La regularización extraordinaria de 2026 no es solo una oportunidad para los trabajadores extranjeros: también es un momento clave para las empresas. Las que tienen en su plantilla a personas en situación administrativa irregular deben actuar ahora para ordenar su situación, cumplir con sus obligaciones legales y evitar la exposición a inspecciones de trabajo.
El papel del empleador en la regularización extraordinaria de 2026
El proceso de regularización lo inicia y presenta el trabajador (o una entidad colaboradora del RECE autorizada). Pero la empresa tiene un papel crucial en la parte final y más práctica: la contratación formal una vez que la solicitud es admitida a trámite.
La secuencia desde el punto de vista del empleador es:
- Identificar qué trabajadores en situación irregular podrían acogerse al proceso.
- Informar al trabajador de los requisitos y plazos (plazo hasta el 30 de junio de 2026).
- Preparar el contrato de trabajo para tenerlo listo el día de la admisión a trámite.
- Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social el primer día de trabajo tras la admisión.
- Mantener el alta y las cotizaciones durante toda la vigencia de la autorización provisional y el período de resolución.
El riesgo de no actuar: qué está en juego
El empleador que mantiene trabajadores en situación irregular sin aprovechar el proceso de regularización asume una exposición relevante:
Sanciones administrativas (LISOS)
El artículo 37.1 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) tipifica la contratación de extranjeros sin autorización de trabajo como infracción muy grave, sancionable con multas de 10.001 a 100.000 euros por trabajador. La sanción se gradúa en función de:
- El número de trabajadores afectados.
- La reincidencia del empleador.
- Las circunstancias del sector y las condiciones del trabajador.
Sectores como la construcción, la hostelería o el servicio doméstico son objeto de atención prioritaria por parte de la Inspección de Trabajo.
Responsabilidad por cotizaciones
El empleador es responsable de las cotizaciones a la Seguridad Social no ingresadas durante el período de empleo irregular, con recargos e intereses. La Tesorería General de la Seguridad Social puede liquidar las deudas de cotización correspondientes a los períodos trabajados sin alta.
Inhabilitación en contratación pública
Una infracción grave por empleo irregular puede derivar en inhabilitación temporal para contratar con la Administración Pública.
Las vías de contratación legal de extranjeros en 2026
Más allá de la regularización extraordinaria, las empresas disponen de varias vías para contratar trabajadores extranjeros de forma legal:
1. Autorización de trabajo por cuenta ajena (artículo 36 LOEX)
Es la vía ordinaria para contratar a un extranjero que no está en España o que está en situación irregular sin posibilidad de regularización inmediata. Requiere:
- Oferta de empleo registrada ante el SEPE.
- Prueba de mercado de trabajo (verificación de que no hay candidatos nacionales o comunitarios adecuados), salvo excepciones.
- Resolución de la autorización de trabajo por la Delegación del Gobierno o Subdelegación competente.
- Solicitud de visado de trabajo en el consulado del país de origen del trabajador.
El proceso puede durar entre 3 y 6 meses, dependiendo del sector y la Oficina competente.
2. Traslado intraempresarial (ICT) — Directiva 2014/66/UE
Para grupos multinacionales que necesitan trasladar directivos, expertos o personal en formación desde sus filiales extranjeras a España. La autorización ICT se resuelve en un plazo máximo de 90 días y permite trabajo en cualquier Estado miembro de la UE.
3. Arraigo laboral (apoyo documental del empleador)
Si el trabajador lleva más de 2 años en España y puede acreditar una relación laboral previa de al menos 6 meses, la empresa puede apoyar la solicitud de arraigo laboral aportando documentación sobre dicha relación (contratos, nóminas, declaraciones). No es el empleador quien solicita el arraigo, pero su documentación puede ser determinante.
4. Regularización extraordinaria de 2026 + contratación inmediata
La vía más rápida en 2026 para los trabajadores que cumplen los requisitos (5 meses de residencia antes del 31/12/2025). Desde la admisión a trámite, el trabajador puede ser contratado legalmente y el empleador debe formalizar el alta en la Seguridad Social.
Obligaciones del empleador desde la admisión a trámite
La admisión a trámite de la solicitud de regularización extraordinaria tiene efectos inmediatos para el empleador:
| Obligación | Desde cuándo | Base legal |
|---|---|---|
| Alta en Seguridad Social del trabajador | Primer día de trabajo tras admisión | Art. 100 LGSS |
| Cotización por contingencias comunes y profesionales | Desde el alta | Art. 103-104 LGSS |
| Firma de contrato de trabajo | Desde la admisión | Art. 15 ET |
| Retención IRPF sobre nóminas | Desde el primer pago | Art. 76 RIRPF |
Importante para el servicio doméstico: los trabajadores del hogar se dan de alta en el Sistema Especial de Empleados de Hogar del Régimen General (artículo 251 LGSS), cuya gestión corresponde a la empleadora (persona física) o a la agencia que intermedie.
Checklist para el departamento de RRHH / administración
- Identificar trabajadores en plantilla (o habituales) en situación administrativa irregular.
- Verificar con cada trabajador si cumple el requisito de 5 meses de residencia antes del 31/12/2025.
- Informar del plazo de solicitud (hasta el 30 de junio de 2026) y de la necesidad de reunir documentación (empadronamiento histórico, antecedentes penales apostillados).
- Preparar contratos de trabajo listos para firmar el día de la admisión a trámite.
- Planificar las altas en Seguridad Social para ejecutarlas el primer día de trabajo legal.
- Verificar que el sistema de nóminas está preparado para retener IRPF desde el primer pago.
- Documentar el proceso internamente por si es necesario acreditar diligencia ante la Inspección de Trabajo.
Sectores con mayor impacto
La regularización extraordinaria de 2026 tiene un impacto especialmente relevante en:
- Hostelería y restauración: alta concentración de trabajadores de cocina, sala y limpieza en situación irregular.
- Construcción y rehabilitación: trabajadores de obra, instalaciones y mantenimiento.
- Agricultura y ganadería: temporeros y trabajadores de explotaciones agrícolas, especialmente en Andalucía, Murcia y Cataluña.
- Servicio doméstico y cuidados: empleadas de hogar internas y externas, auxiliares de geriatría.
- Comercio y logística: almacenes, reparto y atención al público.
En BMC trabajamos con empresas de todos estos sectores para ordenar sus plantillas y minimizar su exposición ante la Inspección de Trabajo. Consulte nuestro servicio de extranjería corporativa.
Marco normativo
- Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España (LOEX): artículo 36 (autorización de trabajo por cuenta ajena), artículo 31.3 (regularización extraordinaria).
- Real Decreto 557/2011, de 20 de abril (RLOEx): procedimiento de autorizaciones de trabajo por cuenta ajena.
- Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS): artículo 37.1 (infracción muy grave por empleo de extranjeros sin autorización de trabajo).
- Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS): artículo 100 (obligación de alta), artículo 251 (Sistema Especial de Empleados de Hogar).
- Directiva 2014/66/UE del Parlamento Europeo y del Consejo: traslados intraempresariales (ICT).
