Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium

Authentizität des Ursprungs: Entwicklung der DGT-Rechtsprechung

Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.

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Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT

Gefestigte Doktrin Hohe Zuverlässigkeit 28 Auskünfte · 2014–2026

Geltende Auffassung

Unternehmer können zwischen dem Papierformat oder dem elektronischen Format für die Ausstellung von Rechnungen wählen. Das gewählte Medium muss die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleisten und der Verwaltung den unverzüglichen Zugriff ermöglichen. Die Aufbewahrung von Papierkopien von elektronisch erhaltenen oder digitalisierten Rechnungen ist nicht erforderlich.

Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Forderung nach Gewährleistung der Authentizität, Integrität und Lesbarkeit von Rechnungen konstant. Im Laufe der Auskünfte wurde präzisiert, dass die Authentizität durch jedes im Recht zugelassene Beweismittel nachgewiesen werden kann, einschließlich Kontrollmechanismen, die einen zuverlässigen Audit Trail (Prüfpfad) schaffen. Die Rechtsprechung hat die Gültigkeit von Formaten wie PDF sowie die Möglichkeit, auf physische Datenträger durch Digitalisierung zu verzichten, integriert.

Wendepunkte

  1. V1114-16

    Es wird festgelegt, dass eine zertifizierte Digitalisierung den Verzicht auf Originale in Papierform ermöglicht, sofern Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind.

  2. V2891-18

    Es wird bestätigt, dass per E-Mail erhaltene PDF-Rechnungen als elektronische Rechnungen gelten und die Verwendung einer digitalen Signatur nicht obligatorisch ist.

Analyse auf Grundlage von 27 der 28 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 24. September 2026.

Auskünfte zu diesem Thema

24
V5177-26 15. Juli 2026

Unternehmer können zwischen Papier- und elektronischen Rechnungen wählen

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura electrónicafactura simplificadasistema informático de facturaciónobligación de facturaciónintegridad de la factura LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 4.1LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 4.2
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson
V3220-19 22. Nov. 2019

Elektronische Rechnungen können vereinfachte Rechnungen ersetzen

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura simplificadafactura electrónicacanje de facturasautenticidad del origenintegridad del contenido LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 164.1.3RD 1619/2012
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson

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