Outsource the operations that slow your growth

Bei BMC bieten wir ein vollständiges Ökosystem an Business Services, das Ihr Führungsteam von operativer Last befreit. Wir kümmern uns um Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Corporate Compliance und Finanzstrategie, damit Sie alle Energie auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Mit Büros in Madrid, Málaga, Murcia, Marbella und Las Palmas de Gran Canaria betreuen wir über 300 Unternehmen in ganz Spanien und in internationalen Operationen.

Unser Ansatz verbindet modernste Technologie mit persönlicher Betreuung. Wir sind nicht nur ein weiterer Dienstleister – wir agieren als Erweiterung Ihres Teams, mit demselben Engagement und Einsatz wie eine interne Abteilung, jedoch mit der Flexibilität und dem Fachwissen einer erstklassigen Beratungsgesellschaft. Von Startups, die von Anfang an eine Finanzstruktur benötigen, bis hin zu Unternehmensgruppen, die mehrere Rechtssysteme umfassen, passen wir unsere Dienstleistungen an die Komplexität und das Tempo jeder Organisation an.

Finanzen und Buchhaltung

Das Fundament eines gut geführten Unternehmens ist eine präzise und aktuelle Buchführung. Unser ausgelagerter Buchhaltungsservice liefert den Monatsabschluss bis zum 15. mit einer verifizierten Genauigkeitsrate von 99,8 %. Wenn Ihr Unternehmen ein höheres Maß an finanzieller Kontrolle benötigt, übernimmt unser ausgelagerter CFO Budgetierung, KPI-Überwachung und Bankbeziehungen – ohne die Kosten eines Vollzeit-Finanzvorstands. Die Steuererklärungen umfassen den vollständigen Kalender aller Abgaben – MwSt., Quellensteuer, Körperschaftsteuer – mit im Voraus kommunizierten Beträgen, sodass es keine Cashflow-Überraschungen pro Quartal gibt.

Personal und Lohnbuchhaltung

Die Personalverwaltung ist einer der kritischsten Prozesse in jedem Unternehmen und gleichzeitig einer der am stärksten regulatorischen Bußgeldern ausgesetzten. Unser Team für ausgelagerte Lohnbuchhaltung bearbeitet monatlich über 800 Lohnabrechnungen unter mehreren Tarifverträgen, mit der Bankdatei garantiert vor dem 27. jedes Monats und null Fehlern in drei Jahren Dienstleistungserbringung. Für eine umfassendere Personalverwaltung – Verträge, Sozialversicherungsanmeldungen, Incident-Management, Mitarbeiterportal und Gleichstellungspläne – deckt People Services den vollständigen Beschäftigungslebenszyklus ab, mit über 1.200 aktuell verwalteten Mitarbeitern in unserem aktiven Kundenstamm.

Compliance und Unternehmensstruktur

Regulatorische Compliance kann nicht reaktiv sein. Unsere Dienste für Unternehmenssekretariat und Entitätsverwaltung halten offizielle Bücher, Vorstandsprotokolle und Handelsregistereintragungen stets aktuell. Für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten konsolidiert Regulatory Outsourcing rechtliche, steuerliche und arbeitsrechtliche Compliance in einem einzigen koordinierten Anbieter. Enterprise Risk Management und Business Continuity vervollständigen den Schutzperimeter gegen operative und regulatorische Risiken.

Digitale und operative Effizienz

Die digitale Transformation von Geschäftsprozessen ist keine Option mehr. Die elektronische Rechnungsstellung wird bis Ende 2025 für alle spanischen Unternehmen Pflicht: Wir helfen Ihnen, die richtige Lösung vor der Frist zu implementieren. Prozessautomatisierung eliminiert repetitive Aufgaben in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung und reduziert Fehler sowie Verwaltungsaufwand. Und Kit Digital ermöglicht Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern, die administrative Digitalisierung mit europäischen Fördermitteln zu finanzieren.

Wann sollte man Business-Management auslagern?

Viele KMU ziehen das Outsourcing erst in Betracht, wenn sich Probleme angehäuft haben: AEAT-Bescheide, Lohnabrechnungsfehler, Buchhaltungsrückstände oder arbeitsrechtliche Bußgelder. Der richtige Zeitpunkt zu handeln ist, bevor diese Probleme entstehen. Outsourcing ist in vier Situationen sinnvoll: wenn die Kosten einer internen Abteilung die eines spezialisierten externen Dienstleisters übersteigen (typischerweise ab 5–10 Mitarbeitern), wenn die regulatorische Komplexität die Kapazitäten des aktuellen Verwaltungsteams übersteigt, wenn das Unternehmen in einem schnellen Wachstum ist und skalieren muss, ohne administrativen Personalbestand aufzustocken, und wenn eine Unternehmenstransaktion – Due Diligence, Finanzierungsrunde, Fusion – hochwertige Finanzinformationen in sehr kurzen Fristen erfordert. In all diesen Fällen ist das Outsourcing an BMC kein zusätzlicher Kostenfaktor: Es ist der effizienteste Weg, Compliance sicherzustellen, Risiken zu reduzieren und das Führungsteam zu entlasten, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ergebnisse, die für sich sprechen

Über 300 Unternehmen vertrauen BMC für ihr integriertes operatives Management. In den letzten drei Jahren ist die Rate der AEAT-Anfragen aufgrund von Diskrepanzen zwischen Buchführung und Steuererklärungen in unserem aktiven Kundenstamm null. Null arbeitsrechtliche Compliance-Bußgelder in fünf Jahren. 100 % der Erklärungen pünktlich eingereicht. Und die Zeit, die Führungsteams mit der Lösung administrativer und regulatorischer Probleme verbringen, sinkt ab dem ersten Quartal der Dienstleistung um über 80 %. Wenn Sie überlegen, ob Outsourcing die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist, stehen unsere Teams in Madrid, Málaga, Murcia, Marbella und Las Palmas für ein unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung.