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V3626-16 31. August 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · facturación electrónica

Einsatz von Systemen zur Umwandlung elektronischer Rechnungen unter Gewährleistung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit zulässig

Ein Unternehmen erkundigte sich, ob sein System zur Umwandlung elektronischer Rechnungsformate (z. B. von EDI zu RosettaNet) mit delegierter Signatur für die Umsatzsteuer zulässig ist. Die DGT stellt klar, dass dies möglich ist, sofern die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts sowie die Lesbarkeit über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg gewährleistet sind.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Rechtliche Gültigkeit dieses Systems der Ausstellung, Umwandlung und Verwahrung von Rechnungen im Hinblick auf die Umsatzsteuer.

Die Entscheidung der DGT

Steuerpflichtige können Rechnungen in dem elektronischen Format ausstellen und aufbewahren, das mit ihren Systemen kompatibel ist, sofern die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleistet sind. Die Systemvalidierung kann durch übliche Managementkontrollen erfolgen, die einen zuverlässigen Prüfpfad erstellen, oder durch vorherige Mitteilung und Validierung vor der AEAT. Das Fehlen einer vorherigen Validierung durch die Verwaltung hindert die Erfüllung der Anforderungen nicht, wenn der Steuerpflichtige diese durch andere Mittel gewährleisten kann.

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