BMC One · Begleitete Migration
Begleitete Migration: Ihre Historie in BMC One, von unserem Team geladen und abgeglichen
Wenn Sie von einer anderen Beratung oder einer anderen Software kommen, fangen Sie nicht bei null an und tippen nichts neu ab. Sie geben uns den Export Ihrer bisherigen Software; unser Team konvertiert ihn, testet ihn, ohne etwas zu laden, und gibt ihn erst frei, wenn alles aufgeht.
Das Erstgespräch ist kostenlos. BMC One gehört zu jedem Mandat von BMC, ohne gesonderte Gebühr.
Umfang
Was wir übernehmen
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Buchhaltung
Kontenrahmen, Eröffnungsbuchung, das vollständige Journal und abgeschlossene Vorjahre.
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Anlagevermögen
Jedes Wirtschaftsgut mit seiner kumulierten Abschreibung und seiner Nutzungsdauer oder seinem jährlichen Satz.
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Ausgangsrechnungen
Ihr Ausgangsrechnungsbuch, jede Rechnung in ihrer historischen Serie mit ihrer ursprünglichen Nummer. Sie werden weder erneut gebucht noch an Ihre Kunden gesendet.
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Eingangsrechnungen
Ihr Eingangsrechnungsbuch, mit angelegten Lieferanten und bereit für Modelo 347.
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Personal
Die Arbeitgebergesellschaft und alle Beschäftigten mit Sozialversicherungsnummer, Beitragskonto, Gruppe, Vertrag, Tarifvertrag und Gehalt.
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Arbeitszeiterfassung
Die Stempelzeiten aus Ihrem Zeiterfassungssystem oder von Ihrem bisherigen Anbieter.
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Bank
Kontoauszüge in Norma 43, CSV oder Excel, von jeder Bank.
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Kunden und Kontakte
Ihre Kunden und Kontakte aus einer CSV-Datei, ohne Dubletten nach Steuernummer oder E-Mail.
Ablauf
So gehen wir vor
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Umfang
Im ersten Gespräch klären wir, von welcher Software Sie kommen, welche Jahre Sie brauchen und welche Daten.
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Export
Sie oder Ihre bisherige Beratung exportieren die Daten aus Ihrer Software; wir sagen Ihnen, welche Dateien wir brauchen.
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Konvertierung und Probelauf
Unser Team konvertiert den Export und validiert ihn in einem Probelauf: Geladen wird erst, wenn alles aufgeht.
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Laden und abgleichen
Wir laden jeden Block der Reihe nach: Konten, Geschäftsjahre, Eröffnungsbuchung, Journal, Rechnungen und Personal. Die Summen der Ausgangsrechnungen stimmen auf den Cent.
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Bereit in BMC One
Sie sehen Ihre Historie in BMC One, und wir arbeiten von dort aus weiter.
Praxisbeispiele
Typische Migrationen
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Von A3, mit Wechsel der Beratung
- Das Problem
- Sie wechseln mitten im Jahr die Beratung, und Ihre Bücher liegen in A3.
- Was BMC One tut
- Ihre bisherige Beratung exportiert die Daten; wir konvertieren sie, laden die Eröffnungsbuchung und das Journal des Jahres und führen Ihre Bücher ab dann in BMC One.
- Womit
- Stapelweises Laden von Konten, Eröffnungsbuchung und Journal
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Von Holded zu BMC One
- Das Problem
- Sie fakturieren mit Holded und möchten Ihre Rechnungshistorie bei Ihrer Beratung haben.
- Was BMC One tut
- Sie exportieren Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen; wir laden sie mit ihren ursprünglichen Nummern und Lieferanten, bereit für Modelo 347.
- Womit
- Laden der Bücher für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
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Eine Tochtergesellschaft, die mit Personal kommt
- Das Problem
- Die spanische Tochter hat bereits Beschäftigte, die über eine andere Beratung angemeldet sind.
- Was BMC One tut
- Wir laden die Arbeitgebergesellschaft, alle Beschäftigten und ihre Stempelzeiten; die nächsten Lohnabrechnungen werden in BMC One berechnet.
- Womit
- Laden von Personal und Arbeitszeiterfassung
Was wir tun und was nicht
Was wir tun
- Ihre Buchhaltung, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Ihr Personal und Ihre Stempelzeiten übernehmen
- Jeden Stapel testen, bevor wir ihn laden
- Die Summen der Ausgangsrechnungen auf den Cent abgleichen
Was wir nicht tun
- Historische Lohnabrechnungen importieren: Wir laden das Personal, und neue Lohnabrechnungen werden in BMC One berechnet
- Uns direkt mit A3, Sage, ContaSol oder Holded verbinden: Wir gehen immer vom Export Ihrer Software aus
Häufige Fragen
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Von welcher Software kommen Sie?
Sagen Sie es uns in einem kostenlosen Erstgespräch, und wir sagen Ihnen, was wir übernehmen würden und wie.