BMC One Business Services Ihr Unternehmen, aktuell an einem Ort

In Ihrem Portal

• Rechnungen, Angebote, Proforma-Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge als Entwurf, mit mehreren Positionen, Umsatzsteuer je Position und Währung.Je nach Leistungsumfang
• Die Rechnung ausstellen: fortlaufende Nummer und Buchung in Ihren Büchern, für VeriFactu vorbereitet.
• Ein Angebot oder eine Proforma wird zum Auftrag und jedes Dokument zur Rechnung, mit sichtbarer Belegkette.
• Die Rechnung geht per E-Mail hinaus, mit PDF, Ihrer Marke und Ihrer Sprache, und Sie sehen, ob sie geöffnet wurde.
• Erfassen Sie einen Zahlungseingang, ganz oder teilweise, und machen Sie ihn bei einem Irrtum rückgängig: Alles wird verbucht.
• Ihre Rechnungen mit Suche, Filtern, wählbaren Spalten, der Übersicht Ihrer offenen Posten und dem Verlauf jeder Rechnung.
• Wie Ihre Rechnungen aussehen: Firmierung, Anschrift, IBAN, Sprache, Farben, Pflichtangaben in der Fußzeile und der E-Mail-Text.
• Ihre eigene Rechnungsvorlage mit PDF-Vorschau oder eine aus dem Katalog.
• Die Zahlungserinnerungen schalten Sie selbst ein oder aus.
• Angebote und Proforma-Rechnungen als PDF; der Versand per E-Mail aus dem Portal noch nicht.Teilweise
• Die Konformitätserklärung (declaración responsable) des Rechnungssystems zum Nachlesen; noch ohne Link im Menü.Teilweise
• IGIC oder IPSI je nach Gebiet Ihrer Marke; aus dem Portal noch mit IVA.Teilweise

Unser Team

• Ihr Ausstellerprofil: Firmenname, NIF, Serie, Nummerierung, IVA, IGIC oder IPSI, IBAN, Absender und Logo.
• Dokumente mit der Marke Ihres Unternehmens, Ihrem Katalog, IRPF-Einbehalt, durchlaufenden Posten und Währung, zusammen mit dem Zahlungslink.
• Die Rechnung Ihres Unternehmens, ausgestellt mit lückenloser Nummer und Buchung, für VeriFactu vorbereitet.
• Der Katalog Ihrer Produkte und Leistungen, mit Preis und Umsatzsteuer.
• Einen Entwurf korrigieren oder löschen.
• Versand per E-Mail in vier Sprachen, mit Überweisungsangaben, Zahlungsreferenz und Zahlungslink.
• Ein Angebot, eine Proforma, ein Auftrag oder ein Lieferschein, in eine Rechnung umgewandelt.
• Vollständige Rechnungskorrektur, die eine Rechnung aufhebt, verbucht und für VeriFactu vorbereitet.
• Ihre Rechnungsliste als CSV.
• Die Rechnungen, die Sie vor dem Wechsel zu uns ausgestellt haben, in einer historischen Serie und ohne Doppelbuchung.
• Die Buchung eines Verkaufs oder Zahlungseingangs, die noch fehlte.
• Zahlungseingänge in Euro oder Fremdwährung zum tatsächlichen Kurs, und ihre Umbuchung von einer Rechnung auf eine andere.
• Zahlungslink für Kartenzahlung zu einer Rechnung, einer Proforma oder einem Angebot.
• Manuelle Zahlungserinnerung, für eine oder mehrere Rechnungen.
• Offene Forderungen nach Alter und Fälligkeit.
• Für VeriFactu: die Konformitätserklärung und die Vertretungsvollmacht Ihres Unternehmens, unterzeichnet mit BMC Sign.
• Gutschrift, ganz oder teilweise, die den geschuldeten Betrag mindert; ihre Verbuchung in Vorbereitung.Teilweise
• Ein Dokument stornieren und seinen Zahlungslink deaktivieren; die Stornomeldung an VeriFactu in Vorbereitung.Teilweise
• Wiederkehrende Rechnungen: pausieren und fortsetzen; ihre Anlage in Vorbereitung.Teilweise
• Zahlungseingang auf dem Konto Ihres Unternehmens mit Stripe und Qonto; Revolut und GoCardless in Vorbereitung.Teilweise
• Rechnungsbücher, übermittelt über das SII, mit den Datensätzen, die unser Team vorbereitet.Teilweise
• Facturae 3.2.2 für öffentliche Auftraggeber: die Datei, noch ohne Signatur und Versand.Teilweise
• Als versendet markieren ohne E-Mail, eine oder mehrere gleichzeitig.In Feinabstimmung
• Korrekturrechnung über die Differenz aus der Rechnungsansicht.In Feinabstimmung

Automatisch

• Nummerierung nach Serien je Marke und Jahr, oder die bisher verwendete Serie, lückenlos.
• Umstellung auf „überfällig“, sobald die Frist abläuft.
• Erinnerungen 3, 7, 14 und 21 Tage nach Fälligkeit, nur an diejenigen, die nicht gezahlt haben.
• Die Rechnung gilt als bezahlt, sobald die Überweisung mit ihrer Referenz eingeht, bei verbundener Bank.
• Rechnungen in Dollar, Pfund oder Schweizer Franken zum EZB-Kurs, der an jedem Bankarbeitstag geladen wird.
• Die Anbindung jeder Rechnung an VeriFactu bei der Ausstellung, mit unterzeichneter Vertretungsvollmacht Ihres Unternehmens.In Feinabstimmung
• PDF mit Ihrer Marke, Ihrer Vorlage und dem Zahlungs-QR-Code.
• Der VeriFactu-QR-Code im PDF jeder Rechnung und der zugehörige Hinweis im Portal.In Feinabstimmung

Per API und über Ihren Assistenten

• Die Rechnungen, die BMC Ihnen stellt, mit Status und Fälligkeit, für Ihr System oder Ihren Assistenten.

In Ihrem Portal

• Laden Sie Rechnung oder Kassenbon als Foto oder PDF hoch; bei doppeltem Upload führt BMC One Sie zum vorhandenen Beleg.Je nach Leistungsumfang
• Wir lesen sie für Sie aus (Lieferant, NIF, Nummer, Daten, Bemessungsgrundlage, Umsatzsteuer je Satz, IRPF, Gesamtbetrag und IBAN) und zeigen Ihnen, was geprüft wurde.
• Beim Bestätigen wird sie verbucht, der Lieferant wird angelegt, und Ihre vorläufige Umsatzsteuer und Ihr IRPF sind aktuell.
• Verwerfen Sie eine falsche Datei, auch während sie gelesen wird.
• Alle Ihre Ausgaben mit Status, Jahressumme, Verteilung nach Quartalen und Suche.
• Ihre Lieferanten, mit Name, NIF und IBAN und ihrem Prüfstatus.
• Ihre Kunden, mit Firmenname, NIF, Rechnungs-E-Mail, Anschrift, Zahlungsziel und IBAN.
• Die Personen Ihres Unternehmens (Bevollmächtigter, Buchhalter, Geschäftsführer), mit ihrer Datenschutzeinwilligung.
• Jede Ihrer Korrekturen wird gespeichert, um das Auslesen zu verfeinern; ihre Nutzung ist in Vorbereitung.Teilweise

Unser Team

• Eine Eingangsrechnung, mit Buchungsentwurf in Ihre Bücher, für Waren oder Dienstleistungen.
• Ihr Eingangsrechnungsbuch aus einem anderen Programm wie A3, damit Einkäufe, Lieferanten und das Modelo 347 vollständig sind.
• Ein per API erfasstes Dokument, mit einem Kontakt oder einer Akte verknüpft und ausgelesen, wenn es den Inhalt mitbringt.
• Fehlt eine Angabe oder stimmt etwas nicht, geht die Ausgabe an unser Team, statt verbucht zu werden.Teilweise
• Jede Eingangsrechnung: freigeben, korrigieren, als Duplikat markieren oder ablehnen, und über die abziehbare Vorsteuer entscheiden.Teilweise
• Ihre Lieferanten mit Prüfstatus und diejenigen, die noch kein Profil haben.Teilweise
• Das Modelo 347 der Einkäufe: die Lieferanten über dem Grenzwert, nach Quartalen, als CSV.Teilweise
• Offene und überfällige Zahlungen an Lieferanten, neben den offenen Forderungen.Teilweise
• Massen-Upload von Dokumenten (PDF, Fotos, Excel oder ZIP); das automatische Auslesen in Vorbereitung.Teilweise
• Die Dokumente aus dem geteilten Drive-Laufwerk Ihres Unternehmens, in Vorbereitung.Teilweise

Automatisch

• Die Rechnungen von BMC, die Sie bezahlen, gelangen automatisch in Ihre Ausgaben und Ihre Bücher.
• Jeder Upload wird automatisch eingeordnet: Rechnung, Lohnabrechnung oder anderes Dokument.
• Das Lieferantenprofil wird mit jeder verbuchten Rechnung angelegt und ergänzt.

Per API

• Ihre Lieferantenrechnungen, mit Positionen und PDF.
• Dokumenteingang aus Ihrem System, einzeln.In Feinabstimmung

In Ihrem Portal

• Ihre Bücher: Jahresübersicht, Journal, Hauptbuch, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.Je nach Leistungsumfang

Unser Team

• Anlage Ihres Unternehmens mit dem passenden spanischen Kontenrahmen (PGC): KMU, verkürzt, normal oder Stiftungen.
• Ihr Buchhaltungs- und Steuerprofil; beim Speichern werden Ihre Pflichten neu berechnet.
• Buchhaltungsübersicht: Jahresergebnis, letzte Buchungen, Entwürfe und Status der Perioden.
• Manuelle Buchung mit Kontrolle, ob sie ausgeglichen ist und jedes Konto existiert.
• Korrigieren, mit lückenloser Nummer verbuchen, per Gegenbuchung stornieren und Entwürfe löschen.
• Journal mit Filtern und Summen.
• Hauptbuch je Konto, mit kumuliertem Saldo.
• Summen- und Saldenliste, Bilanz und GuV, mit dem Vorjahr verglichen.
• Jahresabschluss mit Bilanz, GuV, Eigenkapitalveränderung, Kapitalflussrechnung und Anhang.
• Journal und Hauptbuch als CSV oder Excel.
• EZB-Wechselkurse jedes Bankarbeitstags, bei Bedarf auch manuell.
• Konsolidierungskreise, mit Beteiligungsquote, Methode und Muttergesellschaft.
• Konzerninterne Geschäfte, in den Buchungen erkannt, mit ihrer Eliminierung.
• Saldenverrechnung zwischen den Gesellschaften der Gruppe.
• Ihre Geschäftsjahre mit 12 Perioden, auch wenn sie nicht im Januar beginnen, per API.
• Der Abschluss eines Geschäftsjahres, das bereits abgeschlossen aus einem anderen Programm kommt, per API.
• Konsolidierte GuV, mit Eliminierungen und Minderheitsanteilen.
• Konsolidierte Berichte nach Monat, Quartal oder Jahr.
• Sperre abgeschlossener Perioden; die eines einzelnen Monats in Vorbereitung.Teilweise
• Vordefinierte Buchungen für Wiederkehrendes: Abschreibung, Lohn, Umsatzsteuer.Teilweise
• Kostenstellen; die Kostenverteilung zwischen ihnen in Vorbereitung.Teilweise
• Budget je Konto und Monat im Vergleich zum Gebuchten.Teilweise
• Protokoll, wer jede Buchung angelegt, verbucht oder storniert hat.Teilweise
• Geführter Jahresabschluss: Entwürfe, Sperre, Abschlussbuchungen, Abschluss und Eröffnung.In Feinabstimmung
• Summen- und Saldenliste, Bilanz und GuV als CSV, PDF oder Excel.In Feinabstimmung
• Jahresabschluss als PDF und die XBRL-Datei für die Hinterlegung beim Handelsregister.In Feinabstimmung
• Anlagevermögen in der Ansicht, mit Zugang, Abgang und monatlicher Abschreibungsbuchung.In Feinabstimmung

Per API und über Ihren Assistenten

• Ihr Kontenplan stapelweise, mit 8-stelligen Unterkonten wie in A3.
• Ihr Journal aus einem anderen Programm wie A3, stapelweise, ohne Dubletten und als Entwurf.
• Ihr Anlagevermögen mit Nutzungsdauer und bisheriger Abschreibung, und die Abschreibung jedes Jahres.

In Ihrem Portal

• Verbinden Sie Qonto unter Liquidität.Je nach Leistungsumfang
• Der Saldo jedes Kontos, das Verfügbare und die letzten 50 Umsätze, bei verbundener Bank.
• Ihre Bank jetzt synchronisieren.
• Ihre Bank jederzeit trennen.
• Revolut Business aus Ihrem Portal; derzeit verbindet es unser Team.Teilweise
• Was Ihre Kunden Ihnen schulden und was Sie Ihren Lieferanten schulden, nach Alter; noch ohne Link im Menü.Teilweise

Unser Team

• Qonto und Revolut Business, von unserem Team verbunden.
• Ihr Kontoauszug im Format Norma 43.
• Einen Umsatz mit seiner Buchung abgleichen und das rückgängig machen.
• Abgleichswarteschlange mit möglichen Zuordnungen.
• Abgleichsarbeitsplatz, um jede mögliche Zuordnung zu bestätigen oder abzulehnen.
• Abgleichsregeln.
• Abgleichskennzahlen.
• 13-Wochen-Liquiditätsvorschau Ihres Unternehmens.
• Konten in mehreren Währungen mit ihrem Gegenwert in Euro zum EZB-Kurs.
• Kontoauszüge als CSV, mit wählbaren Spalten.Teilweise
• Kontoauszüge als Excel.Teilweise
• Vom System ermittelte Regeln zur Freigabe.Teilweise
• Liquiditätsübersicht Ihrer Unternehmen: Salden, Umsätze, Verbindlichkeiten und Zahlungskalender.Teilweise
• 90-Tage-Liquiditätsvorschau mit Forderungen und anstehenden Zahlungen.Teilweise
• Die Abgleichsregeln aller Ihrer Unternehmen in einer Liste.Teilweise
• Offene Zahlungen und Eingänge, mit Hinweis auf Doppelunterschrift ab einem Betrag.Teilweise
• Der Bankaggregator Afterbanks.Teilweise

Automatisch

• Banksynchronisierung mit 12 Monaten Historie, bei verbundener Bank.
• Signierte Benachrichtigungen der Bank bei jedem neuen Umsatz.
• Alle 15 Minuten ein Sicherungsdurchlauf über die Verbindungen.
• Das Stripe Ihres Unternehmens stündlich in Ihrer Liquidität, auf den Cent abgestimmt.
• Signierte Benachrichtigungen an die Systeme Ihres Unternehmens, wenn sich Ihre Liquidität ändert.

Per API

• Ihr System übermittelt seine Umsätze.
• Ihr System legt seine Liquiditätskonten an.
• Ihr System fragt die Salden nach Konto und Währung ab.

In Ihrem Portal

• Ihre Belegschaft, mit dem Status jeder Person und ihren Abrechnungen.Je nach Leistungsumfang
• Das Profil jeder Person.
• Alle Lohnabrechnungen Ihrer Belegschaft.
• Der amtliche Lohnbeleg jeder Abrechnung, als PDF.
• Der Beleg, aus dem Portal an jede Person gesendet.
• Arbeitszeiterfassung mit den Zeitbuchungen des Monats und den Korrekturen der Personalabteilung.
• Monatsabschluss: Summen je Beitragskonto, Excel und die Buchungsvorschau.
• Tarifvertrag und Arbeitskalender Ihres Unternehmens.
• Rechner für Lohn und Endabrechnung (finiquito), mit denselben Berechnungen wie die echten Abrechnungen.
• Arbeitsrechtliche Compliance: Arbeitszeit, Gleichstellung, Arbeitsschutz und Mutua, nach dem Stand bei BMC.
• Zeiterfassung jedes Mitarbeiters per Smartphone, in Vorbereitung.Teilweise

Unser Team

• Belegschaft und Profile, mit dem Modelo 145 jeder Person.
• Personalübersicht Ihres Unternehmens.
• Der Verlauf jeder Abrechnung, von der Berechnung bis zur Zahlung.
• Der Beleg per E-Mail an jede Person; der automatische Versand in Vorbereitung.
• Arbeitszeiterfassung; bei schweren Unstimmigkeiten wird der Monat nicht abgeschlossen.
• Zeitbuchungen und Korrekturen per CSV oder API geladen.
• Tarifvertragssuche.
• Tarifvertrag je Beitragskonto und Kategorie jeder Person.
• Kündigungsakten: Anlage und Nachverfolgung.
• Kündigungsschreiben, Zustellung und Endabrechnung aus dem Profil.
• Gleichstellungsplan.
• Entgeltaudit.
• Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE: terminieren, melden und stornieren.
• Unterschrift des Unternehmens auf dem Beleg.Teilweise
• Empfangsbestätigung jedes Mitarbeiters per Unterschrift.Teilweise
• Entgeltregister und Entgeltlücke.Teilweise
• Arbeitsschutz: externer Dienst, arbeitsmedizinische Vorsorge und Schulungen, zur Einsicht.Teilweise
• FUNDAE-Nachweis als XML und verfügbares Guthaben.In Feinabstimmung
• Übersicht der arbeitsrechtlichen Compliance aller Ihrer Unternehmen.In Feinabstimmung

Automatisch

• Lohnberechnung: regularisierter IRPF-Einbehalt, Sozialabgaben, Arbeitsunfähigkeit und Sonderzahlungen.
• Monatlicher Lauf zum Stichtag Ihres Unternehmens.
• Lohnsteuereinbehalte für das Modelo 111.
• Nationales Tarifvertragsverzeichnis mit geprüften Tabellen, aus REGCON.
• Ihr Unternehmen bestätigt jede neue Entgelttabelle per Link.
• Der Tarifvertrag wird auf die Profile angewendet, und Nachzahlungen fließen in die Abrechnung.

Per API

• Anlage des Arbeitgeberunternehmens.
• Ihre Belegschaft stapelweise, zum Laden oder Abfragen, auch über Ihren Assistenten.
• Abrechnungen bestimmter Monate oder einer Historie.
• Abfrage von Abrechnungen.

Auf der Website von BMC

• Suche, Rechner und Vergleich für Tarifverträge, in vier Sprachen.
• E-Mail-Hinweis, wenn sich ein Tarifvertrag ändert.
• Arbeitskalender jeder Gemeinde, auch für Ihren eigenen Kalender.

In Ihrem Portal

• Die Sozialversicherung Ihres Unternehmens: Beitragskonten, An- und Abmeldungen, Übermittlungen an das Sistema RED und Zustellungen der TGSS.Je nach Leistungsumfang
• Die Sozialversicherungsbeiträge des Monats (RLC und RNT), aus den Lohnabrechnungen berechnet.
• Fordern Sie eine An- oder Abmeldung an, und unser Team reicht sie ein.
• Fordern Sie an, dass wir Ihre Sozialversicherung verbinden.
• Ihr Status im RETA und bei der Sozialversicherung, unter Meine Steuerlage.

Unser Team

• Übermittlung jeder geprüften Meldung an die TGSS, mit doppelter Sicherung.
• Sistema-RED-Übersicht mit dem Meldeprotokoll.
• Auslesen der Quittungen und Berichte aus dem Postfach.
• Die Belegschaft aus der TGSS übernommen, ohne Abtippen.
• Die Beitragskonten Ihres Unternehmens, erfasst.
• Anmeldung im RETA mit echter Übermittlung.
• Beitragsrechner für Selbstständige mit Ermäßigungen.
• Anschluss Ihres Unternehmens an eine Mutua.
• Sozialversicherungsübersicht Ihres Unternehmens.
• Beitragskonto und AT/EP-Satz in Ihrem Profil, auch über Ihren Assistenten.
• Eine Zustellung der TGSS, manuell in Ihrem Konto erfasst.
• RED-Berichte auf Anfrage: Status, Versicherungsverlauf und IDC eines Kontos.Teilweise
• Fallkorb CASIA.Teilweise
• Aufnahme Ihres Beitragskontos in unsere RED-Zulassung.Teilweise
• Die NAF (Sozialversicherungsnummer) einer Person anhand ihres Ausweises.Teilweise
• Annahme Ihrer Vollmacht bei der Sozialversicherung.Teilweise
• Änderungen und Abmeldung im RETA: Die Datei wird erstellt; die Übermittlung ist in Vorbereitung.Teilweise
• TRADE-Registrierung und Jahresvertrag.Teilweise
• Historie des Selbstständigen.Teilweise
• Krank- und Gesundmeldungen bei Arbeitsunfähigkeit.Teilweise
• ERTE und ERE.Teilweise
• Versetzung und wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen.Teilweise
• Ausländerrecht der Belegschaft: Voraussetzungen und Fristabläufe.Teilweise
• An-, Ab- und Veränderungsmeldung aus der Versicherungsansicht.In Feinabstimmung
• Zustellungen der TGSS per Webservice.In Feinabstimmung
• Erneute Übermittlung einer abgelehnten RETA-Anmeldung.In Feinabstimmung

Automatisch

• Das Postfach unserer Sistema-RED-Zulassung, stündlich von 8 bis 20 Uhr, mit jeder Quittung ihrer Meldung zugeordnet.
• Täglicher Abruf mit Ihrem Zertifikat: Import@ss, SEDESS, INSS, DEHú und Carpeta Ciudadana.
• Ihr Sozialversicherungsbild: Schulden, RETA und ob alles beglichen ist.
• Abrechnungsbelege und namentliche Liste, die die TGSS zurückgibt, archiviert.Teilweise
• Hinweis bei Pfändung oder Vollstreckung: wird gespeichert; die E-Mail ist in Vorbereitung.Teilweise