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V0002-21 4. Januar 2021 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · conservación de facturas

Aufbewahrung von Papierrechnungen durch Digitalisierung (einschließlich Fotografie) unter Gewährleistung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit möglich

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob Papierrechnungen durch ein per E-Mail an einen Cloud-Server gesendetes Foto digitalisiert und das Original anschließend vernichtet werden darf. Die DGT stellt klar, dass die Aufbewahrung die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit des Dokuments gewährleisten muss.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas descrito en el cuerpo de consulta.

Die Entscheidung der DGT

La conservación de facturas debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad según el artículo 8 del Reglamento de facturación. Si se opta por medios electrónicos, se debe asegurar la legibilidad en el formato original recibido y permitir el acceso a la Administración sin demora. La digitalización puede realizarse por otros medios distintos al software homologado siempre que se cumplan los requisitos de garantía mencionados.

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