BMC One Strategy Die ganze Transaktion in einer Akte

In Ihrem Portal

• Ein sicherer Datenraum pro Transaktion, der die Gruppengesellschaft und ihre Tochtergesellschaften zusammenführt, mit nummerierten Ordnern nach den angeforderten Unterlagen. Unser Team eröffnet ihn; die Anlage direkt in BMC One ist in Vorbereitung.Teilweise
• Die Übersicht des Datenraums: Dokumente, Volumen, Uploads der Woche und abgedeckte gegenüber angeforderten Ordnern.
• Das vollständige Verzeichnis: suchen, nach Status filtern, sortieren und sehen, wer jedes Dokument wann in welchen Ordner hochgeladen hat und wo es steht. Auf Spanisch, Englisch, Französisch oder Deutsch.
• Der Werdegang jedes Dokuments: Eingang, Virenprüfung, Indexierung, jeder Download und jede Schlagwort-Änderung, mit den ausgelesenen Daten und einem ermittelten Titel.
• Die Aktivität im Datenraum in klaren Sätzen, Tag für Tag, und ein verkettetes Zugriffsprotokoll, das niemand verändern kann.
• Ein Bereich zu Sicherheit und Verwahrung, der erklärt, wo Ihre Dokumente liegen und wie sie geschützt sind.
• Nach der Einreichung wird nichts gelöscht oder geändert, auch nicht von unserem Team: Ein Dokument wird nur verschoben oder erhält einen klaren Namen, und der Originalname bleibt erhalten.
• Jeder Download, mit einem signierten Link, der nach rund zwei Minuten abläuft und protokolliert wird.

Wer den Datenraum betritt

• Einladungen an die andere Seite (Verkäufer, Käufer, Investoren, Berater) mit drei Rollen: hochladen und einsehen, nur einsehen oder verwalten. Unser Team legt sie an.Teilweise
• Wer nur an einem Datenraum beteiligt ist, gelangt in ein reduziertes Portal: dieser Datenraum und sein Profil, sonst nichts.

Automatisch

• Eine Zusammenfassung per E-Mail, in Ihrer Sprache, über das in den letzten 24 Stunden Eingegangene, nach Unternehmen und Ordner; ohne Uploads schreiben wir Ihnen nicht. Der zeitgesteuerte tägliche Versand ist in Feinabstimmung.Teilweise

Unser Team

• Ein Hinweis zu jedem Upload an unser Team, mit Empfängern je Datenraum. Der zeitgesteuerte Versand ist in Feinabstimmung.Teilweise
• Die Ansicht aller Datenräume, mit Download und Hinweiseinstellungen. Erreichbar über den Hinweis zu jedem Upload; noch nicht im Menü des Teams.Teilweise

In Ihrem Portal

• Bis zu 512 MB pro Datei in den Datenraum hochladen (PDF, Bild, Office, CSV oder ZIP), mit Wahl von Unternehmen und Ordner oder automatischer Einordnung durch BMC One.
• Der Status jedes Uploads während des Vorgangs (Virenprüfung, Auslesen, Ablage), der auch bei einem Update von BMC One erhalten bleibt.
• Schlagwörter und eine Notiz zu jedem Dokument setzen und korrigieren, ohne das Dokument anzutasten. Die beim Hochladen gesetzten werden bei der Ablage ersetzt; später bearbeitete bleiben.In Feinabstimmung

Automatisch

• Virenprüfung jeder Datei vor der Veröffentlichung: Infiziertes wird zurückgehalten und ist nicht herunterladbar.
• ZIPs werden entpackt, auch verschachtelte, ohne sie vollständig in den Speicher zu laden; präparierte ZIPs (ZIP-Bomben) werden erkannt, bevor etwas veröffentlicht wird, und jedes enthaltene Dokument durchläuft die Virenprüfung.
• Doppelte Dokumente im selben Datenraum werden als Duplikat des ersten zusammengefasst angezeigt und nicht erneut ausgewertet.
• Jedes Dokument wird gelesen und eingeordnet (Rechnung, Urkunde, Jahresabschluss, Vertrag…), mit Schlagwörtern zu Art, Sprache, Geschäftsjahr und NIF.
• Automatische Ablage: Jedes Dokument wandert aus dem Eingang in seinen Ordner nach Art, vorzugsweise in den der zugehörigen Tochtergesellschaft; was nicht passt, ordnet unser Team ein. Derzeit ersetzt sie die beim Hochladen gesetzten Schlagwörter.Teilweise
• Der Leser öffnet nahezu jedes Format eines historischen Archivs: natives oder gescanntes PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, ZIP, tar, RAR, 7z und E-Rechnung; bei ZIP und 7z probiert er gängige Passwörter. Ein verschlüsseltes RAR öffnet er nicht.
• Er extrahiert die Daten, mit ihrem Konfidenzgrad, aus Rechnungen, Lohnabrechnungen, Lieferscheinen, Verträgen (Parteien, Gegenstand, Wert, Daten und Verlängerung), Kontoauszügen und Steuerformularen.
• Jede halbe Stunde markiert ein Detektor hängengebliebene ZIPs und Dokumente mit dem Grund und benachrichtigt unser Team einmalig.

Unser Team

• Lädt in den Datenraum hoch, was Sie uns per E-Mail schicken, durch dieselbe Schleuse und im Namen der Person, die es hochlädt.
• Überwacht die Google-Drive-Ordner, in denen Sie uns Unterlagen hinterlegen, mit einer Zusammenfassung für das Team.
• BMC Docs: ein Verzeichnis der Dokumente Ihres Kontos aus fünf Quellen, mit Profil, Spur und dem, was daraus entstanden ist (Buchungen, Akten, Korrekturen).
• Einzelne Dokumente aus BMC One an den Leser senden und die laufenden Aufträge und den Status des Lesers sehen.In Feinabstimmung

Unser Team

• Verfolgt jede Kauf-, Verkaufs- oder Kapitalbeschaffungstransaktion nach Phasen (Suche, Vertraulichkeit, Due Diligence, Absichtserklärung, Vertrag, abgeschlossen oder pausiert), mit Zielwert und Spanne. Wie alles in diesem Bereich ist sie aus einem einzigen Grund nur teilweise verfügbar: Eine Transaktion lässt sich in BMC One noch nicht anlegen.Teilweise
• Verschiebt die Transaktion in eine andere Phase und passt ihre Spanne an, mit der Historie jeder Änderung.Teilweise
• Die Chronologie der Transaktion: Phasenwechsel, Chancen desselben Unternehmens und eröffnete Datenräume.Teilweise
• Abschlussprognose: Wahrscheinlichkeit je Phase, Tage in der Phase, voraussichtliches Datum, gewichteter Erwartungswert und Szenarien ungünstig, Basis und günstig.Teilweise
• Die Prognose als PDF im Erscheinungsbild von BMC.Teilweise
• Bewertung nach drei Methoden (EBITDA-Multiplikator nach Branche, Discounted Cashflow und Vergleichswerte), mit niedriger, mittlerer und hoher Spanne und Nettoverschuldung. Die Referenzmultiplikatoren dienen der Orientierung.Teilweise
• Der Bewertungsbericht als PDF.Teilweise
• Due Diligence mit Vorlagen nach Unternehmensart (Standard, Technologie im Abonnement, Handel und E-Commerce, Industrie): 76 Fragen in 7 Bereichen, von Finanzen bis ESG.Teilweise
• Due Diligence bearbeiten: jeden Punkt beantworten, als erledigt, mit Warnung oder nicht anwendbar markieren, Fragen ergänzen und den Nachweis verknüpfen.Teilweise
• Der Due-Diligence-Bericht als PDF.Teilweise
• Aus jedem Mandat direkter Zugang zur zugehörigen Due Diligence und zum Datenraum.Teilweise
• Das Portfolio: aktive Transaktionen, laufender Wert, gewichtete Prognose und im Jahr gewonnene, mit Filtern nach Phase, Seite, Branche und Unternehmen.Teilweise
• Die Strategy-Übersicht: aktive Transaktionen, offene Due-Diligence-Punkte, Datenräume und Bewertungen des Monats.Teilweise

In Ihrem Portal

• Ihre Startseite mit dem wirtschaftlichen Bild des Jahres: vorläufige Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis, die Umsatzsteuer des laufenden Quartals und Ihre nächsten Einreichungen mit vorläufigem Betrag; als Selbstständiger auch Ihre Vorauszahlung. Wenn BMC Ihre Buchhaltung führt.Je nach Leistungsumfang
• Zähler für Akten, Rechnungen, Anfragen und Dokumente und, wenn Sie uns Mandanten empfehlen, Ihre vermittelten Fälle und Provisionen.
• Die Aktivität Ihres Kontos: was BMC für Sie getan hat, der Reihe nach.
• Ihre Bücher unterscheiden, ob Ihr Unternehmen zu einem Konsolidierungskreis gehört.

Per API und über Ihren Assistenten

• Ein einziger API- oder MCP-Zugang für die ganze Gruppe, einschließlich später hinzukommender Tochtergesellschaften.
• Die Beteiligungstabelle: welchen Anteil jede Gesellschaft oder Person an den anderen hält, mit mehreren Gesellschaftern je Gesellschaft. Nur per API, noch ohne Ansicht.Teilweise

Unser Team

• Die Gruppenansicht Ihres Unternehmens: seine Stellung in der Holding, die Tochtergesellschaften mit ihren Zahlen, Umsatz und Offenes summiert und die Identifizierung jeder Gesellschaft.
• Eine Übersicht je Profil mit Dringendem, Aufgaben, Compliance und Kommunikation jedes Mandanten.

Per API und über Ihren Assistenten

• Ihr Assistent arbeitet mit Ihren Daten bei BMC mit dem Zugang, den Sie wählen: Rolle, Unternehmen und Ablauf.
• Begriffs- und Exaktsuche in einer einzigen Abfrage, über Ihre im Portal sichtbaren Gespräche mit BMC und die dafür geltenden öffentlichen Rechtsquellen (DGT und BOE), mit zitierter Quelle. Ihre Dokumente fließen nicht in die Suche ein.

Automatisch

• Die Suche verbindet exakte Begriffe (eine NIF, eine Aktennummer) und Bedeutung, mit den Berechtigungen schon innerhalb der Abfrage, vor der Sortierung: Niemand sieht Daten eines anderen Mandanten. Jede Suche wird protokolliert.
• Ein Index aus 15 Quellen, jede Nacht aktualisiert; konsolidierte Gesetzgebung, TEAC und Urteile nur für unser Team.

Auf der Website von BMC

• Einen Termin auf der Website buchen: Thema, Dauer und freie Zeiten in einem Kalender, ohne die Seite zu verlassen.
• Ein Gespräch mit einer bestimmten Person aus dem Team über deren Profil auf der Website buchen, in vier Sprachen.
• Am Telefon bucht die Sprachrezeption den Termin während des Anrufs und gibt Ihnen den Link zur Besprechung.

Unser Team

• Der Kalender des Teams: Termine anlegen, verschieben und absagen, mit Tages-, Wochen- und Listenansicht und den Google-Kalendern.
• Eine Ihrer Buchungen absagen oder verschieben: Die Zeit wird frei, und beide Seiten werden benachrichtigt.
• Der Link zur eigenen Videokonferenz, BMC Live, für jeden Termin.
• Ein Mensch bestätigt oder verwirft, welchem Mandanten unsere eigene KI jeden Kalendertermin zuordnet.
• Termine und Verfügbarkeit per API für unsere Systeme: Termine, belegte Zeiten und Terminarten.
• Die Besprechungen jedes Mandats in einem Reiter, anstehende und vergangene, mit Videolink.
• Die Videokonferenz mit Transkript, Notizen und Teilnehmenden, innerhalb von BMC One.
• Die Transkripte der Besprechungen, in der Suche unseres Teams.

Unser Team

• Der Förderkatalog (BDNS, Kit Digital, ICEX, REINDUS, Horizont Europa, CDTI, ENISA, regionale und kommunale Programme), mit Betrag, Frist und Voraussetzungen. Der Suchdienst für Ausschreibungen der BDNS ist in Vorbereitung; bis dahin beruht der Katalog auf einer Programmliste, die unser Team pflegt.Teilweise
• Die Passung Ihres Unternehmens zu jedem Förderprogramm, mit Punktzahl und Begründung: Größe, Region und Branche.Teilweise
• Meldungen zu neuen Fördermitteln für Ihr Unternehmen, täglich oder wöchentlich, per E-Mail.Teilweise
• Die Nachverfolgung jedes Antrags: Entwurf, eingereicht, bewilligt, abgelehnt oder zurückgezogen. Die Anlage von Anträgen ist in Vorbereitung.Teilweise