Digitale Abschaltung: Gesetzliche Pflicht, die viele Unternehmen ignorieren

Das Recht auf digitale Abschaltung (derecho a la desconexión digital) ist in Art. 88 des Organgesetzes 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten (LOPDGDD) und in Art. 18 des Gesetzes 10/2021 über Fernarbeit verankert. Das Gesetz 10/2021 verpflichtet alle Unternehmen mit Fernarbeitnehmern (Telearbeit, die mindestens 30 % der Arbeitszeit ausmacht), in Absprache mit den Arbeitnehmervertretern eine interne Richtlinie zur Abschaltung außerhalb der Arbeitszeit zu erstellen. Art. 88 der DSGVO bietet die europäische Grundlage für die Regulierung der Nutzung digitaler Werkzeuge im Beschäftigungsverhältnis. Das Fehlen einer Abschaltungsrichtlinie setzt das Unternehmen schweren Ordnungswidrigkeitssanktionen (751 bis 7.500 Euro) und arbeitsrechtlichen Ansprüchen auf nicht erfasste Überstunden aus, die in der Praxis die Verwaltungssanktionen weit übersteigen können.

Diese Dienstleistung ist Teil unserer Rechtsberatungspraxis.

Digitale Abschaltung im Telearbeitszeitlater: Pflicht, nicht Option

Die Integration von Telearbeit in Unternehmensmodelle hat die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit verwischt. Das permanente Erreichbarsein über Unternehmenskommunikationskanäle — E-Mail, Messaging-Apps, Videokonferenzplattformen — außerhalb der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit schafft ein Überstundenproblem, das, wenn es nicht durch eine klare Abschaltungsrichtlinie adressiert wird, zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führt.

Über 60 % der Unternehmen mit Telearbeit haben keine konforme Abschaltungsrichtlinie. Die häufigsten Verstöße sind: keine formelle Richtlinie; Richtlinien, die zwar existieren, aber nie mit der Arbeitnehmervertretung verhandelt oder kommuniziert wurden; oder Richtlinien, die den neuen technologischen Realitäten des Unternehmens nicht entsprechen (neue Kommunikationstools, neue Telearbeitspositionen).