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Contabilidad en Madrid: externalice la gestión contable y centre su energía en el negocio

Servicio de contabilidad en Madrid para empresas y autónomos. Contabilidad externa, cuentas anuales, auditorías y cumplimiento ante el Registro Mercantil y la AEAT.

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El problema

Las empresas madrilenas se enfrentan a una paradoja comun: la contabilidad es indispensable para conocer la situación real del negocio, cumplir con las obligaciones fiscales y acceder a financiacion, pero mantener un departamento contable interno competente en Madrid tiene un coste elevado. Un contable senior en Madrid tiene un salario medio de 35.000-45.000 euros anuales, con coste laboral total de más de 50.000 euros, sin contar el software, la formación continua y la supervisión técnica. Para la mayoría de las pymes madrilenas, este coste no esta justificado cuando el volumen de facturas y transacciones no requiere un empleado a tiempo completo. Pero el problema real no es solo el coste: es la calidad. Una contabilidad llevada con retraso, con asientos incorrectos o con criterios contables inadecuados distorsiona la imagen fiel de la empresa, genera errores en las declaraciones fiscales y puede crear problemas en las cuentas anuales que el Registro Mercantil de Madrid rechaza por inconsistencias. La proximidad de la Delegacion Central de la AEAT hace que las empresas madrilenas esten sujetas a un nivel de control mayor que en otras plazas: una contabilidad impecable es la primera línea de defensa ante una comprobación.

Nuestra solución

En BMC ofrecemos un servicio de contabilidad externa en Madrid que cubre todas las necesidades contables de su empresa: llevanza del libro diario y el libro mayor, contabilización de facturas emitidas y recibidas, conciliaciones bancarias mensuales, contabilización de nóminas y Seguridad Social, cálculo y presentación de impuestos periódicos, cierre contable mensual y anual, formulacion de las cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil de Madrid. Nuestro equipo contable en Madrid trabaja con los principales programas de contabilidad del mercado (Sage, ContaPlus, A3, Holded) y puede integrarse con los sistemas que ya utiliza su empresa. Somos más que una empresa de contabilidad: somos su departamento financiero externo, con el conocimiento de la normativa local y la capacidad de comunicarse directamente con la Delegacion de la AEAT de Madrid cuando es necesario.

Proceso

Como lo hacemos

1

Diagnóstico contable inicial

Revisamos el estado actual de su contabilidad: libros contables, conciliaciones pendientes, declaraciones presentadas y depósito de cuentas en el Registro Mercantil de Madrid. Le entregamos un informe con el estado real y las acciones correctivas necesarias para poner la contabilidad al día.

2

Implantación del servicio

Acordamos el sistema de entrega de documentación (email, acceso a gestor documental, recogida física si es necesario), configuramos el software contable, importamos el histórico si existe y establecemos el calendario de cierre mensual y de presentación de impuestos. Asignamos un contable dedicado que conocera en profundidad su empresa.

3

Gestión contable mensual

Cada mes contabilizamos todas las facturas emitidas y recibidas, realizamos las conciliaciones bancarias, calculamos las liquidaciones de IVA y retenciones para su presentación antes del vencimiento, y le enviamos un reporte de situación económica con el resultado del período, los ratios clave y la evolución respecto al mes anterior.

4

Cierre anual y depósito en el Registro Mercantil

Realizamos el cierre contable del ejercicio, calculamos los ajustes de periodificacion, amortizaciones y provisiones, formulamos las cuentas anuales (balance, PyG, memoria y, si aplica, ECPN y EFE), las sometemos a la aprobación de los socios y gestionamos el depósito en el Registro Mercantil de Madrid en plazo, evitando las sanciones por depósito tardio.

50%
Ahorro vs. contable interno en Madrid
48h
Cierre contable mensual garantizado
0
Depósitos en el Registro Mercantil rechazados

Teniamos la contabilidad hecha un desastre. Un empleado que se fue y nadie lo llevo durante meses. BMC regularizo todo, presento las cuentas atrasadas en el Registro Mercantil y desde entonces llevamos tres años sin ningún problema. El precio es la mitad de lo que costaba el empleado y la calidad es mucho mejor.

Pilar Montoya Gerente, Montoya Servicios Técnicos SL, Madrid

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Contabilidad en Madrid: el punto de partida de una empresa bien gestionada

La contabilidad no es un trámite más: es el sistema de información que permite a los socios y directivos de una empresa conocer su situación real, tomar decisiones con datos fiables y cumplir con sus obligaciones legales y fiscales. En Madrid, donde la actividad económica es más intensa y las obligaciones formales son más exigentes, tener una contabilidad actualizada y correcta es la diferencia entre gestionar un negocio con control y operar con incertidumbre.

La Delegacion Central de la AEAT, ubicada en Madrid y competente para las grandes empresas y grupos con mayor volumen de facturación, es la dependencia más activa del país en materia de comprobación. Pero incluso las pymes madrilenas están sujetas a la Delegacion Especial de Madrid, igualmente activa en comprobaciones de IVA e Impuesto de Sociedades. Una contabilidad ordenada, con todos los asientos justificados y las conciliaciones al día, es el mejor escudo ante cualquier actuación de la Administración.

Registro Mercantil de Madrid: depósito de cuentas y sanciones

El Registro Mercantil de Madrid es el más activo del país por número de sociedades inscritas y operaciones registradas. El depósito anual de las cuentas anuales es una obligación legal para todas las sociedades mercantiles, y su incumplimiento tiene consecuencias graves: el cierre de la hoja registral impide que la empresa inscriba cualquier acto posterior (nombramientos, transmisión de participaciones, modificaciones estatutarias), y las sanciones del ICAC pueden alcanzar los 60.000 euros.

En BMC gestionamos el depósito de cuentas de nuestros clientes en el Registro Mercantil de Madrid todos los años, garantizando que el plazo se cumple y que la documentación presentada pasa sin incidencias.

Contabilidad para startups y empresas de nueva creacion en Madrid

Madrid es el principal hub de startups de España, con una gran concentracion de empresas tecnológicas en zonas como el barrio de Salamanca, el eje Principe de Vergara, el Cubo de Alcobendas y el Parque Tecnológico de Madrid. Las startups tienen necesidades contables específicas: contabilización de rondas de inversión (ampliaciones de capital, prestamos participativos), registro de opciones sobre acciones (stock options), diferenciacion entre gastos activables como I+D y gastos corrientes, y preparación de la contabilidad para due diligence de inversores.

Nuestro equipo contable en Madrid tiene experiencia específica en startups y empresas de base tecnológica, y coordinamos con los asesores fiscales para aplicar las deducciones por I+D+i y los incentivos para empresas innovadoras.

Integración con el asesoramiento fiscal y laboral

La ventaja de externalizar la contabilidad en BMC respecto a una empresa contable independiente es la integración completa con el equipo de asesoramiento fiscal y laboral. La información contable fluye directamente al equipo fiscal para la preparación de impuestos, y los datos de nóminas y Seguridad Social del equipo laboral se integran en la contabilidad sin duplicar trabajo ni generar errores de trasladon. Un único interlocutor para todas sus obligaciones periódicas.

FAQ

Preguntas frecuentes

El servicio incluye: llevanza completa de la contabilidad (libro diario, mayor, facturas emitidas y recibidas), conciliaciones bancarias mensuales, contabilización de nóminas, cálculo y presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones, pagos fraccionados), cierre mensual con informe de resultados, formulacion de cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil de Madrid, y asistencia ante la AEAT en requerimientos de información contable. No hay costes adicionales por consultas ordinarias.
Los honorarios dependen del volumen de transacciones, número de empleados y complejidad de la actividad. Para una pyme de Madrid con hasta 200 facturas mensuales y 5-15 empleados, los honorarios habituales están entre 300 y 600 euros al mes. Para empresas más pequeñas (autónomos o SL con poco volumen), desde 150 euros al mes. Le preparamos un presupuesto personalizado tras el diagnóstico inicial sin coste.
Las cuentas anuales deben ser aprobadas por la junta general de socios en los seis primeros meses del ejercicio siguiente al que se refieren (antes del 30 de junio si el ejercicio coincide con el año natural). Una vez aprobadas, hay un mes para depositar en el Registro Mercantil de Madrid. El depósito tardio o la falta de depósito puede dar lugar a sanciones del ICAC (de 1.200 a 60.101 euros) y al cierre de la hoja registral de la sociedad.
Si. Trabajamos con los principales programas del mercado: Sage, ContaPlus, A3, Holded, Wolters Kluwer, QuickBooks y Excel para empresas en fase inicial. Si tiene un programa de facturación o TPV, podemos importar los datos automáticamente. Si prefiere migrar a otro sistema, le asesoramos sobre las opciones y gestionamos la migración.
La AEAT puede requerir libros contables, justificantes de asientos y facturas en el marco de una comprobación o inspección. Con nuestro servicio de contabilidad, toda la documentación esta organizada y disponible en formato digital. Nos personamos como representantes ante la Delegacion de la AEAT de Madrid, preparamos la documentación requerida y atendemos al funcionario asignado, sin que usted tenga que dedicar tiempo ni preocuparse por la gestión del requerimiento.

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