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V0596-20 16. März 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Elektronische Rechnungen können zur Aufbewahrung auf Papier ausgedruckt werden

Es wurde angefragt, ob elektronisch empfangene Rechnungen (gescannt oder als PDF) zur Aufbewahrung ausgedruckt werden dürfen. Die DGT stellt klar, dass der Empfänger das Format der Aufbewahrung frei wählen kann, sofern die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage Die in der Sachverhaltsbeschreibung gestellte Frage.

Die Entscheidung der DGT

Der Steuerpflichtige kann das Format bestimmen, in dem die Rechnungen aufbewahrt werden, sei es in Papierform oder elektronisch. Daher können Rechnungen, die auf elektronischem Wege eingehen, selbst wenn sie ursprünglich in Papierform oder als PDF ausgestellt wurden, zur Aufbewahrung auf Papier ausgedruckt werden. Die unabdingbare Voraussetzung ist, dass die gewählte Methode die Authentizität des Ursprungs, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit während des gesamten Aufbewahrungszeitraums gewährleistet.

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