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V2502-19 17. September 2019 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Aufbewahrung von per E-Mail erhaltenen PDF-Rechnungen ohne Papierkopie möglich

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob per E-Mail erhaltene PDF-Rechnungen als elektronische Rechnungen gelten und wie diese aufzubewahren sind. Die DGT stellt klar, dass im elektronischen Format eingegangene Rechnungen elektronische Rechnungen sind und digital ohne Papierkopie aufbewahrt werden können, sofern deren Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Se plantea las siguientes cuestiones:

Die Entscheidung der DGT

Las facturas recibidas en formato PDF por correo electrónico tienen la consideración de factura electrónica al haber sido expedidas y recibidas en dicho formato. La conservación de facturas y otros documentos puede realizarse por medios electrónicos sin necesidad de mantener una copia en papel, siempre que el método garantice la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad. El sujeto pasivo puede utilizar sus propios controles de gestión para asegurar estos requisitos, siempre que permitan crear una pista de auditoría fiable.

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