austrittsrecht unter bestimmten gesetzlichen Umständen, Vorkaufsrecht bei Übertragungen an Dritte und das Recht, eine Gesellschafterversammlung einzuberufen, wenn sie fünf Prozent des Stammkapitals vertreten.
Der CNMV-Good-Governance-Kodex gilt nach dem Comply-or-Explain-Prinzip für die meisten Unternehmen: Börsennotierte Gesellschaften müssen darlegen, ob sie jede Empfehlung einhalten und, wenn nicht, warum. Für nicht börsennotierte Unternehmen ist der Kodex nicht obligatorisch, aber seine Standards sind zum Referenzstandard geworden, den institutionelle Investoren, Private-Equity-Fonds und Banken zur Bewertung der Governance-Qualität vor Investitionen oder Kreditvergabe verwenden.
Corporate-Governance-Pflichten in Spanien sind nach Unternehmensgröße und -typ abgestuft. Börsennotierte Gesellschaften stehen vor den anspruchsvollsten Anforderungen. Unternehmen von öffentlichem Interesse (entidades de interés público, EIP) — darunter große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern — haben spezifische Pflichten für einen Prüfungsausschuss, unabhängigen externen Wirtschaftsprüfer und eine Erklärung zu nichtfinanziellen Informationen.
Corporate Governance hat einen direkten und zunehmend quantifizierten Einfluss auf Bewertungen. Bei M&A-Transaktionen und Kapitalrunden umfasst die Due Diligence stets eine Corporate-Governance-Überprüfung: Vorstandszusammensetzung und -funktionsweise, Qualität der Finanzinformationen, internes Kontrollsystem, Interessenkonfliktmanagement und regulatorische Compliance. In der Due Diligence identifizierte Governance-Mängel führen zu Preisanpassungen oder Gewährleistungsbedingungen im Kaufvertrag.
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