¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en España en 2026?

El coste total de un empleado para la empresa es el salario bruto más las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social. Para un contrato indefinido en el régimen general, las cotizaciones empresariales suponen aproximadamente el 30,95% del salario bruto: contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,5%), FOGASA (0,2%), formación profesional (0,6%), AT/EP (variable por sector, ~0,9% en régimen general) y MEI (0,58%). Para un salario bruto de 30.000 €, el coste total anual para la empresa es de aproximadamente 39.200 €.

¿Qué diferencia hay entre contratar con contrato indefinido o temporal en cuanto a costes?

Los contratos temporales tienen una cuota de desempleo empresarial más alta: 6,7% frente al 5,5% de los contratos indefinidos. Esto supone un sobrecoste de 1,2 puntos porcentuales sobre el salario bruto. Para un salario de 30.000 €, la diferencia anual es de 360 € más para el contrato temporal. Además, los contratos temporales acumulan una indemnización por fin de contrato de 12 días por año trabajado.

¿Qué son los accidentes de trabajo y enfermedad profesional (AT/EP) y cómo afectan al coste?

Las cotizaciones de AT/EP (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) son el componente de las cotizaciones empresariales que más varía según el sector. El régimen general aplica aproximadamente un 0,9%, pero la construcción puede llegar al 3,0–3,5% y otras actividades de riesgo a tipos superiores. La calculadora aplica los tipos TARIC 2025 por sector.

¿Cómo se calcula la provisión por indemnización en el coste del empleado?

La indemnización por despido improcedente en contratos indefinidos es de 33 días por año trabajado (máximo 24 mensualidades). Para gestionar el riesgo financiero, muchas empresas provisionen este coste de forma lineal: 33/365 = ~9% del salario bruto anual por año trabajado. Esta calculadora no incluye automáticamente esta provisión, que varía según la política de la empresa y la antigüedad prevista.

Herramientas prácticas

Calculadora de Coste Total Empresa por Trabajador

Descubre cuánto le cuesta realmente a tu empresa contratar un trabajador en 2026, incluyendo todas las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social según el sector y tipo de contrato.

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¿Cuánto cuesta realmente contratar un empleado?

Cotizaciones empresariales 2026

El coste real de un empleado siempre supera su salario bruto. En 2026 las principales cotizaciones empresariales son: contingencias comunes 23,60%, FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60%, y MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) 0,58%. La cuota por desempleo es del 5,50% para indefinidos y 6,70% para temporales.

AT/EP: tarifa por actividad (CNAE)

Las cotizaciones por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT/EP) varían según el CNAE de la empresa. El régimen general estándar aplica aproximadamente un 1,50%, la construcción un 6,70% (actividad de alto riesgo) y la hostelería un 4,90%. La tarifa exacta se determina por la tabla de primas aprobada anualmente.

Provisión para indemnización por despido

Es recomendable que las empresas provisionen una cantidad anual equivalente a los 20 días de salario por año de antigüedad que correspondería a un despido objetivo. Esta provisión es un coste oculto que los modelos de rentabilidad de personal deberían incluir.

Retribución flexible y optimización de costes

Una estructura salarial bien diseñada —con retribución en especie, tickets restaurante, seguro médico o planes de pensiones— puede reducir la base de cotización y el coste total de personal sin reducir la retribución neta del empleado. En BMC ayudamos a las empresas a optimizar su estructura de personal.

Preguntas frecuentes

¿El MEI es permanente?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) se aprobó en la reforma de pensiones de 2023. En 2026 la cuota empresarial es el 0,58% de la base de cotización. Está previsto que aumente gradualmente hasta 2032.

¿Se pueden reducir las cotizaciones empresariales?

Sí. Existen bonificaciones y reducciones para contratos indefinidos de jóvenes, personas con discapacidad, mayores de 52 años, parados de larga duración y otros colectivos. También aplican reducciones en zonas rurales y para empresas de menos de 10 trabajadores en determinadas circunstancias.

¿Qué es la base de cotización?

La base de cotización incluye el salario bruto más todos los complementos salariales fijos (pluses, horas extraordinarias, etc.). Está sujeta a un tope máximo anual (en 2026 aproximadamente 54.000 €). Los salarios superiores al tope cotizan solo sobre ese máximo.

¿El contrato temporal es más caro que el indefinido?

Sí, principalmente por la mayor cuota de desempleo (6,70% frente al 5,50%). Además, los contratos temporales acumulan una indemnización de 12 días/año al término, mientras que los indefinidos sin despido no generan indemnización automática.

¿Qué son las cotizaciones del trabajador?

Esta calculadora muestra solo las cotizaciones que paga la empresa. El trabajador también cotiza (aprox. 6,35% contingencias comunes + 1,55% desempleo + 0,10% formación + 0,10% MEI sobre su salario bruto), que se retienen de su nómina.

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Conceptos clave

Cotización a la Seguridad Social Nómina Contrato indefinido RETA (Régimen Especial Trabajadores Autónomos)

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Metodología y fuentes

Los tipos de cotización empresarial aplicados son los vigentes para 2026 conforme a la Ley General de la Seguridad Social (LGSS) y la Ley de Presupuestos Generales del Estado. El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI, 0,58%) se aplica desde 2023 (Ley 21/2021).

Supuestos aplicados por esta calculadora

Cotizaciones empresariales — régimen general 2026: Contingencias comunes: 23,60%; desempleo indefinido: 5,50% (temporal: 6,70%); FOGASA: 0,20%; formación profesional: 0,60%; MEI: 0,58%. AT/EP variable por sector (base: ~0,90% régimen general).
Base de cotización: Se aplica sobre el salario bruto mensual × 12, sin incluir horas extras ni conceptos excluidos de cotización. No se modelan las bases máxima y mínima de cotización por grupo profesional.

Fuentes oficiales

Última revisión: 2026-06-13

Revisado por: Bárbara Botía — Of Counsel · ICAM colegiada 11.233

Esta calculadora ofrece una estimación con fines informativos. No sustituye al asesoramiento profesional. Los resultados pueden variar en función de circunstancias personales y de cambios normativos. Para una planificación adaptada a tu caso, consulta con un asesor.

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