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V0340-15 30. Januar 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · facturación electrónica

Elektronische Rechnungsstellung in PDF ohne digitale Signatur bei Gewährleistung von Authentizität und Integrität zulässig

Eine Handelskammer erkundigte sich nach der Gültigkeit von elektronischen Rechnungen im PDF-Format, die per E-Mail ohne digitale Signatur versendet werden. Die DGT stellte klar, dass dies möglich ist, sofern der Aussteller die Authentizität des Ursprungs sowie die Integrität des Inhalts durch eigene Managementkontrollen gewährleisten kann.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Gültigkeit des vorgeschlagenen elektronischen Rechnungssystems in dem Maße, in dem die Dateien im PDF-Format nicht digital signiert sind.

Die Entscheidung der DGT

Die elektronische Rechnung muss die Authentizität ihres Ursprungs, die Integrität ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit gewährleisten. Diese Anforderungen können durch eine fortgeschrittene elektronische Signatur, den elektronischen Datenaustausch (EDI) oder andere im Recht zugelassene Beweismittel gewährleistet werden, wie etwa die üblichen Managementkontrollen der Geschäftstätigkeit, die die Erstellung eines zuverlässigen Prüfpfads ermöglichen. Die vorherige Validierung des Systems vor der AEAT ist eine fakultative und keine obligatorische Option.

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