1.200+ monatlich verwaltete Mitarbeiter – null arbeitsrechtliche Bußgelder in 5 Jahren, inspektionsbereit

People Services (HR-Outsourcing) in Spanien umfasst die vollständige Beschäftigungslebenszyklus-Verwaltung für Unternehmen: Lohnabrechnungserstellung, Sozialversicherungsanmeldungen und -abmeldungen über das Sistema RED, monatliche Beitragseinreichungen über Siltra, Arbeitsvertragsentwurf gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag, Abfindungsberechnungen und Pflege obligatorischer Beschäftigungsaufzeichnungen einschließlich Arbeitszeitregister (erforderlich gemäß Königlichem Gesetzesdekret 8/2019) und Gleichstellungspläne (für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern gemäß Königlichem Dekret 901/2020 obligatorisch). Die Arbeitsinspektionstätigkeit (ITSS) hat seit 2020 erheblich zugenommen, mit Sanktionen pro Verstoß zwischen 626 EUR und 6.250 EUR für Verletzungen des Arbeitszeitregisters, des Gleichstellungsplans und der Regeln für Zeitarbeitsverträge.

Unser People-Services-Team fungiert als Erweiterung Ihrer HR-Abteilung. Wir stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter eine korrekte, rechtzeitige Lohnabrechnung erhält, während Ihr Unternehmen alle Beschäftigungs- und Sozialversicherungsverpflichtungen vollständig einhält.

Die versteckten Kosten von HR-Nichteinhaltung für wachsende Unternehmen

HR-Management in einem Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern häuft mehr technische Komplexität an, als es scheint: verschiedene Vertragstypen und Arbeitszeitregelungen, mehrere Tarifverträge, wenn das Unternehmen sektorübergreifend tätig ist, Krankengeld-, Mutterschafts- und Vaterschaftsmanagement mit Koordination der Unfallversicherungsgesellschaft, obligatorisches Arbeitszeitregister seit 2019, obligatorische Belästigungsprotokolle und Lohngefälle-Register sowie kontinuierliche Aktualisierungen für Mindestlohnerhöhungen und Tarifvertragslohnüberprüfungen. Ein Verwaltungsmitarbeiter ohne spezialisierte Arbeitsrechtsausbildung begeht Fehler, die sich häufen: falsche IRPF-Quellensteuern-Berechnungen, die einen falschen Modelo-190 erzeugen, verspätet an die Unfallversicherungsgesellschaft übermittelte Krankengeldbescheinigungen oder nicht gepflegte Arbeitszeitregister – die bei einer Arbeitsinspektionsinspektion Sanktionen zwischen 626 EUR und 6.250 EUR pro Verstoß erzeugen.

Unsere People-Services-Methodik

Wir verwalten den vollständigen Beschäftigungslebenszyklus: Vertragsentwurf und -registrierung, monatliche Lohnabrechnungsberechnung und -ausgabe, Sozialversicherungsmeldungen über SILTRA, Krankengeld- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung mit Unfallversicherungsgesellschaften und Abfindungsberechnung. Wir wenden die anwendbaren Tarifverträge nach Sektor, Kategorie und Geographie an und aktualisieren das System automatisch, wenn Lohnüberprüfungen oder regulatorische Änderungen in Kraft treten.

Die Gleichstellungsplan-Verpflichtung gilt für alle Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern gemäß Königlichem Dekret 901/2020. Die Arbeitsinspektion (ITSS) hat die Inspektionstätigkeit bei Gleichstellungsplänen, Arbeitszeitregistern und der Einhaltung von Zeitarbeitsverträgen seit 2020 erheblich verstärkt. Unser Team verwaltet diesen Prozess von Anfang bis Ende, einschließlich der Diagnose, der Verhandlung mit den rechtlichen Arbeitnehmervertretern und der Registrierung bei der zuständigen Arbeitsbehörde.

Was unsere People Services umfassen

Der Service umfasst monatliche Lohnabrechnungsberechnung unter Anwendung des Tarifvertrags und individualisierter IRPF-Quellensteuern, TGSS-Anmeldungen und -Abmeldungen über Sistema RED, monatliche TC1/TC2-Sozialversicherungseinreichung über Siltra, Modelo 111 monatlich und Modelo 190 jährlich bei der AEAT, auf jede Modalität angepasste Arbeitsverträge, Abfindungs- und Entlassungsentschädigungsberechnungen, Mitarbeiterportal für digitale Lohnabrechnungsunterschrift und Urlaubsverwaltung, flexible Vergütungs- und Mitarbeiter-Benefits-Pläne und für Unternehmen mit der Verpflichtung, Erstellung und Registrierung des Gleichstellungsplans und des Belästigungsprotokolls.

Echte Ergebnisse im Personalmanagement

Null arbeitsrechtliche Compliance-Bußgelder in fünf Jahren Service in unserem gesamten aktiven Kundenstamm. Die Reduzierung der Zeit, die das Management oder Verwaltungsteam mit HR-Management verbringt, beträgt ab dem ersten Monat 80 bis 100 %. Für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern entspricht dies 12 bis 20 Stunden pro Monat, die für höherwertige Aktivitäten zurückgewonnen werden. Arbeitsinspektionen, denen unsere Kunden in den letzten fünf Jahren ausgesetzt waren, sind alle ohne Bußgeldbescheide abgeschlossen. Und das Mitarbeiterportal reduziert HR-Anfragen zu Lohnabrechnungen und Quellensteuern um mehr als 70 %.