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Glosario empresarial

Plan General Contable (PGC)

El Plan General Contable (PGC) es el marco normativo que regula la contabilidad de las empresas en España. Establece los principios contables, los criterios de reconocimiento y valoración de activos y pasivos, y el cuadro de cuentas que deben aplicar las sociedades para elaborar sus cuentas anuales de acuerdo con la imagen fiel de su patrimonio y situación financiera.

Financiero

Qué es el Plan General Contable

El Plan General Contable (PGC) es el conjunto de normas que regulan la contabilidad empresarial en España. Fue aprobado por el Real Decreto 1514/2007 y sustituyó al PGC de 1990, adaptando la contabilidad española a las Directivas europeas y al modelo de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en aspectos clave.

El PGC es de aplicación obligatoria para todas las empresas españolas que no estén sujetas a normas contables sectoriales específicas (entidades financieras, aseguradoras, cooperativas, etc.) y que no consoliden bajo NIIF.

Estructura del PGC

El PGC se organiza en cinco partes, con distinto carácter normativo:

Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad

Establece los principios contables fundamentales y los criterios de reconocimiento y valoración. Es de aplicación obligatoria y vinculante.

Principios contables del PGC:

PrincipioDescripción
Empresa en funcionamientoSe presume que la empresa continuará su actividad indefinidamente
DevengoIngresos y gastos se imputan cuando se producen, no cuando se cobran o pagan
UniformidadLos criterios adoptados deben aplicarse de forma consistente en el tiempo
PrudenciaSolo se contabilizan los beneficios realizados; las pérdidas, en cuanto se conocen
No compensaciónLos activos y pasivos, ingresos y gastos, no pueden compensarse entre sí salvo excepciones
Importancia relativaSe admiten desviaciones del método si su efecto es no significativo

Cuando haya conflicto entre principios, prevalece el de imagen fiel. El principio de prudencia no justifica la constitución de provisiones ocultas ni la infravaloración deliberada de activos.

Segunda parte: Normas de registro y valoración

Desarrollan los criterios de reconocimiento y valoración para cada tipo de activo, pasivo, ingreso y gasto. Son de aplicación obligatoria.

Materias reguladas:

  • Inmovilizado material e intangible
  • Instrumentos financieros (activos y pasivos)
  • Existencias
  • Arrendamientos financieros y operativos
  • Provisiones y contingencias
  • Impuesto sobre beneficios (impuesto diferido)
  • Subvenciones, donaciones y legados
  • Operaciones entre empresas del grupo
  • Combinaciones de negocios (fusiones y adquisiciones)

Tercera parte: Cuentas anuales

Establece los modelos de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria. Los modelos son de aplicación obligatoria.

Define también el contenido mínimo de la memoria, que incluye: bases de presentación, normas de registro aplicadas, información sobre el inmovilizado, detalle de los instrumentos financieros, operaciones con partes vinculadas, contingencias y hechos posteriores al cierre.

Cuarta parte: Cuadro de cuentas

Proporciona una clasificación normalizada de cuentas contables en diez grupos:

GrupoDenominación
1Financiación básica (capital, reservas, deudas a largo plazo)
2Activo no corriente (inmovilizado)
3Existencias
4Acreedores y deudores por operaciones comerciales
5Cuentas financieras (corto plazo, tesorería)
6Compras y gastos
7Ventas e ingresos
8Gastos imputados a patrimonio neto
9Ingresos imputados a patrimonio neto
0Contabilidad analítica o de costes (opcional)

El cuadro de cuentas no es de uso obligatorio (se pueden utilizar otras denominaciones), pero sí lo son los criterios de valoración y el formato de las cuentas anuales.

Quinta parte: Definiciones y relaciones contables

Explica el contenido y las relaciones entre las cuentas del grupo 1 al 9. No es obligatoria pero sirve de guía interpretativa.

El PGC de pymes

Para facilitar la aplicación de la contabilidad a las pequeñas y medianas empresas, existe el PGC para PYMES (Real Decreto 1515/2007), que simplifica el PGC general en:

  • Menor número de cuentas en el cuadro de cuentas
  • Normas de registro y valoración simplificadas (no se aplican algunas opciones del PGC general)
  • Modelos de cuentas anuales abreviados
  • Eliminación del estado de flujos de efectivo como documento obligatorio

Pueden aplicarlo las empresas que cumplan dos de estos tres criterios durante dos ejercicios consecutivos: activo inferior a 4 millones, cifra de negocios inferior a 8 millones, y menos de 50 empleados.

Diferencias entre PGC y NIIF

AspectoPGC EspañaNIIF
Criterio general de valoraciónCoste históricoValor razonable más extendido
Activos intangibles generados internamenteNo se reconocen (salvo desarrollo)Más permisivo
ArrendamientosNIIF 16 incorporada parcialmenteNIIF 16 completo
Instrumentos financierosBasado en NIIF 9 simplificadoNIIF 9 completo
Presentación de estadosFormatos fijosMayor flexibilidad

Quien supervisa la contabilidad en España

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), adscrito al Ministerio de Economía, es el organismo responsable de la elaboración y reforma de la normativa contable española y de la supervisión pública del sector de auditoría. Emite Resoluciones que complementan el PGC sobre materias específicas (inmovilizado material, instrumentos financieros, etc.).

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se aplica el PGC normal y cuándo el PGC de pymes?
El PGC de pymes puede aplicarse por las empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan dos de estos tres criterios: activo total inferior a 4 millones de euros, cifra de negocios inferior a 8 millones de euros, y menos de 50 empleados. Las empresas que superen estos límites deben aplicar el PGC general. Además, no pueden aplicar el PGC de pymes las entidades obligadas a consolidar, las entidades financieras ni las cotizadas.
¿Qué diferencia hay entre el PGC y las NIIF?
El PGC español está basado en el coste histórico como criterio general de valoración, aunque incorpora el valor razonable para ciertos instrumentos financieros. Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) tienen un uso más extendido del valor razonable, son más complejas y están más orientadas a los mercados de capitales. En España, las NIIF son obligatorias para los grupos consolidados cotizados y optativas para otros grupos.
¿Qué es el principio de devengo y por qué es fundamental?
El principio de devengo establece que los ingresos y gastos deben imputarse al ejercicio en que se producen, con independencia del momento en que se cobren o paguen. Es el principio más diferenciador de la contabilidad frente al criterio de caja (que solo registra cobros y pagos). Por eso el beneficio contable y el flujo de caja pueden ser muy distintos en un mismo período.
¿Con qué frecuencia se modifica el Plan General Contable?
El PGC vigente data de 2007 (Real Decreto 1514/2007), con modificaciones relevantes en 2010 (adaptación sectorial) y en 2016 (incorporación de la NIIF 9 sobre instrumentos financieros y adaptación a la Directiva 2013/34/UE). El ICAC actualiza periódicamente las Normas de Registro y Valoración mediante Resoluciones que complementan el PGC.
¿Qué sucede cuando una empresa incumple el PGC?
Los incumplimientos de las normas contables pueden tener consecuencias civiles, mercantiles y fiscales. En la auditoría de cuentas, el incumplimiento de normas relevantes da lugar a salvedades o incluso a una opinión desfavorable. En determinados casos, el incumplimiento deliberado puede ser constitutivo de falsedad en las cuentas anuales o de infracciones de la Ley de Sociedades de Capital.
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