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Glosario empresarial

Due diligence

Proceso sistemático de investigación y verificación que se realiza antes de cerrar una operación corporativa (compraventa de empresa, inversión, fusión) para identificar riesgos ocultos, confirmar la información proporcionada y determinar el valor real del activo o empresa objeto de la transacción.

Mercantil

Qué es el due diligence

El due diligence (en español, “diligencia debida” o “auditoría de adquisición”) es el proceso de investigación exhaustiva que lleva a cabo el comprador (o el inversor) antes de cerrar una transacción corporativa. Su objetivo es verificar que la información facilitada por el vendedor es correcta, identificar riesgos ocultos, contingencias fiscales o laborales, y obtener una imagen fiel de la situación real de la empresa.

El término proviene del derecho anglosajón y hace referencia a la obligación de actuar con la diligencia debida antes de adoptar una decisión de inversión relevante. No realizarlo puede implicar asumir pasivos desconocidos que reduzcan drásticamente el valor de la inversión.

Áreas que cubre el due diligence

Un proceso de due diligence completo analiza la empresa desde múltiples perspectivas:

Due diligence financiero

  • Revisión de las cuentas anuales de los últimos 3-5 años
  • Análisis del EBITDA normalizado (eliminando partidas no recurrentes)
  • Calidad de los ingresos: recurrencia, concentración en clientes, márgenes por línea de negocio
  • Posición de tesorería y estructura de deuda
  • Necesidades de fondo de maniobra y capex

Due diligence fiscal

  • Revisión de las declaraciones fiscales y posibles contingencias con Hacienda
  • Comprobación de que los pagos fraccionados y retenciones están al día
  • Identificación de operaciones vinculadas no declaradas o precios de transferencia sin documentar
  • Años pendientes de inspección (el período de prescripción general es de 4 años)

Due diligence legal

  • Revisión de contratos relevantes (clientes, proveedores, arrendamientos, licencias)
  • Análisis del régimen de propiedad intelectual e industrial (marcas, patentes, software)
  • Litigios en curso o amenazados
  • Verificación de la propiedad de los activos (inmuebles, vehículos, maquinaria)
  • Revisión del pacto de socios y posibles derechos de adquisición preferente

Due diligence laboral

  • Convenio colectivo aplicable y situación de las relaciones laborales
  • Contratos de directivos y cláusulas de blindaje o no competencia
  • Contingencias de Seguridad Social (cotizaciones, altas y bajas de empleados)
  • Política retributiva, variables y compromisos de pensiones

Due diligence de negocio y operativo (commercial due diligence)

  • Posición competitiva y cuota de mercado
  • Dependencia de clientes o proveedores clave
  • Pipeline comercial y proyecciones de crecimiento
  • Calidad del equipo directivo

Fases del proceso

1. Solicitud del data room: el comprador entrega una lista de documentos necesarios (request list) y el vendedor pone a disposición la documentación en un repositorio virtual (data room) seguro.

2. Análisis y revisión: el equipo de asesores del comprador (abogados, auditores, asesores fiscales) revisa la documentación y fórmula preguntas adicionales al vendedor.

3. Informe de due diligence: se redacta un informe que recoge los hallazgos, las áreas de riesgo identificadas y las contingencias cuantificadas.

4. Negociación del precio y garantías: los resultados del due diligence influyen en el precio final y en las cláusulas de representaciones y garantías (reps & warranties) del contrato de compraventa.

Impacto en la operación

El due diligence puede derivar en tres escenarios: ajuste del precio de compra, solicitud de garantías adicionales (retención de precio en un escrow, garantía bancaria) o, en casos extremos, la renuncia a la operación.

Las contingencias más frecuentes que aparecen en España son: deudas con la Seguridad Social, inspecciones fiscales abiertas, contratos de arrendamiento sin cláusulas de subrogación, o empleados dados de alta en categorías profesionales por debajo de su desempeño real.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las principales áreas de un due diligence en operaciones de M&A en España?
Un due diligence estándar en España cubre cuatro áreas: legal (estructura societaria, contratos, litigios, propiedad intelectual, licencias regulatorias, cumplimiento del RGPD), fiscal (prescripción de 4 años de la AEAT, precios de transferencia, situación del IVA, descubiertos de Seguridad Social), financiero (calidad del beneficio, capital circulante, deuda neta) y laboral (contratos de trabajo, convenios colectivos, cumplimiento de la Seguridad Social, representación de trabajadores).
¿Cuál es el plazo de prescripción fiscal de la AEAT a tener en cuenta en un due diligence?
La AEAT tiene un plazo general de prescripción de 4 años desde el vencimiento del plazo de presentación para las obligaciones fiscales ordinarias. Este plazo puede ampliarse para determinadas partidas como bases imponibles negativas pendientes de compensar, obligaciones de retención a no residentes y documentación de precios de transferencia. El due diligence revisa habitualmente los 4 últimos ejercicios completos más el año en curso.
¿Qué riesgos específicos de España debe analizar especialmente un comprador extranjero en su due diligence?
Los riesgos específicos más relevantes incluyen: trabajadores dados de alta como autónomos que podrían ser recontratados como empleados con costes de Seguridad Social retroactivos, inmuebles contabilizados por debajo del valor de mercado, responsabilidad medioambiental por suelos contaminados que pasa al comprador, cláusulas de cambio de control en contratos públicos que requieren autorización previa, e inspecciones de la AEAT en curso que pueden no estar divulgadas.
¿Qué es el vendor due diligence (VDD) y es habitual en el M&A español?
El vendor due diligence es encargado por el vendedor y compartido con los compradores potenciales, proporcionando un análisis previo elaborado sobre la empresa. Es cada vez más habitual en operaciones españolas respaldadas por fondos de capital privado y en procesos de subasta competitiva, ya que agiliza el proceso para los compradores y permite al vendedor gestionar proactivamente los problemas antes de que afecten a la valoración.
¿Cómo se integra el cumplimiento del RGPD en el due diligence de M&A en España?
El cumplimiento de la protección de datos es hoy una línea estándar del due diligence legal en operaciones españolas. Los aspectos principales incluyen: estado del cumplimiento LOPDGDD/RGPD, validez del consentimiento de cookies, contratos de encargo de tratamiento con proveedores, designación de DPO cuando sea obligatorio, historial de brechas de seguridad y notificaciones a la AEPD, y adecuación del Registro de Actividades de Tratamiento. Las carencias en protección de datos pueden afectar a la valoración y requieren cobertura en garantías contractuales.
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