1. Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Erbringung professioneller Beratungsleistungen durch Blue Mountain Asesores, SLU (Steuer-ID: B42985432) mit eingetragenem Sitz in C/ Castello 36, 1. Etage, 28001 Madrid, Spanien (nachfolgend „BMC"), gegenüber ihren Mandanten.

Diese AGB gelten für alle von BMC erbrachten Leistungen, sofern das Auftragsschreiben oder ein gesonderter Vertrag keine besonderen Bedingungen enthält, die die AGB ergänzen oder ersetzen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen AGB und den besonderen Bedingungen gehen Letztere vor.

Die Inanspruchnahme einer Leistung von BMC gilt als vollständige und vorbehaltlose Zustimmung des Mandanten zu diesen AGB.

2. Leistungsbeschreibung

BMC erbringt unter anderem professionelle Beratungsleistungen in folgenden Bereichen:

• Steuerberatung: Steuerplanung und -compliance, Erstellung von Steuererklärungen sowie Vertretung gegenüber der spanischen Steuerbehörde (AEAT) und anderen Steuerbehörden.
• Rechtsberatung: Gesellschafts-, Vertrags- und regulatorische Rechtsberatung.
• Corporate Finance und M&A: Begleitung von Finanzierungstransaktionen, Fusionen, Übernahmen und Unternehmensrestrukturierungen.
• Arbeits- und Lohnbuchhaltung: Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge und Zusammenarbeit mit der spanischen Sozialversicherungsbehörde (TGSS).
• Gesellschaftssekretariat und -verwaltung: Gesellschaftssekretariatsdienste, Einreichung von Jahresabschlüssen, Protokollen und Unternehmensvertretung.
• Externer CFO: Externe Finanzverwaltung, Reporting, Controlling und strategische Planung.
• Sonstige Beratungsleistungen: Sonstige professionelle Leistungen, die im Auftragsschreiben ausdrücklich vereinbart wurden.

Die konkret zu erbringenden Leistungen, ihr Umfang und die besonderen Bedingungen werden in jedem Auftragsschreiben festgelegt. Die auf der BMC-Website veröffentlichten Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen kein vertragliches Angebot dar.

3. Beauftragungsprozess

Das Auftragsverhältnis zwischen BMC und dem Mandanten wird durch die Unterzeichnung eines Auftragsschreibens formalisiert, das das verbindliche Vertragsdokument darstellt. Dieses Schreiben enthält mindestens:

• Umfang und Beschreibung der zu erbringenden Leistungen.
• Die vereinbarten Honorare und Zahlungsbedingungen.
• Den voraussichtlichen Zeitplan oder Lieferzeitplan.
• Das für die Leistungserbringung verantwortliche Team.
• Etwaige besondere Bedingungen für den konkreten Auftrag.

Keine Leistung wird ohne vorherige Unterzeichnung des entsprechenden Auftragsschreibens durch beide Parteien erbracht. Informationen auf der BMC-Website, einschließlich Leistungsbeschreibungen und unverbindlicher Honorarübersichten, stellen kein Vertragsangebot dar und begründen für keine der Parteien eine Verpflichtung, bis ein Auftragsschreiben unterzeichnet wurde.

4. Pflichten von BMC

BMC verpflichtet sich:

• Die vereinbarten Leistungen mit der gebotenen professionellen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Berufs- und Ethikstandards zu erbringen.
• Die im Auftragsschreiben vereinbarten Fristen einzuhalten oder den Mandanten frühzeitig über Umstände zu informieren, die diese beeinflussen könnten.
• Strikte Vertraulichkeit über alle Mandanteninformationen zu wahren, wie in Abschnitt 7 dieser AGB festgelegt.
• Den Mandanten regelmäßig über den Fortschritt der Arbeiten und über wesentliche Entwicklungen zu informieren, die den Auftrag beeinflussen könnten.
• Alle anwendbaren Vorschriften einzuhalten, einschließlich Datenschutzrecht (DSGVO und LOPDGDD), Geldwäscherecht (spanisches Gesetz 10/2010) und sonstige relevante branchenspezifische Vorschriften.
• Jederzeit eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Art und dem Umfang der erbrachten Leistungen aufrechtzuerhalten.

5. Pflichten des Mandanten

Der Mandant verpflichtet sich:

• BMC alle für die korrekte Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Daten zur Verfügung zu stellen und zu gewährleisten, dass diese wahrheitsgemäß, vollständig und aktuell sind.
• Aktiv mit dem BMC-Team zusammenzuarbeiten und auf Informationsanfragen innerhalb angemessener Fristen zu reagieren.
• Die Honorare zu den im Auftragsschreiben vereinbarten Terminen und Bedingungen zu zahlen.
• BMC unverzüglich über jede Änderung der Umstände zu informieren, die für die Leistungserbringung relevant sein könnte.
• Alle Vollmachten und Bevollmächtigungen zu erteilen, die BMC benötigt, um im Namen des Mandanten gegenüber Dritten, Behörden oder Regulierungsbehörden tätig zu werden, soweit der Auftrag dies erfordert.
• Die volle Verantwortung für die Richtigkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit der an BMC übermittelten Informationen zu übernehmen. Die Qualität der Beratungsleistungen hängt von der Qualität der vom Mandanten bereitgestellten Informationen ab.

6. Honorare und Zahlungsbedingungen

Die Honorare für die erbrachten Leistungen sind die im Auftragsschreiben ausdrücklich vereinbarten. Fehlt eine konkrete Vereinbarung, gelten die zum Zeitpunkt der Beauftragung gültigen BMC-Standardsätze.

• Abrechnungsrhythmus: Monatlich, meilensteinbasiert oder anderweitig, wie im jeweiligen Auftrag vereinbart.
• MwSt.: Die angegebenen Honorare verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer (MwSt.), die zum geltenden Satz (derzeit 21 %) in Rechnung gestellt wird, sofern keine Befreiung oder ein ermäßigter Satz nach den anwendbaren Vorschriften gilt.
• Zahlungsfrist: Die von BMC ausgestellten Rechnungen sind innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen ab Rechnungsdatum zu begleichen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
• Verzugszinsen: Nicht fristgerecht bezahlte Rechnungen werden automatisch, ohne vorherige Mahnung, mit dem gesetzlichen Verzugszinssatz zuzüglich zwei (2) Prozentpunkten verzinst.
• Leistungsaussetzung bei Zahlungsverzug: BMC behält sich das Recht vor, die Leistungserbringung auszusetzen, wenn Rechnungen länger als dreißig (30) Tage unbezahlt bleiben, ohne dass daraus eine Haftung entsteht. Dem Mandanten wird eine vorherige schriftliche Ankündigung der Aussetzung zugehen.

7. Vertraulichkeit

BMC verpflichtet sich, strikte Vertraulichkeit über alle Informationen zu wahren, die der Mandant im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bereitstellt, einschließlich finanzieller, strategischer, operativer, personenbezogener und sonstiger Informationen (nachfolgend „Vertrauliche Informationen").

• Die Vertraulichkeitspflicht erstreckt sich auf alle Mitarbeiter, Mitarbeiter und Unterauftragnehmer von BMC, die Zugang zu den Vertraulichen Informationen des Mandanten haben.
• Diese Pflicht gilt auch nach Beendigung des Auftrags oder des Vertragsverhältnisses aus welchem Grund auch immer, ohne zeitliche Begrenzung, sofern nicht beide Parteien schriftlich anderes vereinbaren.
• Ausnahmen: Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht, wenn die Offenlegung gesetzlich oder durch eine verbindliche gerichtliche oder behördliche Anordnung gefordert wird; wenn die Informationen ohne Verschulden von BMC bereits öffentlich bekannt sind; oder wenn der Mandant der Offenlegung ausdrücklich zugestimmt hat.
• BMC unterliegt zudem den gesetzlich vorgeschriebenen Berufsgeheimnisverpflichtungen für jede der von ihr ausgeübten regulierten Tätigkeiten.

8. Geistiges Eigentum

Gutachten, Memoranden, Stellungnahmen und sonstige Dokumente, die BMC im Rahmen eines Auftrags eigens erstellt, gehen nach vollständiger Bezahlung aller entsprechenden Honorare in das Eigentum des Mandanten über.

Unbeschadet des Vorstehenden behält BMC jederzeit das Eigentum an ihren Methoden, Arbeitsmitteln, Datenbanken, Know-how, internen Verfahren, Eigensoftware und sonstigen geistigen Vermögenswerten, die vorher vorhanden oder unabhängig vom Auftrag entwickelt wurden. Der Mandant erwirbt keine Rechte an diesen Vermögenswerten.

Der Mandant darf keine von BMC erstellten Materialien ohne vorherige schriftliche Zustimmung reproduzieren, verteilen oder Dritten zugänglich machen, es sei denn, eine solche Nutzung ist dem Zweck des Auftrags selbst inhärent.

9. Datenschutz

Je nach Art der erbrachten Leistung handelt BMC als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter hinsichtlich der personenbezogenen Daten des Mandanten, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD).

• Handelt BMC als Auftragsverarbeiter im Namen des Mandanten, schließen beide Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO ab, der Teil des Auftragsschreibens ist oder als Anhang beigefügt wird.
• Handelt BMC als Verantwortlicher hinsichtlich der personenbezogenen Daten des Mandanten oder seiner Vertreter, richtet sich die Verarbeitung nach unserer Datenschutzerklärung.
• BMC verpflichtet sich, die jeweiligen Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts zu erfüllen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu implementieren.

10. Geldwäscheprävention

BMC ist ein reguliertes Unternehmen, das dem spanischen Gesetz 10/2010 vom 28. April zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT) unterliegt und den darin sowie in den zugehörigen Durchführungsvorschriften festgelegten Sorgfaltspflichten gegenüber Kunden unterliegt.

• Der Mandant erklärt sich bereit, vor Beginn und während des Auftrags alle Unterlagen und Informationen bereitzustellen, die BMC zur Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichten benötigt, einschließlich der Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten.
• BMC behält sich das Recht vor, einen Auftrag nicht zu beginnen oder zu beenden, wenn der Mandant die erforderlichen Unterlagen nicht vorlegt oder der Sorgfaltsprozess Hinweise auf Aktivitäten ergibt, die gegen AML/CFT-Vorschriften verstoßen.
• BMC kann den zuständigen Behörden Meldungen erstatten, wie es das anwendbare Recht erfordert, ohne dass dies einen Verstoß gegen ihre Vertraulichkeitspflichten darstellt.

11. Haftungsbeschränkung

BMC haftet für unmittelbare Schäden, die dem Mandanten als direkte Folge einer nachgewiesenen beruflichen Fahrlässigkeit bei der Erbringung der Auftragsleistungen entstehen, im Rahmen der in diesen AGB festgelegten Grenzen.

• BMC unterhält eine Berufshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus ihrer beruflichen Tätigkeit, vorbehaltlich der Grenzen und Bedingungen der jeweiligen Police.
• BMC haftet nicht für Schäden, die aus Entscheidungen des Mandanten entgegen der erteilten Beratung oder aus Handlungen des Mandanten ohne vorherige Kenntnis von BMC resultieren.
• BMC übernimmt keine Haftung für Schäden, die unmittelbar auf unrichtige, unvollständige oder falsche Informationen des Mandanten zurückzuführen sind.
• Als allgemeine Regel und bei fehlender Arglist oder grober Fahrlässigkeit seitens BMC ist die Gesamthaftung von BMC gegenüber dem Mandanten für einen konkreten Auftrag auf den Gesamtbetrag der für diesen Auftrag tatsächlich in Rechnung gestellten und eingezogenen Honorare begrenzt.
• In keinem Fall haftet BMC für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, entgangene Geschäftschancen oder Folgeschäden, außer in Fällen von Arglist oder grober Fahrlässigkeit.

12. Laufzeit und Kündigung

Die Laufzeit jedes Auftrags richtet sich nach dem entsprechenden Auftragsschreiben. Fehlt eine ausdrückliche Laufzeitregelung, bleibt der Auftrag in Kraft, bis die vereinbarten Leistungen vollständig erbracht wurden.

Das Vertragsverhältnis kann aus folgenden Gründen beendet werden:

• Einvernehmliche Vereinbarung: Durch den Willen beider Parteien jederzeit und zu den von ihnen vereinbarten Bedingungen.
• Ordentliche einseitige Kündigung: Jede Partei kann den Auftrag durch schriftliche Kündigung mit einer Mindestfrist von dreißig (30) Kalendertagen beenden.
• Außerordentliche Kündigung: Jede Partei kann den Auftrag bei einer wesentlichen Pflichtverletzung durch die andere Partei sofort und ohne vorherige Ankündigung beenden. Insbesondere gelten wiederholte Nichtzahlung von Rechnungen, Einreichung falscher Unterlagen und Verstöße gegen AML/CFT-Vorschriften als wesentliche Pflichtverletzungen.
• Kündigung wegen nachträglicher Unmöglichkeit: Wenn die Leistungserbringung aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs der Parteien liegen, unmöglich wird.

In allen Fällen der Beendigung werden die bis zum Wirksamwerden der Beendigung tatsächlich erbrachten Leistungen dem Mandanten anteilig im Verhältnis zu den abgeschlossenen Arbeiten in Rechnung gestellt.

13. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für die Nichterfüllung ihrer vertraglichen Pflichten, wenn diese Nichterfüllung auf Umständen höherer Gewalt oder unvorhergesehenen Ereignissen beruht — d. h. Ereignissen, die unvorhersehbar, unvermeidbar und außerhalb des Einflussbereichs der betroffenen Partei liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, bewaffnete Konflikte, Terrorakte, Pandemien, Generalstreiks, Unterbrechungen der Versorgung mit wesentlichen Gütern oder Maßnahmen öffentlicher Behörden.

Die Partei, die sich auf höhere Gewalt beruft, muss die andere Partei unverzüglich und schriftlich informieren, sobald sie von dem Ereignis Kenntnis erlangt, und dessen Art und voraussichtliche Dauer angeben. Die Pflichten beider Parteien werden für die Dauer des Ereignisses ausgesetzt.

14. Mitteilungen und Kommunikation

Alle Mitteilungen zwischen den Parteien bezüglich der Leistungserbringung haben schriftlich zu erfolgen, vorzugsweise per E-Mail an die im Auftragsschreiben angegebenen Adressen. Mitteilungen gelten am Tag der Absendung als zugegangen, wenn sie an einem Werktag vor 18:00 Uhr (Festlandspanische Zeit) abgesendet werden; andernfalls gelten sie am folgenden Werktag als zugegangen.

Für Mitteilungen von besonderer rechtlicher Bedeutung, wie Kündigungsankündigungen oder förmliche Beanstandungen, kann zusätzlich die Übersendung per Einschreiben mit Rückschein an die eingetragene Adresse der empfangenden Partei erforderlich sein.

Die Parteien verpflichten sich, die im Auftragsschreiben angegebenen Kontaktdaten aktuell zu halten und Änderungen so schnell wie möglich mitzuteilen.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie alle daraus entstehenden Vertragsverhältnisse unterliegen spanischem Recht, insbesondere dem spanischen Zivilgesetzbuch, dem spanischen Handelsgesetzbuch und sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften.

Für die Beilegung von Streitigkeiten oder Ansprüchen, die sich aus der Auslegung, Erfüllung oder Durchsetzung dieser AGB oder der darauf basierenden Verträge ergeben, unterwerfen sich die Parteien ausdrücklich der Zuständigkeit der Gerichte der Stadt Madrid und verzichten ausdrücklich auf jeden anderen Gerichtsstand.

16. Änderungen

BMC behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern, um sie an regulatorische oder rechtsprechungsbezogene Entwicklungen oder Änderungen ihres Leistungsangebots anzupassen. Änderungen werden auf der BMC-Website veröffentlicht und treten ab dem Datum der Veröffentlichung in Kraft.

Änderungen berühren keine zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bereits laufenden Aufträge, sofern nicht beide Parteien deren Anwendung ausdrücklich vereinbaren. Neue Aufträge unterliegen den zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Auftragsschreibens gültigen AGB.

Letzte Aktualisierung: 12. März 2026