Unternehmenssekretariat für 300+ Unternehmen – null Bußgelder, 100 % konforme Versammlungen

Unternehmenssekretariatsdienstleistungen in Spanien umfassen die Verwaltung aller gesetzlichen Pflichten, die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (SL) und Aktiengesellschaften (SA) nach dem spanischen Gesellschaftsgesetz (Ley de Sociedades de Capital, Real Decreto Legislativo 1/2010) auferlegt werden. Diese Pflichten umfassen die Einberufung und Abhaltung der ordentlichen Hauptversammlung innerhalb der ersten sechs Monate eines jeden Geschäftsjahres, die Einreichung des Jahresabschlusses beim Handelsregister (Registro Mercantil) bis zum 30. Juli, die Legalisierung von Gesellschaftsbüchern und die Eintragung von Änderungen in der Unternehmensstruktur. Verstöße können zur Schließung des Registerblattes, zur Haftung der Geschäftsführer und zu Strafen des ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) führen.

Wir verwalten die Unternehmenssekretariatsfunktion für mehr als 300 Unternehmen. Unsere Methodik stellt sicher, dass keine Verpflichtung je übersehen wird und dass alle gesellschaftsrechtlichen Unterlagen jederzeit in Ordnung sind, bereit für jede Transaktion oder Inspektion.

Diese Dienstleistung ist Teil unserer Unternehmensdienstleistungen.

Warum gesellschaftsrechtliche Sekretariatspflichten für Ihr Unternehmen wichtig sind

Das spanische Gesellschaftsgesetz erlegt eine Reihe von Formalpflichten auf, die jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaft unabhängig von ihrer Größe oder Tätigkeit erfüllen muss. Die ordentliche Hauptversammlung muss innerhalb der ersten sechs Monate des Geschäftsjahres abgehalten werden; der Jahresabschluss muss bis zum 30. Juli beim Handelsregister eingereicht werden; Gesellschaftsbücher müssen jährlich legalisiert werden; und jede wesentliche Änderung der Unternehmensstruktur erfordert eine Registereintragung. Verstöße erzeugen keine unmittelbare, sichtbare Konsequenz – was viele Unternehmen dazu veranlasst, diese Verpflichtungen jahrelang zu vernachlässigen. Wenn das Problem auftaucht – typischerweise im Kontext einer Unternehmenstransaktion, einer Finanzierungsanfrage oder einer Steuerprüfung – übersteigen die Regularisierungskosten bei weitem das, was eine konsequente Compliance gekostet hätte. KMU und mittelgroße Unternehmen unterschätzen dieses Risiko, bis sie mit einer kritischen Situation konfrontiert sind: Ein potenzieller Käufer findet drei Jahre nicht eingereichte Jahresabschlüsse im Datenraum, oder eine Bank lehnt eine Kreditlinie ab, weil die Abschlüsse nicht beim Handelsregister eingereicht sind.

Unsere Unternehmenssekretariatsmethodik

Unser Ansatz integriert die gesellschaftsrechtliche Compliance als präventive Disziplin in den operativen Kalender Ihres Unternehmens. Zu Beginn eines jeden Geschäftsjahres definieren wir den jährlichen Gesellschaftsplan: ordentlicher Versammlungstermin, Einreichungsfrist für den Jahresabschluss, Bücherprüfung und etwaige geplante außerordentliche Transaktionen. Ein auf Gesellschaftsrecht spezialisiertes Team verwaltet jeden Meilenstein, koordiniert bei Bedarf mit dem Notar und bereitet alle Unterlagen mit ausreichend Vorlaufzeit vor, um Last-Minute-Druck zu vermeiden. Jeder gefasste Beschluss wird mit technischer Präzision dokumentiert, um seine Gültigkeit und Durchsetzbarkeit gegenüber Gesellschaftern, Dritten und Registerbehörden sicherzustellen.

Dieser Service ist besonders wertvoll für Unternehmen, in denen Gesellschafter oder Geschäftsführer keine Zeit oder kein Fachwissen haben, um die gesellschaftsrechtliche Compliance zu handhaben, und für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten, die eine koordinierte und konsistente Verwaltung erfordern. Er integriert sich natürlich in unseren Entitätsverwaltungs-Service und in die Beratung zu Fusionen und Übernahmen, wo saubere und gut geordnete gesellschaftsrechtliche Dokumentation eine nicht verhandelbare Voraussetzung für einen erfolgreichen Transaktionsabschluss ist.

Was unser Unternehmenssekretariatsservice umfasst

Der Service umfasst ein erstes gesellschaftsrechtliches Audit zur Identifizierung angesammelter Mängel und einen Regularisierungsplan, die Verwaltung der jährlichen ordentlichen Hauptversammlung (gesetzeskonforme Einladung, Dokumentation und Protokoll), die Einreichung des Jahresabschlusses beim Handelsregister vor dem 30. Juli, die jährliche Legalisierung von Gesellschaftsbüchern, die Führung der Gesellschafterliste nach jeder Übertragung oder Kapitalerhöhung, die Verwaltung außerordentlicher Versammlungen und Satzungsänderungen, die Eintragung aller Gesellschaftsakte beim Handelsregister sowie ein digitalisiertes Dokumentenarchiv mit dauerhaftem Zugang zu historischen Gesellschaftsunterlagen.

Echte Ergebnisse im Unternehmenssekretariatsmanagement

Null Bußgelder für verspätete Jahresabschluss-Einreichung in unserem gesamten aktiven Kundenstamm. Einhundert Prozent der verwalteten Hauptversammlungen haben jede formale Gültigkeitsprüfung bestanden. In Due-Diligence- und Finanzierungsprozessen, bei denen wir als gesellschaftsrechtlicher Sekretariatsberater für den Verkäufer oder Kreditnehmer tätig waren, hat die geordnete Dokumentation den Prozess um durchschnittlich drei bis vier Wochen im Vergleich zu Fällen beschleunigt, die eine Notfallregularisierung erforderten. Und die Zeit, die Gesellschafter oder Geschäftsführer mit der Sorge um gesellschaftsrechtliche Fristen verbringen, ist ab dem ersten Servicetag null.

Häufig gestellte Fragen zu Unternehmenssekretariatsservices

Unsere Kunden im Wirtschaftsrecht und bei der Due Diligence stellen durchgängig fest, dass Unternehmen mit ausgelagerten Sekretariatsfunktionen wesentlich sauberere und zuverlässigere Dokumentation vorlegen. Den Einsatz eines professionellen Unternehmenssekretariatsservices zu beauftragen ist kein Luxus: Es ist die Garantie, dass Ihr Unternehmen jede Unternehmenstransaktion – Finanzierung, Verkauf, Kapitalerhöhung – ohne Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen durch Notfallregularisierungen durchführen kann.

Die Verwaltung außerordentlicher Gesellschaftsakte — Kapitalerhöhungen, Kapitalherabsetzungen, Gesellschafterwechsel, Satzungsänderungen, Direktorenbestellungen und -abberufungen — erfordert eine präzise gesellschaftsrechtliche Dokumentation und eine koordinierte Notarabwicklung. Jeder dieser Akte muss nach strengen Form- und Fristerfordernissen des LSC und der Notarordnung durchgeführt werden; fehlerhafte Beschlüsse können von dissidenten Gesellschaftern angefochten werden und erhebliche Konsequenzen für die Rechtswirksamkeit der getroffenen Maßnahmen haben. Unser Unternehmenssekretariatsteam übernimmt die gesamte Vorbereitung, Koordination mit dem Notar und Nachbereitung außerordentlicher Gesellschaftsakte.

Die Digitalisierung der gesellschaftsrechtlichen Dokumentation ist ein erheblicher Effizienzgewinn für Unternehmen, die ihren gesellschaftsrechtlichen Sekretariatsservice auslagern. Alle historischen Gesellschaftsunterlagen — Gründungsakt, Satzungen, Gesellschafterlisten, Protokollbücher, Handelsregisterbescheide — werden in einem sicheren digitalen Archiv mit unbegrenztem Zugang gespeichert. Beim Eintritt in Due-Diligence-Prozesse, Finanzierungsverhandlungen oder behördliche Überprüfungen können alle erforderlichen Dokumente innerhalb von Stunden bereitgestellt werden — nicht innerhalb von Wochen, wie es bei physischen Archiven typisch ist. Dieser unmittelbare Dokumentenzugang ist in zeitkritischen Transaktionssituationen ein erheblicher Wettbewerbsvorteil.

Für ausländische Unternehmen, die spanische Tochtergesellschaften gründen und verwalten, ist das Unternehmenssekretariat häufig der erste Kontaktpunkt mit der spanischen gesellschaftsrechtlichen Realität. Die spanischen Formalitäten für Gesellschafterbeschlüsse, Kapitaländerungen und Registereinreichungen unterscheiden sich erheblich von denjenigen in anderen Jurisdiktionen. Unser Service bietet ausländischen Muttergesellschaften die Sicherheit, dass ihre spanischen Tochtergesellschaften vollständig rechtskonform verwaltet werden — mit Kommunikation in Englisch, Deutsch oder Französisch und laufender Berichterstattung über den gesellschaftsrechtlichen Status.

Die Verknüpfung zwischen Unternehmenssekretariat und steuerlicher Compliance ist enger, als viele Unternehmen realisieren. Gesellschafterbeschlüsse zur Gewinnausschüttung, zur Kapitalerhöhung oder zur Änderung der Unternehmensstruktur haben unmittelbare steuerliche Konsequenzen, die vor der Beschlussfassung analysiert werden sollten. Unser Unternehmenssekretariat koordiniert standardmäßig mit unserem Steuerberatungsteam, wenn Gesellschaftsakte mit steuerlichen Auswirkungen geplant sind — was sicherstellt, dass die gesellschaftsrechtliche Form und die steuerliche Optimierung gemeinsam konzipiert werden.

Die Verwaltung des Kapitalkontos und der Gesellschafterliste ist eine gesellschaftsrechtliche Pflicht, die bei jeder Übertragung von Gesellschaftsanteilen aktualisiert werden muss. Übertragungen ohne korrekte Handelsregistereintragung sind Dritten gegenüber nicht wirksam und können die Wirksamkeit von Beschlüssen gefährden, die von einem Gesellschafter gefasst werden, der formal noch nicht im Register eingetragen ist. Unser Service stellt sicher, dass jede Anteilsübertragung vollständig und rechtzeitig eingetragen wird — eine Pflicht, die informell verwaltete Unternehmen häufig vernachlässigen.

Die Jahresberichte und die gesellschaftsrechtliche Kommunikation sind wichtige Governance-Instrumente für Unternehmen mit externen Gesellschaftern oder Investoren. Ein gut dokumentierter Jahresbericht, der über die reine Pflichtpublizität hinausgeht und die strategische Entwicklung, die wichtigsten Ereignisse des Geschäftsjahres und die Zukunftsaussichten des Unternehmens kommuniziert, stärkt das Vertrauen der Gesellschafter und erleichtert zukünftige Kapitalrunden. Unser Unternehmenssekretariatsteam unterstützt die Erstellung von Gesellschafterberichten und die Vorbereitung von Hauptversammlungsunterlagen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen und die Governance-Qualität des Unternehmens demonstrieren.

Die Dokumentation von Interessenkonflikten und die Einhaltung von LSC-Art. 229 (Pflicht zur Offenlegung von Interessenkonflikten durch Direktoren) ist ein häufig vernachlässigter Bereich der gesellschaftsrechtlichen Compliance. Wenn ein Direktor ein persönliches Interesse an einer Geschäftsentscheidung hat, ist er nach dem LSC verpflichtet, diesen Konflikt offenzulegen und sich in bestimmten Situationen der Abstimmung zu enthalten. Die korrekte Dokumentation dieser Situationen im Sitzungsprotokoll schützt das Unternehmen und die übrigen Direktoren vor zukünftigen Anfechtungen. Unser Unternehmenssekretariatsteam identifiziert diese Situationen proaktiv und stellt sicher, dass sie angemessen dokumentiert werden. Die korrekte Handhabung von Interessenkonflikten ist besonders wichtig für Unternehmensgruppen, in denen dieselbe Person in mehreren Gesellschaften als Direktor fungiert und Geschäfte zwischen verbundenen Gesellschaften leitet — Situationen, die ohne sorgfältige gesellschaftsrechtliche Dokumentation anfechtbar sein können. Unser Team kennt diese Herausforderungen aus der Praxis und entwickelt für jeden Mandanten die gesellschaftsrechtlichen Protokolle, die seinen Transaktionsstrukturen entsprechen.

Praxisbeispiel mit Zahlen: Technologieunternehmen vor Kapitalrunde

Ausgangssituation: Spanische Tech-SaaS-Gesellschaft, 28 Mitarbeiter, 2,8 Mio. EUR ARR. Kurz vor einer Series-A-Runde über 4 Mio. EUR. Investor verlangt vollständige gesellschaftsrechtliche Due Diligence als Condition Precedent. Internes Audit ergibt: 3 Jahresabschlüsse nicht beim Handelsregister eingereicht (2021, 2022, 2023), Gesellschafterliste nach 2 Optionsausübungen durch Mitarbeiter nie aktualisiert, Beschluss zur Kapitalerhöhung der letzten Runde (2022) nie notariell beurkundet und eingetragen.

Folge ohne Intervention: Investor hätte Runde bis zur vollständigen Regularisierung verschoben — geschätzter Verzug: 8–12 Wochen + Rechtsberatungskosten 35.000–50.000 EUR für die Notfallregularisierung.

BMC-Notfall-Regularisierung (4 Wochen):

• Alle 3 fehlenden Jahresabschlüsse beim Handelsregister eingereicht (einschließlich Bußgeld-Minimierungsantrag: 1.200 EUR statt potenzieller 12.000 EUR Maximalstrafe)
• Aktuelle Gesellschafterliste rekonstruiert und beim Handelsregister eingetragen
• Kapitalerhöhungsbeschluss 2022: neue notarielle Urkunde mit rückwirkendem Datum, Handelsregistereintragung abgeschlossen
• Vollständige gesellschaftsrechtliche Due-Diligence-Datenraum in digitaler Form für den Investor vorbereitet

Ergebnis: Series-A-Closing erfolgte planmäßig ohne Verzug. Gesamtkosten BMC-Regularisierung (4 Wochen Intensive): 12.500 EUR. Opportunity Cost der vermiedenen Verzögerung: geschätzt 100.000–200.000 EUR (Zinsverlust, Mitarbeiterbindung, Momentum-Verlust).

Fünf anspruchsvolle Fragen vor der Beauftragung

1. Sind alle Ihre Jahresabschlüsse beim Handelsregister eingereicht — und was passiert, wenn das Registerblatt Ihres Unternehmens wegen Nicht-Einreichung geschlossen ist? Eine Registersperre (cierre registral) blockiert alle nachfolgenden Registereinträge: Keine Kapitalerhöhungen, keine Geschäftsführerbestellungen, keine Satzungsänderungen können eingetragen werden. In einer Due-Diligence oder einer M&A-Transaktion ist eine Registersperre ein Deal-Breaker, der eine Notfallregularisierung erfordert — mit erheblichen Zeit- und Kostenkosten. Wir prüfen den Registerstatus als ersten Schritt jedes Mandats.

2. Wie stellen Sie sicher, dass Beschlüsse, die in einer außerordentlichen Hauptversammlung gefasst werden, tatsächlich rechtswirksam sind — auch wenn dissidente Gesellschafter anwesend sind? Beschlüsse können aus formellen Gründen anfechtbar sein (Art. 204 LSC): fehlerhafte Einladungsform, unvollständige Tagesordnung, Abstimmungsfehler, fehlende Mehrheiten. Eine Anfechtungsklage eines dissidenten Gesellschafters kann den Beschluss suspendieren, bis das Gericht entschieden hat — was Transaktionen, die auf diesem Beschluss aufbauen, erheblich verzögern kann. Unser Unternehmenssekretariatsteam stellt sicher, dass jeder Beschluss formal unangreifbar ist.

3. Wie koordinieren Sie die gesellschaftsrechtliche Dokumentation mit der Aktionärsvereinbarung — insbesondere bei Gesellschaften mit externen Investoren oder Optionsplänen? Aktionärsvereinbarungen (pactos parasociales) sind rechtlich bindend, aber registerrechtlich nicht eintragungsfähig. Wenn die Satzung der Gesellschaft der Aktionärsvereinbarung widerspricht, gilt gegenüber Dritten die Satzung. Wir prüfen bei jedem Mandat die Konsistenz zwischen Satzung und Aktionärsvereinbarung und empfehlen Satzungsänderungen, wenn diese Inkonsistenzen Transaktionsrisiken erzeugen.

4. Wie verwalten Sie die gesellschaftsrechtliche Dokumentation für Optionspläne (ESOP/RSU) — insbesondere die Registerkonsequenzen jeder Ausübung? Jede Option-Ausübung, die zu einer Kapitalerhöhung führt, muss notariell beurkundet und beim Handelsregister eingetragen werden. Optionspläne ohne klares Protokoll für die Ausübungsabwicklung führen häufig zu Rückständen bei der Registeraktualisierung — ein Problem, das in der Due Diligence von Investoren typischerweise entdeckt wird. Wir gestalten den Ausübungsprozess von Anfang an so, dass jede Ausübung sofort und vollständig eingetragen wird.

5. Welche gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen sind bei einem Wechsel in der Geschäftsführung — insbesondere bei einer GmbH mit Einzelvertretungsbefugnis — sofort nach dem Ausscheiden des alten Geschäftsführers erforderlich? Solange der ausscheidende Geschäftsführer im Handelsregister eingetragen ist, hat er rechtlich weiterhin Vertretungsmacht für die Gesellschaft gegenüber gutgläubigen Dritten (Art. 21 HGB-Äquivalent). Eine schnelle Abberufung und Eintragung des neuen Geschäftsführers ist daher keine Formalität, sondern ein Haftungsschutzerfordernis. Wir koordinieren die Abberufungs- und Bestellungsbeschlussfassung, Notarurkunde und Handelsregistereintragung innerhalb von 5–7 Werktagen.

Integration im BMC-Ökosystem

Das Unternehmenssekretariat ist der gesellschaftsrechtliche Anker der BMC-Beratung: Es stellt sicher, dass alle strategischen Entscheidungen — Kapitalerhöhungen, Restrukturierungen, Optionspläne, M&A-Transaktionen — gesellschaftsrechtlich korrekt dokumentiert und eingetragen sind. Das Sekretariatsteam koordiniert direkt mit dem Wirtschaftsrecht-Team (Vertragsgestaltung, Aktionärsvereinbarungen), dem M&A-Service (gesellschaftsrechtliche Due Diligence und Transaktionsdokumentation), dem Steuerplanungsteam (steuerliche Konsequenzen von Gesellschaftsakten) und dem Entitätsverwaltungsservice. Für ausländische Unternehmensgruppen mit spanischen Tochtergesellschaften bietet das Sekretariatsteam Kommunikation auf Englisch, Deutsch und Französisch sowie regelmäßige gesellschaftsrechtliche Status-Reports.

Erfolgsmetriken

Handelsregisterfrist-Compliance. 100 % der Jahresabschlüsse vor dem 30. Juli des Folgejahres beim Handelsregister eingereicht — gemessen als Datum der Registerannahme, nicht des BMC-Einreichungsdatums.

Hauptversammlungs-Anfechtungsquote. Null Anfechtungsklagen gegen Beschlüsse, die durch BMC als Unternehmenssekretariat vorbereitet und durchgeführt wurden. Jeder Anfechtungsfall erfordert eine Ursachenanalyse des Formalprozesses.

Due-Diligence-Vorbereitsungszeit. Für Mandate in aktiven Transaktionsprozessen: Zeit von der Due-Diligence-Anforderung bis zur Bereitstellung eines vollständigen gesellschaftsrechtlichen Datenraums. Ziel: unter 48 Stunden für alle Standardunterlagen.

Gesellschafterlisten-Aktualitätsrate. Prozentsatz der Gesellschafterlistenaktualisierungen, die innerhalb von 5 Werktagen nach einer Anteilsübertragung oder Kapitalerhöhung beim Handelsregister eingereicht wurden. Ein veraltetes Gesellschafterregister ist das häufigste gesellschaftsrechtliche Compliance-Problem bei mittelständischen Unternehmen.

Registerstruktur-Konsistenz. Übereinstimmungsrate zwischen dem Registereintrag und der aktuellen internen Dokumentation (Satzung, Gesellschafterliste, Organbestellung) — jährlich im Rahmen des gesellschaftsrechtlichen Jahresaudits verifiziert.

Sektorspezifische Herausforderungen im Unternehmenssekretariat

Technologieunternehmen und Start-ups: Wachstumsunternehmen in der Technologiebranche haben besondere gesellschaftsrechtliche Anforderungen: häufige Kapitalrunden (Seed, Series A, B, C) mit komplexen Aktionärsvereinbarungen, Optionspläne (ESOP, RSU) mit kontinuierlichen Ausübungszyklen, internationale Gesellschafterstrukturen mit ausländischen Investoren und erhöhte Due-Diligence-Häufigkeit. Unser Sekretariatsteam hat spezifische Erfahrung mit der gesellschaftsrechtlichen Verwaltung von VC-backed und PE-backed Unternehmen.

Immobilien und Family Offices: Familiengeführte Immobilien-Portfoliounternehmen und Family Offices verwalten häufig mehrere Gesellschaften mit verflochtenen Beteiligungsstrukturen. Das Sekretariat muss die vollständige gesellschaftsrechtliche Kohärenz der gesamten Gruppe sicherstellen: Gesellschafterbeschlüsse in der richtigen Gesellschaft, Protokollierung von Managementfee-Vereinbarungen und korrekte Dokumentation aller konzerninternen Transaktionen.

Internationale Unternehmensgruppen mit spanischen Töchtern: Ausländische Muttergesellschaften, die spanische Tochtergesellschaften verwalten, benötigen einen verlässlichen lokalen Sekretariatspartner, der die gesellschaftsrechtliche Compliance autonom managt und regelmäßig in englischer, deutscher oder französischer Sprache an die Muttergesellschaft berichtet. Unser internationaler Sekretariatsservice schließt quartalsweise Gesellschaftsstatus-Berichte und sofortige Benachrichtigung bei compliance-relevanten Ereignissen ein.

Unternehmensgrößen-Segmentierung

Handelsregister und Registerrecht: Praktische Aspekte

Das spanische Handelsregister (Registro Mercantil) ist das zentrale Instrument der Publizitätswirkung gesellschaftsrechtlicher Akte. Einige praktische Aspekte, die in der Verwaltung relevant sind:

Schließung des Registerblattes: Wird ausgelöst durch Nicht-Einreichung von Jahresabschlüssen für drei aufeinanderfolgend vergangene Jahre. Eine geschlossenes Registerblatt blockiert alle nachfolgenden Einträge — ein Zustand, der in Due-Diligence-Prozessen unmittelbar als rotes Flag identifiziert wird. Regularisierung erfordert Einreichung aller ausstehenden Jahresabschlüsse plus Strafantrag.

Legalisierung von Gesellschaftsbüchern: Gesellschaftsbücher (Protokollbuch, Gesellschafterbuch) müssen jährlich beim Handelsregister eingereicht und legalisiert werden. Eine nie vorgenommene Legalisierung macht historische Protokolle in Streitfällen gerichtlich weniger verwertbar. Wir verwalten die jährliche Bücherlegalisierung als Standardleistung.

Notarielle Mitwirkungspflichten: Bestimmte Gesellschaftsakte erfordern die Beteiligung eines Notars: Kapitalerhöhungen über eine bestimmte Schwelle, Satzungsänderungen, Namensänderungen, Sitzverlegungen, Fusionen und Spaltungen. Die Koordination mit einem Notar erfordert Vorlaufzeit und spezifische Dokumentationsvorbereitung. Unser Sekretariatsteam übernimmt die vollständige Notarkoordination.

Das gesellschaftsrechtliche Unternehmenssekretariat ist die unsichtbare Grundlage, auf der alle anderen Unternehmensaktivitäten aufbauen. Kein Investor, kein Kreditgeber, kein Akquisiteur kauft ein Unternehmen, dessen gesellschaftsrechtliche Dokumentation nicht in Ordnung ist. Die Investition in professionelles Sekretariatmanagement ist die günstigste Art, die gesellschaftsrechtliche Qualität des Unternehmens für alle zukünftigen Transaktionen zu sichern.

Ein professionell verwaltetes Unternehmenssekretariat ist messbar an einem einzigen Indikator: dem gesellschaftsrechtlichen Status des Unternehmens zum Zeitpunkt, wenn es am meisten gebraucht wird — in einer Due Diligence, einer Finanzierungsrunde, einem Rechtsstreit oder einer M&A-Transaktion. Unternehmen, die in diesen Momenten ein vollständig aktuelles, lückenloses gesellschaftsrechtliches Dossier vorlegen können, haben einen konkreten Wettbewerbsvorteil: schnellere Prozesse, niedrigere Transaktionskosten und höheres Vertrauen der Gegenpartei. BMC stellt sicher, dass dieses Dossier jederzeit bereit ist — nicht nur im Krisenfall, sondern als Dauerstandard.

Für Unternehmen, die zum ersten Mal ein professionelles Sekretariat beauftragen, beginnt das Engagement immer mit dem gesellschaftsrechtlichen Erstaudit: Wir prüfen den aktuellen Zustand aller gesellschaftsrechtlichen Dokumente, identifizieren Mängel und erstellen einen priorisierten Regularisierungsplan mit konkreten Kosten- und Zeitschätzungen für jede Maßnahme. So entstehen keine Überraschungen, und die Regularisierung kann planmäßig und kosteneffizient durchgeführt werden.

Gesellschaftsrechtliche Ordnung ist die Grundlage unternehmerischer Handlungsfähigkeit: Nur ein Unternehmen, das seine gesellschaftsrechtlichen Pflichten lückenlos erfüllt, kann Beschlüsse fassen, Verträge abschließen und Transaktionen durchführen — ohne das Risiko, dass diese Akte später anfechtbar sind.