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Externalice su contabilidad y centrese en hacer crecer su negocio

Externalice su contabilidad con profesionales certificados. Ahorre costes, gane tiempo y tenga visibilidad financiera en tiempo real.

El problema

Gestionar un departamento contable interno supone costes desproporcionados para muchas empresas: contratación, formación, software, cobertura de vacaciones, rotacion de personal y el riesgo constante de errores por falta de actualización normativa. Los cierres contables se retrasan, las declaraciones fiscales se preparan con prisas y la dirección carece de información financiera fiable para tomar decisiones.

Nuestra solución

Ofrecemos un departamento contable completo externalizado: contabilidad diaria, presentación de impuestos, reporting financiero mensual y cierre anual, todo gestionado por un equipo certificado con plataforma tecnológica que le da visibilidad en tiempo real sobre la situación financiera de su empresa, sin los costes fijos de un departamento interno.

Proceso

Como lo hacemos

1

Auditoría de situación contable

Revisamos su contabilidad actual, identificamos incidencias, evaluamos su software y establecemos el punto de partida para la externalización.

2

Migración y configuración

Migramos los datos contables a nuestra plataforma, configuramos el plan de cuentas adaptado a su actividad y establecemos los flujos de documentación.

3

Gestión mensual continua

Registramos todas las operaciones, conciliamos bancos, preparamos y presentamos impuestos y generamos informes financieros mensuales para la dirección.

4

Reporting y análisis

Proporcionamos cuadros de mando con indicadores clave, análisis de desviaciones presupuestarias y recomendaciones para la optimización financiera.

40%
Reducción media de costes
100%
Cumplimiento normativo
48h
Cierre contable mensual

Externalizar la contabilidad con BMC fue la mejor decisión operativa del año. Hemos reducido costes un 35%, eliminado retrasos en los cierres y ahora tengo información financiera fiable cada mes.

Laura Prieto CEO, Digitalia Solutions

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Ventajas de externalizar la contabilidad

Externalizar la contabilidad no es simplemente contratar a alguien para que haga los asientos. Es acceder a un equipo de profesionales actualizados, tecnología de última generacion y procesos optimizados que una pyme difícilmente puede replicar internamente con el mismo coste.

Las ventajas más tangibles son la reducción de costes fijos (eliminando salario, seguridad social, formación y software de un contable en plantilla), la eliminación del riesgo de rotacion (si su contable se va, el servicio no se interrumpe) y la mejora de la calidad (un equipo especializado comete menos errores que un departamento unipersonal sobrecargado).

Que incluye nuestro servicio

Nuestro servicio de contabilidad externalizada cubre todo lo que necesita un departamento financiero:

  • Registro contable diario de facturas, gastos y movimientos bancarios
  • Conciliación bancaria mensual
  • Preparación y presentación de modelos fiscales (IVA, IS, IRPF, retenciones)
  • Elaboración de cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil
  • Informes financieros mensuales con cuenta de resultados y balance
  • Atención a requerimientos y notificaciones de la Agencia Tributaria
  • Cuadro de mando con indicadores clave de rendimiento financiero

Tecnología y acceso en tiempo real

Creemos que la contabilidad debe ser una herramienta de gestión, no un trámite. Por eso proporcionamos acceso en tiempo real a toda su información financiera a través de una plataforma en la nube. Puede consultar su balance, cuenta de resultados, flujo de caja y comparativas presupuestarias en cualquier momento.

Además, la digitalización del flujo documental simplifica el día a día: puede enviar facturas fotografiandolas con el móvil, aprobar pagos desde cualquier lugar y recibir alertas automáticas sobre vencimientos fiscales y otros plazos críticos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Incluye el registro contable diario de todas las operaciones, conciliación bancaria, preparación y presentación de impuestos (IVA, IS, retenciones), elaboración de cuentas anuales, informes financieros mensuales y atención a requerimientos de la Agencia Tributaria. Es un departamento contable completo sin los costes fijos.
El coste depende del volumen de operaciones y la complejidad de la empresa. Para pymes con actividad moderada, las cuotas mensuales son significativamente inferiores al coste de un contable en plantilla (salario, seguridad social, formación, software). Proporcionamos presupuesto cerrado sin sorpresas.
Absolutamente. Trabajamos con protocolos de seguridad estrictos, cifrado de datos, accesos restringidos y cumplimiento total del RGPD. Firmamos acuerdos de confidencialidad y somos responsables legales del tratamiento de sus datos. La seguridad es una prioridad absoluta.
Trabajamos con las principales plataformas contables del mercado y nos adaptamos al software que ya utilice su empresa. Si necesita migrar, le recomendamos la solución más adecuada para su actividad y volumen. Todo el acceso es en la nube, disponible 24/7.
Si. Nuestra plataforma le da acceso permanente a su contabilidad, balances, cuenta de resultados e indicadores clave. Puede consultar la situación financiera de su empresa en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.
La transición es sencilla. Nos encargamos de recibir toda la documentación de su anterior asesor, verificar que la contabilidad este al día y corregir cualquier incidencia. También gestionamos la transición inversa si alguna vez decide internalizar de nuevo: le entregamos toda la documentación ordenada y al día.
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