Vollmacht (Poder Notarial)

Was ist ein Poder Notarial?

Ein Poder Notarial ist eine notarielle Vollmacht — ein Rechtsdokument, das vor einem spanischen Notar errichtet wird und eine Person oder Einrichtung (den apoderado oder Bevollmächtigten) formal ermächtigt, im Namen einer anderen (des poderdante oder Vollmachtgebers) zu handeln. In Spanien müssen zahlreiche rechtliche, kaufmännische und verwaltungstechnische Handlungen durch förmlich bevollmächtigte Vertreter vorgenommen werden, weshalb der Poder Notarial ein grundlegendes Instrument für jeden ist, der nicht persönlich in Spanien anwesend sein kann.

Wann wird ein Poder Notarial benötigt?

Ein Poder Notarial wird in Spanien häufig benötigt für:

• Immobilientransaktionen: Kauf, Verkauf oder Hypothekenbestellung bei in Spanien belegenen Immobilien, wenn der Eigentümer im Ausland ist.
• Gesellschaftsgründung oder -verwaltung: Unterzeichnung von Gründungsurkunden, Einreichung von Handelsregistereinträgen oder Vertretung eines ausländischen Unternehmens in Spanien.
• Steuer- und AEAT-Angelegenheiten: Bestellung eines Steuervertreters, der vor der spanischen Steuerbehörde handelt.
• Gerichts- und Verwaltungsverfahren: Erteilung einer Prozessvollmacht für Rechtsstreitigkeiten oder Verwaltungsverfahren.
• Bankgeschäfte: Kontoeröffnung, Abschluss von Finanzverträgen oder Zugang zu Schließfächern im Namen einer anderen Person.
• Erbschaften: Annahme oder Ausschlagung einer Erbschaft oder Abwicklung von Nachlassangelegenheiten.

Arten von Poderes Notariales

Für die meisten Zwecke ist ein besonderer Poder, der auf die konkrete Transaktion zugeschnitten ist, einem allgemeinen Poder vorzuziehen, da er das Risiko begrenzt, dass der Vertreter seine Befugnisse überschreitet.

Erteilung eines Poderes Notarial aus dem Ausland

Ausländische Staatsangehörige, die nicht nach Spanien reisen können, um vor einem spanischen Notar zu unterzeichnen, haben zwei Möglichkeiten:

Option 1: Spanisches Konsulat Errichtung der Vollmacht vor dem spanischen Konsulat im Wohnsitzland. Das Konsulat handelt zu diesem Zweck als Notar; das Dokument ist in Spanien direkt gültig.

Option 2: Lokaler Notar + Apostille + Beglaubigte Übersetzung Errichtung des Dokuments vor einem Notar im eigenen Land, Einholung der Apostille des Haager Übereinkommens (wenn das Land Unterzeichnerstaat ist) und Übersetzung durch einen beglaubigten Übersetzer (traductor jurado) ins Spanische. Das apostillierte, übersetzte Dokument wird dann in Spanien anerkannt.

Länder, die dem Haager Übereinkommen nicht angehören, benötigen eine vollständige Legalisation durch die konsularische Kette, was länger dauert.

Widerruf eines Poderes Notarial

Ein Poder Notarial kann vom Vollmachtgeber jederzeit durch eine neue notarielle Urkunde widerrufen werden. Der Widerruf muss dem Bevollmächtigten förmlich mitgeteilt und in vielen Fällen beim zuständigen Register eingetragen werden (z. B. Registro Mercantil für Gesellschaftsvollmachten) oder Dritten, die auf ihn vertraut haben, mitgeteilt werden, um ihnen gegenüber vollständig wirksam zu sein.

Dauer und Beschränkungen

Das spanische Recht setzt keine automatische Verfallsdauer für einen Poder Notarial. Viele Notare und Institutionen lehnen jedoch Dokumente, die älter als ein bis zwei Jahre sind, ohne Gültigkeitsbestätigung ab. In der Praxis empfiehlt sich die Erteilung eines neuen Poderes für jede bedeutende Transaktion.

Wie BMC helfen kann

Wir unterstützen ausländische Mandanten bei der Vorbereitung des für ihre Transaktion erforderlichen spezifischen Poderes Notariales, koordinieren mit lokalen Notaren und Konsulaten, verwalten den Apostille- und beglaubigten Übersetzungsprozess und halten Poderes für Sie bereit, um in Ihrem Namen in Spanien für laufende Verwaltungs- und Steuerangelegenheiten zu handeln.