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V0596-20 16. März 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Elektronische Rechnungen können zur Aufbewahrung auf Papier ausgedruckt werden

Es wurde angefragt, ob elektronisch empfangene Rechnungen (gescannt oder als PDF) zur Aufbewahrung ausgedruckt werden dürfen. Die DGT stellt klar, dass der Empfänger das Format der Aufbewahrung frei wählen kann, sofern die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada La planteada en la descripción de los hechos.

Die Entscheidung der DGT

El sujeto pasivo puede determinar el formato en que conservará las facturas, ya sea en papel o electrónico. Por tanto, las facturas recibidas por medios electrónicos, aunque hayan sido emitidas originalmente en papel o en PDF, pueden imprimirse en papel para su conservación. El requisito indispensable es que el método elegido garantice la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad durante todo el periodo de conservación.

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