Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium

Integrität des Inhalts: Entwicklung der DGT-Rechtsprechung

Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.

← DGT-Observatorium

Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT

Gefestigte Doktrin Hohe Zuverlässigkeit 27 Auskünfte · 2014–2026

Geltende Auffassung

Die Ausstellung von Rechnungen kann in Papierform oder in elektronischem Format erfolgen, wobei die Wahl des Mediums gemäß der Rechnungsstellungverordnung frei steht. Die unabdingbare Voraussetzung ist die Gewährleistung der Authentizität des Ursprungs, der Integrität des Inhalts und der Lesbarkeit während des gesamten Aufbewahrungszeitraums. Im Falle von Korrekturrechnungen bleibt diese Wahlfreiheit der Medien bestehen, sofern keine spezifische Vorschrift die Verwendung einer elektronischen Rechnung vorschreibt.

Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Forderung, die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Rechnungen unabhängig vom Trägermedium zu gewährleisten, konstant. Im Laufe der Jahre wurden die Methoden zur Sicherstellung dieser Anforderungen präzisiert, wie etwa die zertifizierte Digitalisierung oder die Möglichkeit, gedruckte Rechnungen manuell zu ergänzen. Die Rechtsprechung bestätigt, dass die Wahl des Formats die Gültigkeit nicht beeinträchtigt, sofern der Audit Trail (Prüfpfad) erhalten bleibt.

Wendepunkte

  1. V1114-16

    Die Möglichkeit der Verwendung von Digitalisierungssoftware zur Gewährleistung der Integritäts- und Lesbarkeitsanforderungen wird eingeführt, wodurch der Verzicht auf Papieroriginale durch zertifizierte Digitalisierung ermöglicht wird.

  2. V2607-18

    Es wird klargestellt, dass Rechnungen nach ihrem Ausdruck manuell ergänzt werden können, ohne ihren Status als Rechnung zu verlieren, sofern die Integrität und Authentizität gewahrt bleiben.

  3. V0666-22

    Es wird festgelegt, dass eine in Papierform ausgestellte und für den elektronischen Empfang digitalisierte Rechnung als elektronische Rechnung gilt, was die vorherige Zustimmung des Empfängers erfordert.

Analyse auf Grundlage von 26 der 27 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 24. September 2026.

Auskünfte zu diesem Thema

24
V3220-19 22. Nov. 2019

Elektronische Rechnungen können vereinfachte Rechnungen ersetzen

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura simplificadafactura electrónicacanje de facturasautenticidad del origenintegridad del contenido LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 164.1.3RD 1619/2012
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson

Auf Ihren Fall anwenden

Umsatzsteuer-BeratungSprechen Sie mit dem Team, das diese Doktrin täglich anwendet.
Mit dem Steuerteam sprechenWir prüfen, ob dieses Kriterium Sie betrifft und was es bedeutet.
E-Mail
Kontakt