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V3407-16 19. Juli 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Zulässigkeit der Übermittlung elektronischer Rechnungen im PDF-Format per E-Mail oder über sichere Portale

Die Anfragende möchte wissen, ob ihr System zur Übermittlung elektronischer PDF-Rechnungen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur per E-Mail oder über ein Download-Portal den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die DGT stellt klar, dass diese Methoden zulässig sind, sofern sie die Feststellung des Übermittlungsdatums ermöglichen.

Die gestellte Frage

Si los procedimientos de facturación y remisión de facturas a clientes resultan ajustados a lo establecido en el Reglamento de Facturación

Die Entscheidung der DGT

Las facturas en formato PDF con firma electrónica avanzada garantizan la autenticidad e integridad del contenido. La remisión mediante documentos adjuntos en correo electrónico o la puesta a disposición en un portal electrónico son métodos válidos. Estos procedimientos deben permitir dejar constancia de la fecha en que se realiza la remisión o puesta a disposición. El hecho de enviar la factura a varias direcciones de correo o permitir el acceso a distintas personas autorizadas no invalida el cumplimiento.

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