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V2665-16 14. Juni 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Ausstellung und Aufbewahrung von elektronischen PDF-Rechnungen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur zulässig

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob sein System zur Erstellung elektronischer PDF-Rechnungen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur sowie deren Versand per E-Mail oder Portal rechtlich zulässig ist. Die DGT stellt fest, dass das System gültig ist, sofern die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Rechnungen gewährleistet sind.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Se cuestiona acerca de la adecuación de los sistemas descritos para la expedición y remisión de la factura al Reglamento de Facturación.

Die Entscheidung der DGT

Las facturas electrónicas pueden expedirse por cualquier medio que garantice la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. La autenticidad e integridad pueden garantizarse mediante firma electrónica avanzada, intercambio electrónico de datos (EDI) o mediante controles de gestión que creen una pista de auditoría fiable. La validación previa del sistema ante la AEAT es potestativa y no condiciona su uso. La conservación electrónica debe asegurar la legibilidad en el formato original y permitir el acceso de la Administración sin demora.

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