Factura Electrónica Obligatoria: Adapte su Empresa al Sistema Verifactu
Adaptación a la factura electrónica obligatoria: análisis de obligaciones bajo la Ley Crea y Crece, implantación de sistemas Verifactu o SIF, integración con el software de gestión y gestión del calendario de entrada en vigor.
Aplica esto a tu empresa?
¿Sabe exactamente cuándo su empresa queda obligada a emitir facturas electrónicas bajo la Ley Crea y Crece?
¿Su software de facturación está homologado para Verifactu o es compatible con SIF?
¿Ha evaluado el impacto operativo de cambiar el proceso de facturación antes de que sea obligatorio?
¿Sus clientes B2B ya le exigen facturas en formato estructurado para agilizar sus procesos contables?
0 respondidas de 4 preguntas
Como trabajamos
Diagnóstico de obligaciones
Identificamos si su empresa está sujeta a la obligación, en qué plazo y bajo qué requisitos técnicos (Verifactu o SIF), analizando su volumen de operaciones y tipo de destinatarios.
Auditoría del sistema actual
Evaluamos su software de facturación o ERP actual para determinar si puede adaptarse mediante actualización o si requiere migración a una solución homologada.
Diseño del plan de implementación
Elaboramos el plan de adaptación con plazos concretos, responsables y hitos verificables, coordinando con el área contable, TI y, si aplica, con el proveedor de software.
Acompañamiento en la puesta en marcha
Supervisamos la implementación técnica, realizamos pruebas de funcionamiento y verificamos el cumplimiento de todos los requisitos reglamentarios antes de la entrada en vigor obligatoria.
El desafio
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y el Real Decreto 1007/2023 establecen la obligación de facturar electrónicamente para todas las empresas y autónomos que facturen a otras empresas o profesionales. El calendario es inminente: las grandes empresas (volumen de operaciones superior a 8 millones de euros) deben cumplir un año después de la entrada en vigor del reglamento técnico; el resto, dos años. Muchas empresas aún no saben si su software actual es homologado, cuál es exactamente su obligación, o qué ocurre si no cumplen. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 euros por infracción. El problema no es solo técnico: es fiscal, contractual y operativo.
Nuestra solución
Analizamos su situación específica (volumen, tipo de clientes, software actual) y diseñamos el plan de adaptación más eficiente. Si su empresa ya usa un ERP o software de facturación, evaluamos si cumple con los requisitos de Verifactu o si debe migrar. Si factura principalmente a la Administración Pública (B2G), gestionamos la integración con FACe, FACeB2B o la plataforma autonómica correspondiente. Coordinamos con su proveedor tecnológico o le recomendamos soluciones homologadas. El resultado es un sistema de facturación que cumple la normativa desde el primer día, sin interrupciones en su operativa habitual.
La factura electrónica obligatoria en España está regulada por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y desarrollada técnicamente por el Real Decreto 1007/2023, que establece el sistema Verifactu. Esta normativa impone a todas las empresas y autónomos con domicilio fiscal en España la obligación de emitir facturas en formato estructurado y transmitirlas electrónicamente en las operaciones entre empresarios (B2B). El calendario de entrada en vigor distingue dos grupos: empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros anuales (primer plazo) y el resto de empresas y autónomos (segundo plazo), ambos computados desde la aprobación del reglamento técnico definitivo. El incumplimiento puede conllevar sanciones de hasta 10.000 euros por infracción y la invalidez de las facturas emitidas a efectos de deducción del IVA.
La factura electrónica deja de ser una opción para convertirse en una obligación legal con fechas concretas y sanciones reales. La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y el Real Decreto 1007/2023 establecen el marco normativo; lo que le corresponde a su empresa es entender exactamente qué le afecta, en qué plazo y qué cambios técnicos y operativos son necesarios para cumplir sin interrumpir su actividad.
El marco normativo: Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, introdujo en su artículo 12 la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) con domicilio fiscal en España. Esta obligación, pendiente de desarrollo reglamentario, fue concretada por el Real Decreto 1007/2023 que establece los requisitos técnicos del sistema Verifactu y del Sistema de Información de Facturación (SIF).
El sistema Verifactu es el mecanismo de control desarrollado por la AEAT: las empresas que lo adopten deben usar software que genere un código seguro de verificación (CSV) en cada factura, encadene criptográficamente los registros de facturación y envíe la información a la AEAT en tiempo real o cuasi-real. El SIF es la alternativa para quienes prefieren conservar los registros internamente y ponerlos a disposición de la AEAT solo a requerimiento. Ambas opciones son válidas; la elección tiene implicaciones operativas y de relación con la Administración tributaria.
El calendario de entrada en vigor distingue dos grupos: las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros anuales quedan obligadas en el primer plazo (un año desde la aprobación del reglamento técnico definitivo); el resto de empresas y autónomos, en el segundo plazo (dos años). Las fechas exactas dependen de la aprobación del reglamento de desarrollo, cuyo avance normativo monitoriza nuestro equipo continuamente.
Qué debe hacer su empresa antes de la fecha límite
La adaptación a la factura electrónica no es únicamente un problema tecnológico, aunque la tecnología sea el punto de partida. Es un proceso que afecta a la operativa de facturación, al flujo de aprobación interna, a la relación con clientes y proveedores, y a los sistemas contables. Las empresas que lo abordan tarde se encuentran con que su proveedor de software no tiene aún la actualización lista, que sus clientes ya exigen el nuevo formato o que la migración de datos históricos genera problemas imprevistos.
El primer paso es entender si su empresa está obligada, en qué plazo y bajo qué modalidad técnica. El segundo es auditar el software actual: ¿su ERP o programa de facturación está en hoja de ruta de homologación Verifactu? ¿La actualización está disponible o requiere migración? El tercero es diseñar el plan de implementación con margen suficiente para pruebas y formación del equipo antes de la fecha límite.
Factura electrónica B2G: la obligación que ya existe
Si su empresa factura a organismos públicos (Administración General del Estado, comunidades autónomas, ayuntamientos o entidades del sector público), la obligación de facturar electrónicamente ya existe desde 2015, en virtud de la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público. Las facturas deben transmitirse a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado) o de la plataforma autonómica correspondiente, en formato FacturaE (XML según estándar). Esta obligación es independiente y anterior a la nueva obligación B2B de la Ley Crea y Crece; cumplir con B2G no exime de la nueva obligación B2B.
Implicaciones fiscales y de IVA
La factura electrónica tiene un impacto directo en el cumplimiento del IVA. Una factura que no cumpla los requisitos formales exigidos no tiene validez a efectos de deducción del IVA soportado para el destinatario, lo que puede generar contingencias fiscales importantes. La AEAT puede denegar la deducción del IVA de facturas recibidas que no cumplan el formato obligatorio, afectando directamente a la tesorería del receptor. Esta responsabilidad compartida (emisor y receptor) hace que la adaptación sea un interés bilateral en cada relación comercial.
La implantación de la factura electrónica se coordina habitualmente con el servicio de contabilidad externalizada para asegurar la coherencia del flujo contable, y con el equipo de automatización de procesos cuando la empresa quiere aprovechar el cambio para digitalizar el ciclo completo de facturación (emisión, aprobación, contabilización y archivo). Para empresas con obligaciones de cumplimiento fiscal complejas, la adaptación se integra en la planificación fiscal anual.
La experiencia que nos respalda
Llevabamos meses postergando la adaptación a la factura electrónica porque no teníamos claro qué nos obligaba exactamente la ley ni si nuestro software cumplía. BMC hizo el diagnóstico en una semana, identificó que nuestro ERP necesitaba una actualización de módulo (no una migración completa) y coordinó con el proveedor para que todo estuviera listo con tiempo. Cuando llegó la obligación, no tuvimos que cambiar nada más.
Equipo con experiencia local y visión internacional
Entregables concretos
Análisis de obligaciones y plazos personalizados
Determinación exacta de cuándo aplica la obligación a su empresa, bajo qué modalidad (Verifactu o SIF), y qué requisitos técnicos debe cumplir según su volumen y perfil de cliente.
Auditoría del software de facturación actual
Revisión del ERP o software de facturación vigente para verificar si cumple o puede actualizarse para cumplir el Real Decreto 1007/2023, o si es necesaria una migración.
Integración con FACe y plataformas B2G
Para empresas que facturan a la Administración Pública: gestión de la integración con FACe, FACeB2B o la plataforma autonómica correspondiente según la comunidad autónoma del organismo receptor.
Implementación de Verifactu o SIF
Coordinación técnica con el proveedor de software para la implementación del sistema de verificación elegido, incluyendo pruebas de integración con la AEAT y validación de los registros de factura generados.
Formación del equipo administrativo y contable
Capacitación del personal responsable de la facturación en el nuevo proceso: generación, envío, gestión de rechazo de facturas y conservación de registros.
Seguimiento normativo y actualizaciones reglamentarias
Monitorización de las actualizaciones del reglamento técnico y de los criterios de la AEAT, con alertas a su equipo antes de cada fecha límite relevante.
Resultados que hablan
Constitución de filial en España para empresa extranjera
Filial operativa en 30 días con 12 empleados contratados, cuentas bancarias activas y cumplimiento regulatorio completo.
Paquete de constitución integral para startup fintech
Sociedad operativa en dos semanas. Pacto de socios con vesting protegiendo a todos los fundadores. Hoja de ruta regulatoria PSD2 definida con opciones de licencia propias o bajo partnership con entidad autorizada.
Preparación CSRD para grupo energético mediano: primer informe de sostenibilidad ESRS
Empresa CSRD-ready seis meses antes del primer plazo de reporte. Evaluación de doble materialidad completada, marco de recogida de datos ESG implantado, 15 directivos formados.
Análisis y perspectivas
Preguntas frecuentes
Empieza con un diagnóstico gratuito
Nuestro equipo de especialistas, con profundo conocimiento del mercado español y europeo, te guiara desde el primer momento.
Factura Electrónica y Verifactu
Operaciones
Primer paso
Empieza con un diagnóstico gratuito
Nuestro equipo de especialistas, con profundo conocimiento del mercado español y europeo, te guiara desde el primer momento.
Solicita tu diagnóstico
También le puede interesar
Automatización de Procesos (RPA e IA)
Implementación de RPA, automatización de flujos de trabajo y optimización de procesos con inteligencia artificial. Procesamiento automático de facturas, contratos, onboarding y monitorización de cumplimiento.
Saber másContabilidad
Servicio de contabilidad profesional con tecnología avanzada para una gestión financiera precisa y en tiempo real.
Saber másExternalización de la Función de Cumplimiento
Compliance officer as a service: responsable de cumplimiento externalizado, programa de compliance diseñado y mantenido, monitorización regulatoria, formación y preparación para inspecciones. Cobertura multi-regulación para empresas sin headcount de cumplimiento a tiempo completo.
Saber másGestión Fiscal
Preparación y presentación de declaraciones fiscales trimestrales y anuales: IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, declaraciones informativas y gestión del calendario de pagos.
Saber más