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Der Anfragende möchte wissen, ob erhaltene Rechnungen im elektronischen Format gespeichert und die Papierbelege nach der Digitalisierung vernichtet werden dürfen. Die DGT stellt klar, dass die Aufbewahrung der Papierkopie nicht erforderlich ist, sofern die Anforderungen an Authentizität, Integrität und Lesbarkeit im elektronischen Medium erfüllt sind.
Cuestión planteada Si es posible conservar en formato electrónico las facturas recibidas y, en caso afirmativo, si es posible destruir la copia en papel que haya sido digitalizada.
La conservación de facturas por medios electrónicos debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. No existe la obligación de conservar una copia en formato papel de las facturas recibidas electrónicamente, ni de aquellas recibidas en papel que hayan sido digitalizadas para su conservación electrónica. El medio elegido debe permitir el acceso a la Administración tributaria sin demora.
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