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Ein Unternehmen erkundigte sich, ob PDF-Rechnungen per E-Mail ohne digitale Signatur oder per Post mit digitaler Signatur akzeptiert werden können. Die DGT stellte klar, dass per E-Mail empfangene PDF-Rechnungen als elektronische Rechnungen gelten und die digitale Signatur lediglich ein Mittel, aber keine exklusive Voraussetzung zur Gewährleistung von Herkunft und Integrität darstellt.
Cuestión planteada Forma de remisión de las facturas en formato pdf a través de e-mail y sin firma digital.
Las facturas recibidas en formato PDF por correo electrónico tienen la consideración de factura electrónica al haber sido expedidas y recibidas en formato electrónico. La autenticidad del origen y la integridad del contenido pueden garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho, incluyendo los controles de gestión usuales de la actividad empresarial. No es obligatorio el uso de firma digital, ya que esta es solo una de las formas posibles de acreditar dichos requisitos. Corresponde al sujeto pasivo determinar el método que garantice la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas.
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