BMC One · BMC AI
BMC AI: die KI von BMC One, auf unseren eigenen Servern und mit einem Menschen am Ende
BMC AI übernimmt die Routinearbeit: Es liest Ihre Dokumente, Ausgaben, E-Mails und Zustellungen auf unseren eigenen Servern in Europa. Die Buchhalter, Steuerberater und Anwälte unseres Teams prüfen, entscheiden und unterschreiben.
Das Erstgespräch ist kostenlos. BMC One gehört zu jedem Mandat von BMC, ohne gesonderte Gebühr.
BMC AI
BMC AI: KI zu 100 % lokal, ohne externe KI-Anbieter
Die KI von BMC One läuft auf unseren eigenen Servern in Europa: Keine ihrer Funktionen sendet Ihre Dokumente, Ihre Ausgaben oder Ihre Zustellungen an einen externen KI-Anbieter, weder zum Lesen noch zum Training von Modellen Dritter.
BMC AI ist die Intelligenzschicht von BMC One: Sie liest und ordnet Ihre Dokumente und Ausgaben, fasst jedes Dokument für Ihre Ansprechperson zusammen, analysiert Zustellungen der Steuerbehörde und aus DEHú, ordnet Ihre Korrespondenz, durchsucht Ihre Informationen und übersetzt. Die KI übernimmt die Routinearbeit; die Buchhalter, Steuerberater und Anwälte unseres Teams prüfen, entscheiden und unterschreiben, und jede Einreichung bei Behörden gibt ein Mensch frei.
So arbeiten wir
Vom Dokument zur Eingangsbestätigung
Die Abbildung fasst den Weg zusammen; darunter jeder Schritt im Detail.
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Sie
Sie laden das Dokument hoch
Eine Eingangsrechnung, als PDF oder Foto, in BMC One.
Je nach Mandat
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BMC AI, auf unseren Servern in Europa
Die KI liest es
Sie erfasst Lieferant, Beträge und MwSt. und ordnet das Dokument ein.
Details anzeigen
Das übernimmt BMC AI, auf unseren Servern in Europa; jede Nutzung wird protokolliert.
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Sie
Sie bestätigen
Sie prüfen, was die KI gelesen hat; mit Ihrer Bestätigung ist die Ausgabe gebucht.
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BMC-Team
Wir bereiten vor und reichen ein
Mit Ihren Büchern auf aktuellem Stand bereiten wir Ihre Erklärung vor; ein Mensch aus unserem Team gibt sie frei, und wir reichen sie bei der Steuerbehörde ein.
Ein Mensch gibt frei
Details anzeigen
Die Modelos 303 und 130 reichen wir heute so ein, aus BMC One. Alle anderen Modelos reichen wir ebenso über das elektronische Portal der Steuerbehörde ein.
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Sie
Die Eingangsbestätigung, in Ihrer Akte
Sie wird mit der Erklärung abgelegt, und Ihre Compliance-Übersicht markiert die Erklärung als eingereicht.
So funktioniert es
Was Sie prüfen können
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Wo sie läuft
Auf unseren Servern in Europa.
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Was hinausgeht
Nichts: kein externer KI-Anbieter.
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Was protokolliert wird
Wer, wann und ein Hash; nie der Inhalt.
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Wer entscheidet
Ein Mensch, bei jeder Einreichung und jeder Unterschrift.
BMC Docs
BMC Docs: die Dokumenten-Engine
Pro Konto freigeschaltet, mit Ansichten auf Spanisch. Sie liest jede Datei, die Sie hochladen, extrahiert die Daten und legt sie Ihrer Ansprechperson fertig vor; was sie nicht mit Sicherheit lesen kann, prüft unser Team.
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Was sie liest
PDFs, Fotos, Scans, Office-Dateien, E-Mails, Facturae und Archive; sie erkennt Rechnungen, Lohnabrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Kontoauszüge und Steuerformulare.
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Im Zweifel fragt sie
Was sie nicht mit Sicherheit lesen kann, prüft unser Team.
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Was sie nicht behält
Die Engine behält keine Kopien: Das Dokument bleibt nur in Ihrer Akte, auf verschlüsselten Festplatten. Was Sie in Dokumente oder über einen sicheren Link hochladen, durchläuft eine Virenprüfung, bevor es gespeichert wird.
Für Sie
Was die KI mit Ihren Dokumenten tut
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Ausgaben lesen Je nach Mandat
Laden Sie eine Eingangsrechnung hoch: BMC AI trägt auf unseren Servern Lieferant, Beträge und MwSt. ein, Sie bestätigen, und die Ausgabe ist gebucht. Unklare Fälle gehen an unser Team.
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BMC Docs: Dokumente lesen Pro Konto freigeschaltet; auf Spanisch
BMC AI liest jedes Dokument, das Sie hochladen, auf unseren Servern und ordnet es ein, und Ihre Ansprechperson erhält eine Zusammenfassung, um es schneller zu bearbeiten.
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Analyse von Zustellungen
Jede Zustellung der Steuerbehörde, die wir in Ihrem Namen empfangen, wird auf unseren Servern analysiert: Frist, Betrag, Risiko und nächste Schritte. Der Hinweis geht an Ihre Ansprechperson, die entscheidet, und Sie sehen ihn in BMC One.
Im Hintergrund
Was die KI für unser Team tut
Sie sehen es nicht, aber Sie merken es: Ihre Ansprechperson geht in jedes Gespräch mit dem nötigen Kontext.
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E-Mails ordnen
Jede Nachricht erreicht die richtige Person im Team, und jede Anfrage, die Sie in BMC One stellen, wird jemandem zugewiesen, der sie bearbeitet.
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Ein aktuelles Profil jedes Mandanten
Nach jeder E-Mail aktualisiert die KI den Stand der Zusammenarbeit: was offen ist, auf wessen Seite, und was der nächste Schritt ist.
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Tägliches Briefing
An jedem Arbeitstag erhält morgens jede Ansprechperson im Team eine priorisierte Liste mit Fristen, Aufgaben und offenen Vorgängen.
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Fristen in Ihren Rechtssachen
Jede rechtliche Frist in Ihrer Akte trägt einen internen Hinweis, lange im Voraus.
Automatisierung
Was von selbst läuft, und wer es überwacht
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Eingangsbestätigungen der Steuerbehörde Gesellschaften
Wir laden die Erklärungen herunter, die Ihre Gesellschaft seit 2020 eingereicht hat, mit ihren Eingangsbestätigungen; Sie sehen sie in BMC One.
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DEHú stündlich
Jede Stunde fragen wir DEHú (das zentrale elektronische Zustellpostfach der spanischen Verwaltung) für jeden Mandanten ab, der uns die Vertretung erteilt hat, und erkennen jede Zustellung, sobald sie bereitgestellt wird. Was damit geschieht, entscheidet Ihre Ansprechperson.
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Lohnabrechnung mit den Parametern 2026
BMC Payroll berechnet Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuereinbehalt mit dem Algorithmus der Steuerbehörde; ein Mensch aus unserem Arbeitsrechtsteam stellt jede Lohnabrechnung aus. Dasselbe Rechenwerk steckt hinter unserem öffentlichen Lohnrechner.
Öffentlich
Öffentliche Werkzeuge mit derselben KI
Analysen öffentlicher Informationen, erstellt mit derselben lokalen KI, ohne Mandantendaten und automatisch abgeglichen. Sie dienen der Orientierung: Für Ihren eigenen Fall sprechen Sie mit unserem Team.
Praxisbeispiele
So zeigt es sich in Ihrem Alltag
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Eine Zustellung der Steuerbehörde, während Sie reisen
- Das Problem
- Sie sind im Ausland, und die spanische Steuerbehörde stellt Ihnen elektronisch eine Mitteilung mit Frist zu.
- Was BMC One tut
- Wir erkennen sie innerhalb einer Stunde in DEHú und analysieren sie auf unseren Servern; Ihre Ansprechperson erhält Frist, Betrag und nächste Schritte und entscheidet; Sie sehen sie in BMC One.
- Womit
- BMC Connect und BMC AI: DEHú stündlich und Analyse jeder Zustellung
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Hundert Belege pro Quartal
- Das Problem
- Jeden Beleg aufzubewahren, abzutippen und abzugleichen kostet Sie Stunden.
- Was BMC One tut
- Sie laden das Foto oder PDF hoch, die KI trägt die Angaben ein, und Sie bestätigen; mit der Bestätigung ist der Beleg gebucht, und Ihre Ansprechperson prüft ihn vor jeder Erklärung.
- Womit
- BMC Books und BMC AI: Ausgaben lesen (Pauschale mit Buchhaltung)
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Ein vertraulicher Vertrag in Ihrer Akte
- Das Problem
- Ein sensibles Dokument soll nicht durch die KI eines Dritten gehen.
- Was BMC One tut
- Sie laden es in BMC One hoch; es wird auf unseren Servern in Europa gelesen und zusammengefasst, die Nutzung wird protokolliert, und unser Team arbeitet damit.
- Womit
- BMC AI und BMC Docs: Dokumente lesen und zusammenfassen, auf unseren Servern
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Wissen, wo Ihr Anliegen steht
- Das Problem
- Ihre Ansprechperson ist bei einem anderen Mandanten, und Sie möchten wissen, wie es bei Ihnen läuft.
- Was BMC One tut
- Ihre Akte zeigt Phasen und Verlauf, und Ihre Ansprechperson hat beim Antworten das aktuelle Mandantenprofil vor sich.
- Womit
- Akten in BMC One und ein Mandantenprofil, das nach jeder E-Mail aktualisiert wird
Transparenz
Außerhalb von BMC One
Drei Dinge gehören weder zu BMC One noch zu seiner KI. Das sagen wir Ihnen hier.
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Unsere Telefonleitung
Anrufe nimmt der Telefonassistent von BMC an: eine KI, die sieben Sprachen spricht und das im ersten Satz sagt. Die Leitung ist ein eigener Kanal: Sie nutzt externe Sprachanbieter außerhalb der Europäischen Union, und wenn Sie sich identifizieren, erhalten diese auch eine Zusammenfassung Ihres Anliegens.
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Notizen aus Videocalls
Wenn in einem Videocall mit unserem Team automatische Notizen entstehen, verarbeitet sie der Anbieter des Videocalls, nicht die KI von BMC One.
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Ihr eigener KI-Assistent
Wenn Sie ihn über BMC Link anbinden, entscheiden Sie, welche Daten er sieht und mit welchen Rechten; was er liest, verarbeitet der Anbieter, den Sie wählen.
Was wir tun und was nicht
Was wir tun
- Ihre Dokumente und Ausgaben auf unseren Servern lesen
- Ihre Korrespondenz ordnen und zur richtigen Person im Team bringen
- Jede Zustellung der Steuerbehörde analysieren
- Jede Nutzung der KI protokollieren
- Ihrer Ansprechperson vorab den Kontext geben
Was wir nicht tun
- Über Ihr Anliegen entscheiden oder ohne einen Menschen etwas einreichen oder unterschreiben
- Was Sie hochladen, an externe KI-Anbieter senden
- Den Inhalt Ihrer Dokumente im KI-Protokoll speichern: nur wer, wann und ein Hash
- Nachrichten mit dem Team übersetzen, vorerst
- Anrufe annehmen: Die Telefonleitung ist ein eigener Kanal, getrennt von BMC One
Die KI von BMC One: häufige Fragen
Mehr von BMC One
Der Rest der Umgebung, Seite für Seite.
Was würde unsere KI mit Ihren Dokumenten tun?
In einem kostenlosen Erstgespräch erklären wir Ihnen, was sie lesen würde, was unser Team tun würde und was die Leistung kostet.