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V2176-22 17. Oktober 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · conservación de facturas

Aufbewahrung von Papierrechnungen durch Digitalisierung zulässig, sofern Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind

Eine Anfrage klärte, ob die Digitalisierung von Papierrechnungen mittels Software und Fotografien zulässig ist. Die DGT entschied, dass die elektronische Aufbewahrung möglich ist, sofern die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Dokumente sichergestellt werden.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas indicado en el cuerpo de consulta.

Die Entscheidung der DGT

La conservación de facturas recibidas en papel mediante digitalización es válida si el medio elegido garantiza la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. No es necesario conservar una copia en papel de las facturas que hayan sido objeto de digitación para su conservación electrónica. Los medios de digitalización deben permitir el acceso a la Administración tributaria sin demora y cumplir con los requisitos de garantía establecidos en el Reglamento de facturación.

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