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V1114-16 21. März 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · digitalización certificada

Einsatz von Software zur zertifizierten Digitalisierung unter Gewährleistung von Lesbarkeit, Authentizität und Integrität zulässig

Die Anfrage befasst sich mit der Pflicht zur Ausfüllung von Datenbankfeldern bei der zertifizierten Digitalisierung, insbesondere bei Rechnungen in Sprachen mit nicht-europäischen Schriftzeichen. Die DGT stellt klar, dass die Software die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Rechnungen über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg gewährleisten muss.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Felder, die in den Datenbanken, die der zertifizierten Digitalisierung beigefügt sind, zwingend auszufüllen sind, sowohl im Falle von vollständigen Rechnungen als auch im Falle von vereinfachten Rechnungen. Verpflichtung zur Eingabe dieser Daten im Falle von Rechnungen aus Ländern, deren Amtssprache Zeichen enthält, die von denen der europäischen Tastatur abweichen, wie beispielsweise Arabisch, Russisch oder Japanisch.

Die Entscheidung der DGT

Die Steuerpflichtigen müssen die Authentizität des Ursprungs, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnungen gewährleisten, unabhängig davon, ob diese in Papierform oder in elektronischem Format vorliegen. Das Unternehmen kann Digitalisierungssoftware verwenden, sofern diese diese Anforderungen wirksam gewährleistet. Die zertifizierte Digitalisierung ermöglicht den Verzicht auf Papieroriginale, wobei zugelassene Software oder andere Mittel, die die geforderten Sicherheits- und Lesbarkeitsgarantien erfüllen, verwendet werden können.

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