Outsource the operations that slow your growth

BMC ist die umfassende Unternehmensberatung und Verwaltungsdienstleistung, die KMU in Spanien benötigen, um mit Sorgfalt, ohne Ablenkungen und mit zuverlässigen Finanzinformationen zu operieren. Wir kümmern uns um die Buchhaltung, die Lohnbuchhaltung, die gesellschaftsrechtliche Compliance und die Finanzstrategie, damit Ihr Führungsteam seine gesamte Energie auf das Wachstum des Unternehmens verwenden kann. Mit Präsenz in Madrid, Málaga, Murcia, Marbella und Las Palmas de Gran Canaria betreuen wir mehr als 300 Unternehmen in ganz Spanien und in internationalen Operationen.

Unser Ansatz verbindet modernste Technologie mit persönlicher Betreuung. Wir sind nicht nur ein weiterer Dienstleister: Wir agieren als Erweiterung Ihres Teams, mit demselben Engagement und Einsatz wie eine interne Abteilung – jedoch mit der Flexibilität und dem Fachwissen einer erstklassigen Beratungsgesellschaft. Von Startups, die von Anfang an eine Finanzstruktur benötigen, bis hin zu Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten in verschiedenen Jurisdiktionen passen wir unsere Business Services an die Komplexität und das Tempo jeder Organisation an.

Finanz- und Buchhaltungsbereich

Das Fundament eines gut geführten Unternehmens ist eine präzise und aktuelle Buchführung. Unser Service der ausgelagerten Buchhaltung liefert den Monatsabschluss bis zum 15. mit einer verifizierten Genauigkeitsrate von 99,8 %. Die Quartals- und Jahresabschlüsse werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit erstellt, um die Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Investoren zu erleichtern.

Wenn Ihr Unternehmen ein höheres Maß an finanzieller Kontrolle benötigt, übernimmt der ausgelagerte CFO die Budgetplanung, KPI-Überwachung und Bankbeziehungen – ohne die Kosten eines Vollzeit-Finanzvorstands. Unsere Vergleichsanalyse ausgelagerter CFO vs. interner CFO hilft bei der Entscheidung für das geeignete Modell je nach Unternehmensgröße und Entwicklungsphase.

Die periodischen Steuererklärungen decken den vollständigen Kalender aller Abgaben – MwSt., Quellensteuern, Körperschaftsteuer – mit im Voraus mitgeteilten Beträgen ab, sodass es keine Liquiditätsüberraschungen pro Quartal gibt.

Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

Die Personalverwaltung ist einer der kritischsten Prozesse in jedem Unternehmen und gleichzeitig einer der am stärksten mit Bußgeldern bedrohten. Unser Team für ausgelagerte Lohnbuchhaltung verarbeitet monatlich über 800 Lohnabrechnungen unter mehreren Tarifverträgen, mit der Bankdatei garantiert vor dem 27. jedes Monats und null Fehlern in drei Jahren Dienstleistungserbringung.

Für eine umfassendere Personalverwaltung – Verträge, Sozialversicherungsanmeldungen, Vorfallmanagement, Mitarbeiterportal und Gleichstellungspläne – deckt der People-Service den vollständigen Beschäftigungslebenszyklus ab, mit über 1.200 aktuell verwalteten Mitarbeitern in unserem aktiven Kundenstamm.

Compliance und Unternehmensstruktur

Regulatorische Compliance kann nicht reaktiv sein. Unsere Dienste für Unternehmenssekretariat und Entitätsverwaltung halten offizielle Bücher, Vorstandsprotokolle und Handelsregistereintragungen stets aktuell. Die Pflicht zum Hinweisgebersystem ab 50 Mitarbeitern ist einer der kritischen Punkte, die wir koordiniert mit dem Rechtsteam verwalten.

Für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten konsolidiert das regulatorische Outsourcing die rechtliche, steuerliche und arbeitsrechtliche Compliance bei einem einzigen Anbieter, der alle Funktionen nahtlos koordiniert. Unsere Dienste für Unternehmensrisikomanagement, Drittparteienrisiko und Geschäftskontinuität vervollständigen den Schutzperimeter gegen operative und regulatorische Risiken.

Digitale Effizienz und operative Verbesserung

Die digitale Transformation der Geschäftsprozesse ist keine Option mehr. Die elektronische Rechnung wird für alle spanischen Unternehmen stufenweise Pflicht – konsultieren Sie unsere Leitfäden zur Vorbereitung auf die Pflicht zur elektronischen Rechnung und zur elektronischen Rechnungsstellung in Spanien, um die Umstellung ohne Überraschungen zu planen.

Die Prozessautomatisierung eliminiert repetitive Aufgaben in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung, reduziert Fehler und entlastet die Unternehmensführung. Und Kit Digital ermöglicht Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern, die administrative Digitalisierung mit europäischen Fördermitteln zu finanzieren.

Subventionen und öffentliche Beihilfen

Wir identifizieren und beantragen die Subventionen und öffentlichen Beihilfen für Ihr Unternehmen – regionale, nationale und europäische Ausschreibungen, einschließlich NextGenerationEU. Unser aktualisierter Subventionsleitfaden enthält die wirkungsstärksten Ausschreibungen für das spanische KMU-Geflecht. Der Service umfasst Identifikation, Antragsstellung, Dokumentationsabrechnung und Begleitung bis zur Auszahlung.

Unternehmensgründung und Internationalisierung

• Startup-Paket: Gesellschaftsgründung, Beantragung der Steuernummer (NIF), Anmeldung bei Finanz- und Sozialversicherungsbehörden, Kontoeröffnung und initiale Buchhaltungseinrichtung. Lesen Sie, was ein Startup-Paket in Spanien umfasst.
• Steuerliche Vertretung für MwSt. bei Gebietsfremden: Pflichtfigur für ausländische Unternehmen mit steuerpflichtigen Operationen in Spanien ohne lokale Gesellschaft.
• Notfallwiederherstellung: Kontinuitätspläne, strategisches Backup und Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit nach operativen oder Cybervorfällen.

Relevante Fälle

• Ausgelagerter CFO für wachsendes SaaS-Unternehmen: Finanzmodell, das die Serie-B-Runde mit zugunsten des Unternehmens ausgehandelten Konditionen abschloss.
• Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft: Operative Niederlassung einer internationalen Gruppe in Spanien in 6 Wochen.
• Gründung eines Fintech-Startups: Einschließlich Lizenzen und Kommunikation mit der Banco de España.
• Internationale Tech-Expansion: Gleichzeitige Eröffnung von Gesellschaften in drei europäischen Jurisdiktionen.
• Lohnbuchhaltungsmigration für internationales Unternehmen: 400 Mitarbeiter ohne Fehler und Verzögerungen migriert.

Wann sollte man das Unternehmensmanagement auslagern?

Viele KMU erwägen das Outsourcing erst, wenn sich Probleme angehäuft haben: AEAT-Anforderungen, Lohnabrechnungsfehler, Buchhaltungsrückstände oder Bußgelder im Arbeitsrecht. Die richtige Entscheidung ist, proaktiv zu handeln. Outsourcing ist in vier Situationen sinnvoll:

1. Wenn die Kosten einer internen Abteilung die eines spezialisierten externen Dienstleisters übersteigen (üblicherweise ab 5–10 Mitarbeitern).
2. Wenn die regulatorische Komplexität die Kapazitäten des aktuellen Verwaltungsteams überschritten hat – insbesondere nach regulatorischen Änderungen wie der Pflicht zur elektronischen Rechnung, dem Inkrafttreten des Hinweisgebersystems oder der Pflicht zu Gleichstellungsplänen.
3. Wenn das Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase ist und skalieren muss, ohne den administrativen Personalstand zu erhöhen.
4. Wenn eine Unternehmenstransaktion – Due Diligence, Finanzierungsrunde, Fusion oder Übernahme – hochwertige Finanzinformationen in sehr kurzen Fristen erfordert.

In all diesen Fällen ist das Outsourcing an BMC kein zusätzlicher Kostenfaktor: Es ist der effizienteste Weg, Compliance sicherzustellen, Risiken zu reduzieren und das Führungsteam zu entlasten, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ergebnisse, die für sich sprechen

Über 300 Unternehmen vertrauen BMC für ihr integriertes operatives Management. In den letzten drei Jahren ist die Rate der AEAT-Anfragen aufgrund von Diskrepanzen zwischen Buchführung und Steuererklärungen in unserem aktiven Kundenstamm null. Null Bußgelder wegen arbeitsrechtlicher Compliance-Verstöße in fünf Jahren. 100 % der Erklärungen pünktlich eingereicht. Und die Zeit, die Führungsteams mit der Lösung administrativer und regulatorischer Probleme verbringen, sinkt ab dem ersten Quartal der Dienstleistung um über 80 %.

Wenn Sie überlegen, ob Outsourcing die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist, stehen unsere Teams in Madrid, Málaga, Murcia, Marbella und Las Palmas für eine unverbindliche Erstdiagnose zur Verfügung.