BMC One Legal Jede Phase, mit Status und Datum

In Ihrem Portal

• Sie versenden eigene Dokumente zur Unterzeichnung, mit Ihren Vorlagen und Variablen, Ihrem Absender und Ihrer Marke, auf Wunsch mit interner Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip.Je nach Leistungsumfang
• Zertifizierte Mitteilungen: Aufforderungen, Mitteilungen oder Forderungsschreiben mit einem versiegelten Protokoll, das Inhalt, Datum und Empfänger belegt, nicht den Zugang. Auch unser Team und Ihr System per API können sie versenden.Je nach Leistungsumfang
• Nach Unterzeichnung des Mandatsschreibens von BMC legen wir Sie als Mandanten an und geben Ihnen Zugang zu BMC One; das unterzeichnete PDF wird in Ihrem Profil oder Ihrer Akte abgelegt.

Wer unterzeichnet

• Unterzeichnung über den Link mit einem Code per E-Mail oder SMS, handschriftlich, mit Namen, per Klick oder mit eigenem Zertifikat; Ablehnen oder Weitergeben an eine andere Person ist möglich, in vier Sprachen.
• Tägliche Erinnerungen und ein Hinweis, bevor der Umschlag abläuft; abgelaufene Umschläge lassen sich automatisch stornieren.
• Jeder kann auf der Website von BMC per QR-Code oder Code prüfen, ob ein Dokument echt ist, ohne personenbezogene Daten zu sehen.
• Die öffentliche Echtheitsprüfung zeigt auch, wer unterzeichnet hat; derzeit nur bei älteren Signaturanfragen.Teilweise

Automatisch

• Jedes unterzeichnete Dokument trägt das fortgeschrittene Siegel von BMC, mit qualifiziertem Zertifikat der FNMT, und auf allen Seiten einen Randstreifen mit QR-Code.
• Qualifizierter Zeitstempel, mit Ersatzdiensten, falls der Hauptdienst ausfällt, und Alarm bei niedrigem Guthaben.
• Langzeitgültigkeit: Der Archivzeitstempel wird vor seinem Ablauf erneuert.
• Niemand unterzeichnet ohne vorherigen Abgleich mit den Sanktionslisten; schlägt der Abgleich fehl, wird nicht unterzeichnet.

Unser Team

• Bereitet einen Umschlag aus einer Vorlage oder einem PDF vor, platziert die Felder und versendet, storniert oder stellt ihn neu aus.
• Eine Bibliothek mit 15 Dokumenten, mit Marke und Daten befüllt: Mandatsschreiben, Honorarangebote, NDAs, Mandate, Protokolle, Ermächtigungen und SEPA-Mandat, unter anderem; die neuesten als Entwurf bis zur juristischen Freigabe.
• Validiert jedes unterzeichnete PDF, das Sie uns vorlegen.
• Das Nachweispaket und das Abschlussprotokoll, mit IP-Adresse und Zustellstatus jeder E-Mail und SMS.
• Interne Signatur nach dem Vier-Augen-Prinzip: Eine weitere Person gibt vorher frei, auch gesammelt und vom Smartphone aus.
• Verlängert die Frist eines Umschlags, ohne ihn neu auszustellen, pausiert seine Erinnerungen oder hält ihn aus rechtlichen Gründen zurück.
• Eigene Vorlagen und Massenversand aus einer Vorlage; Stornieren und Erinnern gesammelt.
• Jeden Morgen eine Übersicht über den Signaturablauf, per E-Mail.

Per API und über Ihren Assistenten

• Umschlag-API, Webhook-Benachrichtigungen, MCP-Server und Kommandozeile. Ein Mandantenzugang erhält nie einen Link, mit dem allein unterzeichnet werden kann.

In Ihrem Portal

• Ihre Akten, mit Referenz, Bereich, Status und Frist.
• Jede Akte im Detail: Status, Daten, Beteiligte und Phasen mit ihrer Frist.
• Vermitteln Sie uns als Partner Fälle, sehen Sie diese in einer eigenen Liste.
• Die für Sie sichtbar markierte Aktivität der Angelegenheit; der Schritt, der sie einträgt, ist noch nicht angebunden.Teilweise
• Ihrem Team aus der Akte schreiben; die Anfrage kommt bisher ohne verknüpfte Akte an.Teilweise
• Eine Ansicht „Recht“ mit Priorität und zuständiger Person jeder Angelegenheit; noch ohne Eintrag im Menü.Teilweise

Automatisch

• Geht ein Urteil, eine Urkunde oder eine Zustellung der Steuerbehörde ein, wird die Akte automatisch eröffnet, mit der Frist in den Benachrichtigungen.

Unser Team

• Liste, Übersicht, Kanban-Board und Mandantenansicht aller Akten.
• Eine Akte aus dem Katalog der Auftragsarten eröffnen, mit Phasen, Aufgaben und Terminen.
• Eine Akte aus einer eingegangenen E-Mail eröffnen.
• Die Liste der Dokumente, die Sie beibringen müssen, in der Akte gespeichert; wird Ihnen noch nicht angezeigt.Teilweise
• Statuswechsel nur über die zulässigen Schritte, auch per Ziehen auf dem Board, mit Protokoll.
• Die Daten der Angelegenheit: Gericht, Verfahren, NIG, Streitwert und ob wir auf der Beklagtenseite stehen.
• Die Beteiligten, mit 13 Rollen (Gegenpartei, Procurador, Notar, Sachverständiger, Gericht…); jede Änderung löst einen neuen Konfliktabgleich aus.
• Das Team jeder Akte.
• Die Dokumente der Angelegenheit mit Zusammenfassung, Volltext, Suche und den darin zitierten Normen.
• Der Änderungsverlauf der Akte, mit IP-Adresse.
• Stunden pro Person und Abrechnung der Angelegenheit: veranschlagt, abgerechnet und vereinnahmt.
• Videogespräch zur Akte, mit BMC Live.
• Die Schriftsätze der Angelegenheit und ihr Korpus.
• Mit KI Fragen zu den Dokumenten der Angelegenheit stellen; die Engine, die antwortet, ist noch nicht angebunden.Teilweise
• Akten per API und über die Werkzeuge unserer Agenten.
• Per API einen für Sie sichtbaren Eintrag anlegen; er erscheint noch nicht in Ihrem Portal.Teilweise

Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, sehen Sie sich die Gesellschaftsgründung mit einem Anwalt von BMC an.

Automatisch

• E-Mail-Erinnerungen zu jeder Frist 7, 3 und 1 Tag vorher, am Tag des Ablaufs und wenn sie verstrichen ist, an den Anwalt, der die Angelegenheit betreut.
• Jede Nacht der Konfliktabgleich zwischen Mandanten: Gegenpartei, die selbst Mandant ist, gleiche NIF oder gleiche Gruppe, mit dem Schweregrad blockierend, zu klären oder informativ.
• Eine Akte mit einem blockierenden Konflikt lässt sich nicht eröffnen.
• Täglich fließen die im BOE veröffentlichten Urteile des Verfassungsgerichts und Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs in die Suche unseres Teams ein.

Unser Team

• Rechner für Prozessfristen nach Gerichtszweig (Zivil-, Straf-, Arbeits-, Verwaltungs-, Handels- und Insolvenzsachen), mit dem August und den Feiertagen von 2024 bis 2027; die Frist wird in der Akte gespeichert.
• Ein juristischer Kalender mit allen Fristen.
• Compliance entscheidet über jeden Konflikt und fügt die Zustimmungen bei.
• Manuelle Konfliktsuche vor Annahme eines Mandats.
• Die Legal-Übersicht und die Liste der Rechtsangelegenheiten.
• Entscheidungen und Schriftsätze als PDF in den Legal-Ordner hochladen.
• Einen ganzen Ordner stapelweise importieren; derzeit bleiben die Dokumente danach ungelesen.Teilweise
• Auslesen und Einordnen jedes gerichtlichen Dokuments: Art, Datum, Gericht, Aktenzeichen, Beteiligte und Zusammenfassung; wird noch abgestimmt.Teilweise
• Die juristische Bibliothek und die Warteschlange der noch zu ordnenden Dokumente.
• Volltextsuche mit Filtern nach Art, Bereich, Gericht, Anwalt, Jahr und Dringlichkeit.
• Vertretungsempfänger für Fristerinnerungen.
• Apud-acta-Prozessvollmacht im REAJ zugunsten des Procurador, über die Sede Judicial Electrónica.
• Vorlagen für Schriftsätze; das vorausgefüllte Dokument ist in Vorbereitung.Teilweise

In Ihrem Portal

• Ihr Compliance-Bereich: Identität, Erklärung zur Geldwäscheprävention und Einwilligungen, jeweils mit Status.
• Sie laden Ihren DNI, NIE oder Reisepass hoch, und das Compliance-Team prüft ihn.
• Sie laden die Gründungsurkunde, die NIF-Karte, die Vollmachten und das Ausweisdokument Ihres Vertreters hoch.
• Der Fragebogen zur Geldwäscheprävention und Ihre wirtschaftlich Berechtigten, mit unterzeichneter, 10 Jahre aufbewahrter Erklärung; als Selbstständiger sind Sie selbst der wirtschaftlich Berechtigte.

Automatisch

• Abgleich mit 81 Quellen zu Sanktionen und politisch exponierten Personen (UN, EU, OFAC, Vereinigtes Königreich, PEP und BOE), mit versiegeltem Protokoll.
• Auch die Kunden und Lieferanten, die Sie anlegen, werden abgeglichen, ohne Sie zu blockieren.
• Jeden Tag wird der Abgleich für alle bereits Abgeglichenen wiederholt.
• Das Risiko jedes Mandanten nach dem risikobasierten Ansatz des Gesetzes: politisch exponierte Personen und Hochrisikoländer laut EU.
• Ihre Akte wird bei hohem Risiko alle 6 Monate aktualisiert, sonst alle 12, und wir weisen Sie in Ihrem Mandantenbereich darauf hin, bevor Ihre Verifizierung abläuft.

Unser Team

• Bei einem Treffer wird das Konto gesperrt, und nur der Compliance-Verantwortliche hebt die Sperre auf oder bestätigt sie; bis dahin wird im Portal weder unterzeichnet noch gekauft.
• Der Abgleich einer Gesellschaft, ihrer wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Geschäftsführer.
• Eine Vertrauens-Zeitleiste pro Person und ein Compliance-Assistent mit KI für das Team.
• Eine gemeinsame Warteschlange für Identifizierung und Geldwäscheprävention, mit gestuften Entscheidungen: Über hohes Risiko, politisch exponierte Personen und Sperren entscheidet nur der Verantwortliche.
• Der Identifizierungsfragebogen, aus einem PDF ausgefüllt, in vier Sprachen.
• Das Compliance-Dossier jedes Kontos als PDF und das Register zur Geldwäscheprävention.
• Die Meldungen an den SEPBLAC, mit ihrem Status; Datei, Signatur und Versand in Vorbereitung.Teilweise

Automatisch

• An jedem Erscheinungstag des BORME, dienstags bis samstags, lesen und speichern wir die Eintragungen zu Ihren Gesellschaften.
• Hinweis an Ihre Ansprechperson bei BMC bei Insolvenz, Auflösung, Löschung, Abberufungen oder Kapitalherabsetzung.In Feinabstimmung
• Jeden Morgen die Insolvenzverfahren Ihrer Kunden und Lieferanten, mit Hinweis an unser Team.
• NIF oder CIF wird bei jeder Anlage validiert.

Unser Team

• Die Registerhistorie jeder Gesellschaft, gespeichert; noch ohne eigene Ansicht.Teilweise
• Die NIF einer ausländischen, nicht ansässigen Gesellschaft, von Anfang bis Ende: das Modelo 036 bei der Steuerbehörde, mit Eingangsbestätigung.

Auf der Website von BMC

• Jeder kann prüfen, ob sich ein Unternehmen in einem Insolvenzverfahren befindet, per NIF oder Name, in vier Sprachen.

Mit einem Anwalt von BMC: das Gesellschaftssekretariat Ihrer Gesellschaften und die Insolvenzberatung.

In Ihrem Portal

• Unter Datenschutz laden Sie Ihre Daten herunter, fordern sie in einem übertragbaren Format an oder beantragen ihre Löschung.

Automatisch

• Ablaufhinweise zu Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Ihrer Beschäftigten.
• Täglich wird gelöscht, was seine Aufbewahrungsfrist überschritten hat.

Unser Team

• Die Übersicht über Ihre ausländischen Beschäftigten: Anforderungen nach Staatsangehörigkeit und Ablauf der TIE und jeder Genehmigung.
• Anlage von Einwanderungsakten über unsere Websites, mit Statusabfrage.
• Wir beobachten die Konsulatstermine und buchen den Termin für Ihr Visum, sobald einer frei wird, nur bei tatsächlichem Bedarf.
• Die Warteschlange der Datenschutzanträge.
• Der Datenschutzhinweis per E-Mail, in vier Sprachen.

Wenn Sie Personen von außerhalb der Europäischen Union einstellen, sehen Sie sich die Unternehmensimmigration an.