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Asesor fiscal para retail: gestione la fiscalidad de la venta multicanal

Asesoramiento fiscal para empresas de distribución minorista, ecommerce y marcas de consumo: IVA en ventas online, fiscalidad del dropshipping, deducciones retail y planificación del IS.

El problema

Las empresas de retail y consumo tienen una fiscalidad que se ha vuelto mucho más compleja con la digitalización del canal de ventas. El IVA en el ecommerce transfronterizo dentro de la UE (OSS, ventanilla única), la tributación del dropshipping, la fiscalidad de los marketplaces que actúan como vendedores ficticios, el tratamiento de las devoluciones, los descuentos y los programas de fidelización son ámbitos que la normativa fiscal ha regulado recientemente y que generan incertidumbre frecuente. Además, la gestión del IVA en comercio con países fuera de la UE requiere conocimiento específico de las normas de valoración aduanera y de los regímenes de importación.

Nuestra solución

En BMC asesoramos a empresas de distribución minorista, cadenas de franquicia, marcas de moda y consumo, operadores de ecommerce y marketplaces en todos los aspectos fiscales de su actividad: IVA multicanal, tributación internacional de la venta online, planificación del IS en grupos de distribución, y fiscalidad del comercio electrónico transfronterizo.

Proceso

Como lo hacemos

1

Análisis del régimen de IVA en los canales de venta

Revisamos la correcta aplicación del IVA en cada canal: tienda física, web propia, marketplaces nacionales e internacionales, ventas B2B y B2C. Para ventas online en la UE, analizamos si aplica el OSS (One Stop Shop) y si los umbrales de ventas a distancia ya se han superado.

2

Configuración del OSS y declaraciones internacionales

Para empresas que venden online a consumidores finales de otros países de la UE, configuramos el registro en el sistema OSS (ventanilla única de la UE), gestionamos las declaraciones trimestrales del OSS y calculamos el IVA adeudado a cada Estado miembro de destino.

3

Fiscalidad del ecommerce extracomunitario

Para ventas a clientes fuera de la UE (exportaciones) o compras de proveedores no comunitarios, asesoramos en los procedimientos aduaneros, el tratamiento del IVA a la importación, el régimen de importación de bajo valor (IOSS) y el cumplimiento de las obligaciones de declaración ante la AEAT.

4

Planificación del IS en grupos de retail

Para grupos con varias marcas, tiendas o canales, diseñamos la estructura societaria y la política de precios de transferencia que optimiza la tributación del IS del grupo: centralización de compras, licencias de marca, servicios compartidos de gestión.

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Fiscalidad retail en la era multicanal: la complejidad que llegó para quedarse

La digitalización del comercio ha creado una complejidad fiscal nueva que afecta a todos los negocios de retail: las empresas que venden por múltiples canales —tienda física, web propia, Amazon, marketplaces europeos— tienen que gestionar simultáneamente diferentes regímenes de IVA, diferentes obligaciones de declaración y diferentes responsabilidades según el canal.

En BMC asesoramos a empresas de retail y consumo de todos los tamaños: desde la marca DTC (direct-to-consumer) que vende exclusivamente online hasta la cadena de distribución minorista con presencia física en múltiples ciudades y canal de ecommerce en crecimiento.

El OSS: la ventanilla única que no es tan sencilla

El régimen OSS (One Stop Shop) de la UE permite a las empresas que venden online a consumidores de otros países de la UE declarar y pagar el IVA de todos esos países a través de una sola declaración trimestral ante la AEAT. En teoría simplifica enormemente la gestión; en práctica requiere conocer el tipo de IVA aplicable en cada Estado miembro para cada tipo de producto vendido, porque la armonización del IVA en la UE no es total y los tipos reducidos varían entre países.

Gestionamos el registro en el OSS, la preparación de las declaraciones trimestrales y el cálculo del IVA por país, asegurando que los tipos aplicados son correctos para cada producto y mercado.

Ecommerce con proveedores no comunitarios: dropshipping y marketplaces

La regulación del IVA para el ecommerce con componente no comunitario ha cambiado radicalmente desde julio de 2021. Los marketplaces que facilitan ventas de proveedores fuera de la UE a consumidores europeos son ahora responsables del IVA de esas ventas, lo que tiene implicaciones para las plataformas españolas que operan este modelo. Y para las empresas que usan el dropshipping con proveedores chinos u otros no comunitarios, la gestión del IVA a la importación y la declaración correcta de las ventas es un área de riesgo fiscal elevado.

Asesoramos en el análisis del flujo de IVA en cada modelo de negocio y en el diseño de los controles necesarios para cumplir correctamente.

Programas de fidelización y vales: el detalle que importa

Los programas de fidelización con puntos, los vales de descuento y las tarjetas regalo son instrumentos comerciales frecuentes en el retail cuyo tratamiento fiscal tiene más complejidad de la que parece. La emisión del vale, el momento del devengo del IVA, el tratamiento de los vales que caducan sin usarse y la base imponible cuando se aplica un vale con descuento son cuestiones técnicas que generan errores frecuentes en las declaraciones del IVA.

Contacte con nuestros asesores fiscales especializados en el sector de consumo y retail para una primera valoración.

FAQ

Preguntas frecuentes

El OSS es el sistema de ventanilla única de la UE para la declaración y pago del IVA en ventas de bienes o servicios a consumidores finales de otros Estados miembros. Desde julio de 2021, cuando una empresa española vende online bienes o servicios a particulares de otros países de la UE y supera el umbral de 10.000 euros anuales en ventas a otros países UE (sumadas), debe registrarse en el OSS y aplicar el tipo de IVA del país del comprador. Sin el OSS, debería registrarse como contribuyente de IVA en cada país donde vende, lo que hace el OSS prácticamente obligatorio para cualquier ecommerce con ventas europeas relevantes.
En el dropshipping, el vendedor español vende un producto al consumidor final pero no lo envía directamente: encarga el envío al proveedor (que puede estar en China, EE.UU. u otro país) directamente al consumidor. A efectos de IVA, hay que analizar si el vendedor español realiza una compra al proveedor y una venta al consumidor (dos operaciones), o si actúa como agente o intermediario. La aduana española puede exigir el pago del IVA y los derechos arancelarios en la importación del bien. La normativa de julio de 2021 para plataformas digitales puede hacer al marketplace responsable del IVA de la venta si el proveedor está fuera de la UE.
Los descuentos concurrentes (aplicados en el momento de la venta) reducen la base imponible del IVA directamente. Los descuentos diferidos (rappels, descuentos por volumen acordados después de la venta) requieren factura rectificativa para corregir la base imponible. Las devoluciones de mercancía requieren también factura rectificativa. Los vales de descuento para compras futuras no afectan a la base imponible de la venta actual; se descuenta cuando se aplican. Los programas de fidelización con puntos tienen un tratamiento complejo que depende de si los puntos tienen un valor equivalente en euros o simplemente dan derecho a un descuento futuro.
El IVA es un factor crítico en la competitividad del precio en el ecommerce internacional. Las empresas de países terceros (China, EE.UU.) que venden sin incluir el IVA pueden parecer más baratas hasta que el comprador recibe la factura de la aduana. Desde 2021, los marketplaces que facilitan ventas de proveedores no comunitarios a consumidores de la UE son responsables del IVA de esas ventas, lo que ha creado un entorno más igualitario pero también más complejo de gestionar para los operadores españoles que compiten con estos modelos.

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