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V3407-16 19. Juli 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Zulässigkeit der Übermittlung elektronischer Rechnungen im PDF-Format per E-Mail oder über sichere Portale

Die Anfragende möchte wissen, ob ihr System zur Übermittlung elektronischer PDF-Rechnungen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur per E-Mail oder über ein Download-Portal den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die DGT stellt klar, dass diese Methoden zulässig sind, sofern sie die Feststellung des Übermittlungsdatums ermöglichen.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Si los procedimientos de facturación y remisión de facturas a clientes resultan ajustados a lo establecido en el Reglamento de Facturación

Die Entscheidung der DGT

Las facturas en formato PDF con firma electrónica avanzada garantizan la autenticidad e integridad del contenido. La remisión mediante documentos adjuntos en correo electrónico o la puesta a disposición en un portal electrónico son métodos válidos. Estos procedimientos deben permitir dejar constancia de la fecha en que se realiza la remisión o puesta a disposición. El hecho de enviar la factura a varias direcciones de correo o permitir el acceso a distintas personas autorizadas no invalida el cumplimiento.

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