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V2215-18 25. Juli 2018 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · digitalización certificada

Migration von Rechnungen auf andere Systeme bei Gewährleistung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit möglich

Ein Anfragender erkundigt sich, ob digitalisierte Rechnungen aufgrund technologischer Obsoleszenz von einem zertifizierten System in ein anderes migriert werden können. Die DGT stellt klar, dass die Aufbewahrung der Rechnungen in einem elektronischen Format, das mit den Systemen kompatibel ist, zulässig ist, sofern die Anforderungen an Authentizität, Integrität und Lesbarkeit sichergestellt werden.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Compatibilidad de la migración por obsolescencia tecnológica con la obligación de conservar las facturas.

Die Entscheidung der DGT

Los sujetos pasivos pueden conservar las facturas en el formato electrónico que resulte compatible con sus sistemas informáticos. Para ello, deben garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad durante todo el periodo de conservación. El obligado puede poner en conocimiento de la AEAT los sistemas de conservación y migración para que sean validados previamente. La Administración puede exigir la transformación de los documentos a un lenguaje legible si fuera necesario.

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