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V3213-15 21. Oktober 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Empfang und Aufbewahrung von PDF-E-Rechnungen ohne digitale Signatur bei Gewährleistung von Authentizität und Integrität möglich

Ein Unternehmen erkundigt sich nach der Gültigkeit des Empfangs und der Aufbewahrung von Lieferantenrechnungen im PDF-Format per E-Mail ohne digitale Signatur. Die DGT stellt klar, dass dies zulässig ist, sofern die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts sowie die Lesbarkeit durch Managementkontrollen gewährleistet werden, die einen zuverlässigen Audit Trail ermöglichen.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Validez del sistema de recepción y conservación de las facturas electrónicas de sus proveedores en la medida que los archivos en formato PDF que no van firmados digitalmente.

Die Entscheidung der DGT

La autenticidad y la integridad de la factura electrónica pueden garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho, incluyendo los controles de gestión usuales de la actividad empresarial. Si el sujeto pasivo puede asegurar la seguridad y conexión entre la factura y la operación mediante sus propios controles de auditoría, el sistema cumple los requisitos reglamentarios. La validación previa ante la AEAT es potestativa y no condiciona la validez del sistema si se cumplen los requisitos de integridad y autenticidad.

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