Transferencias Internacionales de Datos: RGPD en la Nube Global

Las transferencias internacionales de datos personales — cualquier comunicación o acceso a datos desde un territorio fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) — están reguladas en el capítulo V del RGPD (Reglamento UE 2016/679) y solo pueden realizarse con una de las garantías adecuadas que el reglamento reconoce: la decisión de adecuación de la Comisión Europea para el país de destino (como la dictada para EE.UU. bajo el Marco de Privacidad UE-EE.UU. de julio de 2023), las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión (versión de junio de 2021, obligatoria para nuevos contratos desde diciembre de 2022), o las Reglas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de control. Tras la sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la UE (julio de 2020), las CCT deben complementarse con una Evaluación de Impacto de la Transferencia (TIA) que valore si el marco jurídico del país de destino hace prácticamente inaplicables las garantías contractuales, especialmente en países con legislación de vigilancia extraterritorial como EE.UU.

AWS, Google y Salesforce bajo el RGPD: más transferencias internacionales de las que cree

Cualquier empresa que utiliza servicios cloud, plataformas SaaS o proveedores con servidores fuera del Espacio Económico Europeo está realizando transferencias internacionales de datos personales reguladas por el capítulo V del RGPD. La sentencia Schrems II invalido el Privacy Shield en 2020 y exige además de las CCT una Evaluación de Impacto de la Transferencia (TIA) para verificar que las garantías son practicament eficaces en el país de destino. Las empresas que simplemente copiaron las CCT 2021 en sus contratos sin realizar la TIA siguen en situación de incumplimiento. En nuestra experiencia, las empresas identifican en una primera revisión entre un 30% y un 50% más de transferencias de las que creian realizar.

CCT 2021, TIA y Marco de Privacidad UE-EE.UU.: las tres garantías que toda empresa debe conocer

Nuestro equipo comienza por el mapeado completo de los flujos de datos fuera del EEE: proveedores cloud, plataformas SaaS, filiales extranjeras, subencargados del tratamiento que el proveedor principal utiliza en terceros países y herramientas de analytics o soporte con acceso remoto desde fuera de Europa. A partir de ese mapa, auditamos las garantías existentes, implementamos las CCT 2021 en todos los contratos que lo requieren y realizamos las TIA correspondientes.

Para grupos multinacionales con filiales en países sin decisión de adecuación, las Reglas Corporativas Vinculantes (BCR) son la solución estructural que permite gestionar las transferencias intragrupo de forma coherente y eficiente. En un contexto donde el cumplimiento normativo es cada vez más un factor de diferenciación competitiva, disponer de un sistema de transferencias internacionales auditable es una ventaja real en procesos de due diligence y en relaciones con clientes institucionales europeos. Coordinamos siempre con el DPO externalizado para integrar las transferencias en el registro de actividades del artículo 30 RGPD.

Contexto regulatorio en España

El capítulo V del RGPD regula las transferencias internacionales. Las garantías válidas incluyen las decisiones de adecuación del artículo 45 (Reino Unido, Canada, Japon, Corea del Sur, EE.UU. bajo el Marco de Privacidad UE-EE.UU. desde julio de 2023), las CCT adoptadas por la Comisión Europea (versión de junio de 2021, obligatoria para nuevos contratos desde diciembre de 2022), las BCR aprobadas por la autoridad coordinadora, y otros mecanismos del artículo 46. La TIA, aunque no esta formalmente mencionada en el RGPD, es exigida por el Comité Europeo de Protección de Datos y la AEPD para transferencias basadas en CCT hacia países con legislación de vigilancia extraterritorial.

Resultados que puedes esperar

• Mapeado completo de transferencias internacionales con identificación de todos los flujos fuera del EEE
• Auditoría de garantías existentes y plan de remediacion para transferencias sin cobertura válida
• CCT 2021 implementadas en los contratos con encargados del tratamiento ubicados fuera del EEE
• TIA realizadas para las transferencias que lo requieren, especialmente hacia EE.UU.
• Registro de actividades actualizado con la referencia a la garantía aplicable a cada transferencia
• Asesoramiento sobre el Marco de Privacidad UE-EE.UU. y estrategia de garantías alternativas ante posible invalidacion

El uso de cualquier servicio cloud americano, plataforma de CRM, herramienta de analytics o software de gestión con servidores fuera del EEE implica transferencias internacionales reguladas por el capítulo V del RGPD. El problema es que muchas empresas realizan estas transferencias sin garantías válidas y sin saberlo.

La sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la UE supuso un punto de inflexion que todavia no ha sido completamente asimilado por el tejido empresarial español. La invalidacion del Privacy Shield y la exigencia de realizar una Evaluación de Impacto de la Transferencia (TIA) para verificar que las CCT son practicament eficaces en el país de destino convirtio un proceso relativamente sencillo en un ejercicio jurídico y técnico de mayor complejidad. Las empresas que simplemente copiaron y pegaron las nuevas CCT 2021 en sus contratos sin realizar la TIA correspondiente siguen en situación de incumplimiento.

El mapeado completo de las transferencias internacionales de su empresa es el punto de partida indispensable. En nuestra experiencia, las empresas suelen identificar en una primera revisión entre un 30% y un 50% más de transferencias de las que creian realizar: subencargados del tratamiento que el proveedor principal utiliza en terceros países, herramientas de soporte técnico con acceso remoto desde fuera del EEE, o soluciones de backup en regiones fuera de Europa que el proveedor cloud activa por defecto.

Para los grupos empresariales con presencia en varios países, las Reglas Corporativas Vinculantes son la solución estructural que permite gestionar las transferencias intragrupo de forma coherente y eficiente, sin necesidad de firmar CCT con cada entidad del grupo individualmente. El proceso de aprobación es complejo y prolongado, pero el resultado es un instrumento jurídico robusto reconocido por todas las autoridades de control europeas. En un contexto donde el cumplimiento normativo es cada vez más un factor de diferenciación competitiva, disponer de un sistema de transferencias internacionales auditable y documentado es una ventaja real en procesos de due diligence y en relaciones con clientes institucionales europeos.