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Ausgelagerte Buchhaltung mit 99,8 % Genauigkeit – Abschluss bis zum 15.

Professioneller Buchhaltungsservice mit modernster Technologie für präzises Finanzmanagement in Echtzeit.

Warum ausgelagerte Buchhaltung für Ihr Unternehmen wichtig ist

99,8%
Genauigkeit bei monatlichen Abschlüssen
+500
Betreute Unternehmen
15 Tage
Durchschnittliche Lieferzeit des Monatsabschlusses
4,8/5 bei Google · 50+ BewertungenSeit 2007 · 19 Jahre Erfahrung5 Büros in Spanien500+ Kunden
Frist Ongoing — 4-day submission window

SII-MwSt.-Meldung

Unternehmen im SII-Regime müssen MwSt.-Transaktionsdaten innerhalb von 4 Tagen übermitteln. Fehler oder Verzögerungen lösen automatische AEAT-Markierungen aus.

Unser Ansatz

Unser Prozess der ausgelagerten Buchhaltung

01

Onboarding und Bestandsaufnahme

Wir prüfen Ihre aktuelle Buchführungssituation, identifizieren Verbesserungsbereiche und planen eine geordnete Übergabe von Ihrem bisherigen Anbieter.

02

Systemeinrichtung

Wir implementieren die Buchhaltungsplattform, konfigurieren einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Kontenplan und integrieren die relevanten Datenquellen.

03

Monatliche Buchführung

Wir führen den Monatsabschluss, die Bankabstimmung, die Rechnungsbuchung und die Steuerberechnung innerhalb vereinbarter Fristen durch.

04

Reporting und Analyse

Wir liefern monatliche Finanzberichte, maßgeschneiderte Dashboards und Abweichungsanalysen, die Ihnen helfen, Trends zu erkennen und gegenzusteuern.

Die Herausforderung

Schlechte oder veraltete Buchführung liefert unzuverlässige Informationen, hemmt die Entscheidungsfindung und setzt Ihr Unternehmen steuerlichen Bußgeldern aus. Viele Unternehmen entdecken Buchführungsfehler zu spät, wenn der finanzielle und reputationsbezogene Schaden bereits entstanden ist.

Unsere Lösung

Wir bieten einen umfassenden Buchhaltungsservice mit strengen monatlichen Abschlüssen und Echtzeit-Reporting. Unser Team nutzt modernste Technologieplattformen, die Prozesse automatisieren und Fehler reduzieren, sodass Sie zuverlässige Finanzdaten für bestmögliche Entscheidungen erhalten.

Ausgelagerte Buchhaltung in Spanien bedeutet die Übertragung von Buchführung, Finanzberichterstattung und gesetzlicher Compliance an eine externe professionelle Kanzlei. Jede spanische GmbH (SL/SA) ist gesetzlich verpflichtet, die Buchführung gemäß dem Spanischen Allgemeinen Rechnungslegungsplan (PGC, Königliches Dekret 1514/2007) zu führen und den Jahresabschluss innerhalb von sieben Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres beim Handelsregister einzureichen. Unternehmen, die dem System der unmittelbaren Informationsbereitstellung (SII) unterliegen, müssen der AEAT zusätzlich innerhalb von vier Tagen nach jeder Transaktion Mehrwertsteuer-Daten übermitteln.

Ausgelagerte Buchhaltung ist heute die effizienteste Entscheidung für Unternehmen, die zuverlässige Finanzinformationen ohne die Kosten einer internen Abteilung wünschen. Unser Team verbindet technische Strenge mit unternehmerischem Weitblick: Wir gehen über die bloße Erfassung von Transaktionen hinaus – wir analysieren Ihre Finanzdaten, um Erkenntnisse zu liefern, die Wachstum und Effizienz fördern.

Buchführung ist keine bürokratische Formalität: Sie ist das Nervensystem eines gut geführten Unternehmens. Aktuelle, korrekt klassifizierte und monatlich abgestimmte Buchführung ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu wissen, ob Ihr Unternehmen Geld verdient, wo es verloren geht und wie sich Ihre Liquiditätssituation entwickelt. Ohne diese Informationen werden Managemententscheidungen blind getroffen. Mit ihr können Sie Probleme antizipieren, aus einer Position der Stärke mit Banken verhandeln und Investitionen mit Zuversicht planen.

Wir arbeiten mit Unternehmen aller Branchen und Größen, von wachstumsstarken Startups bis hin zu Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten, die eine Konsolidierung erfordern. Unser Servicemodell basiert auf strengen monatlichen Abschlüssen, die bis zum 15. des Folgemonats geliefert werden, mit dauerhaftem Zugang zu Dashboards, die die finanzielle Realität in Echtzeit widerspiegeln. Wir warten nicht darauf, dass Sie fragen – wir senden Berichte proaktiv und warnen Sie, sobald wir signifikante Abweichungen vom Budget oder historischen Trend erkennen.

Technologie ist ein Mittel, kein Selbstzweck. Wir arbeiten mit führenden Buchhaltungsplattformen – Holded, Sage, A3, SAP Business One – und integrieren uns in Ihre Rechnungsstellungs-, POS- und ERP-Systeme, um die Datenerfassung zu automatisieren und manuelle Eingaben zu minimieren. Das reduziert Fehler, beschleunigt Abschlüsse und ermöglicht es uns, uns auf das zu konzentrieren, was echten Wert schafft: Analyse und Interpretation. Wenn Sie an koordinierter Steueroptimierung oder einer Unternehmensbewertung vor einer Unternehmenstransaktion denken, ist die solide Buchführungsbasis, die wir gemeinsam aufbauen, der unverzichtbare Ausgangspunkt.

Für Unternehmen, die weitergehen möchten, baut unser ausgelagerter CFO-Service direkt auf den monatlichen Abschlüssen auf, um Finanzplanung, Szenarienmodellierung und Unterstützung bei Verhandlungen mit Finanzinstituten zu bieten. Gut durchgeführte Buchführung ist keine Kosten – sie ist das Fundament, auf dem ein belastbares, wachstumsorientiertes Unternehmen aufgebaut wird.

Diese Dienstleistung ist Teil unserer Unternehmensdienstleistungen.

Regelungsrahmen: Spanische Buchführungspflichten im Detail

Jede in Spanien eingetragene juristische Person ist zu einer ordnungsgemäßen Buchführung nach dem Plan General de Contabilidad (PGC, Real Decreto 1514/2007) verpflichtet. Für KMU gilt der vereinfachte PGC-PYMES (Real Decreto 1515/2007). Die wesentlichen gesetzlichen Pflichten:

Jahresabschluss-Einreichung: Artikel 279 LSC verpflichtet Gesellschaften, den Jahresabschluss innerhalb von 7 Monaten nach Geschäftsjahresende beim Handelsregister einzureichen. Fristversäumnis wird mit Sanktionen von 1.200 EUR bis 60.000 EUR bestraft (Artikel 283 LSC). Bei wiederholt fehlenden Einreichungen kann das Handelsregister die Eintragung weiterer Dokumente verweigern, was die Handlungsfähigkeit der Gesellschaft blockiert.

SII — Suministro Inmediato de Información: Das seit 2017 geltende SII-System (Real Decreto 596/2016) verpflichtet Unternehmen mit einem Umsatz über 6 Mio. EUR sowie alle für die MwSt. monatlich erklärenden Unternehmen und Unternehmensgruppen, ihre Mehrwertsteuertransaktionsdaten innerhalb von 4 Tagen nach Rechnungsausstellung elektronisch an die AEAT zu übermitteln. Die AEAT vergleicht diese Daten in Echtzeit mit den Gegenbuchungen der Lieferanten und Kunden. Diskrepanzen lösen automatische Informationsanfragen aus (requerimientos informativos).

Buchführungspflicht und Aufbewahrungsfristen: Alle Buchführungsunterlagen (Hauptbuch, Tagesbuch, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Belege) müssen nach Artikel 30 Handelgesetzbuch (CCom) mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Für Steuerzwecke gilt eine Aufbewahrungspflicht von 4 Jahren (Artikel 66 LGT), verlängerbar auf 10 Jahre in bestimmten Fällen (Verlustvorträge, Auslandsbeteiligungen).

Körperschaftsteuer-Compliance: Die Körperschaftsteuererklärung (Modelo 200) muss innerhalb von 25 Tagen nach 6 Monaten nach Bilanzstichtag eingereicht werden (für 31. Dezember-Bilanzstichtag: Einreichung bis 25. Juli). Vorauszahlungen sind im April und Oktober fällig (Modelo 202). Die AEAT verwendet zunehmend Datenanalyse, um Buchführungsinkonsistenzen zu erkennen — eine Körperschaftsteuererklärung, die nicht konsistent mit der gesamten steuerlichen Aktivität des Unternehmens ist, wird automatisch in eine höhere Prüfungsrisikogruppe eingestuft.

Praxisbeispiel: Buchführungsoutsourcing für eine Softwaregesellschaft

Eine spanische SaaS-Gesellschaft (GmbH, 25 Mitarbeiter, Jahresumsatz 3,2 Mio. EUR) outsourct ihre Buchführung nach einer Wachstumsphase, in der der Gründer die Buchhaltung intern versucht hat zu verwalten.

Ausgangssituation: Buchführung für das letzte Quartal des Vorjahres ist nicht abgeschlossen; MwSt.-Erklärungen der letzten beiden Quartale weisen Differenzen zu den tatsächlichen Rechnungen auf; der Jahresabschluss wurde 3 Monate nach der Frist nicht beim Handelsregister eingereicht (drohende Sanktion 1.200 EUR); keine strukturierten Berichte für den Verwaltungsrat.

Onboarding-Phase (Monate 1–2):

  • Vollständige Rekonstruktion der Buchführung des laufenden Jahres ab Januar.
  • Einreichung korrigierter MwSt.-Erklärungen (Modelo 303) mit Selbstberichtigung (solicitud de rectificación); Vermeidung von Sanktionen durch freiwillige Korrektur vor AEAT-Intervention.
  • Einreichung des ausstehenden Jahresabschlusses beim Handelsregister; Beantragung der Aussetzung der Sanktion durch Nachweis der Einreichung.
  • Integration der Buchhaltungsplattform (Holded) mit dem Rechnungsstellungssystem des Unternehmens.

Normalbetrieb (ab Monat 3):

  • Monatlicher Abschluss bis zum 12. des Folgemonats; MwSt.- und Quellensteuererklärungen pünktlich.
  • Dashboard mit Echtzeit-P&L, Cashflow-Vorschau (4 Wochen) und offenen Debitoren.
  • Quartalsberichte für den Verwaltungsrat mit Budgetabweichungsanalyse.

Ergebnis: 0 AEAT-Informationsanfragen im ersten vollständigen Jahr. Jahresabschluss fristgerecht eingereicht. Der Gründer spart geschätzte 15 Stunden pro Monat, die er für Buchhaltungsoperationen aufgewendet hatte.

Zielgruppe: Welche Unternehmen ausgelagerte Buchhaltung benötigen

Startups und Wachstumsunternehmen (5–50 Mitarbeiter): Der typische Übergang von der Gründerphase (Gründer führt Buchhaltung intern) zur professionellen ausgelagerten Lösung findet statt, wenn das Unternehmen Investoren, Bankkredite oder komplexe Lieferantenverträge bedient. Externe Buchhalter sind ab diesem Punkt kosteneffizienter als interne Einstellungen.

Tochtergesellschaften internationaler Konzerne: Spanische Tochtergesellschaften ausländischer Muttergesellschaften benötigen eine ausgelagerte Buchhaltung, die sowohl den lokalen PGC-Anforderungen als auch den Konsolidierungsanforderungen der Muttergesellschaft (IFRS, US-GAAP, HGB) entspricht. Unser Team hat Erfahrung mit der Erstellung von Überführungspaketen für Konsolidierungszwecke.

SII-verpflichtete Unternehmen: Unternehmen, die das SII-System nutzen müssen (Umsatz über 6 Mio. EUR oder monatliche MwSt.-Erklärung), profitieren besonders von ausgelagerter Buchhaltung, da die Frist für die Datenübermittlung (4 Tage) interne Kapazitäten überfordert.

Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten: Gruppen mit 3 oder mehr Gesellschaften benötigen konsolidierte Abschlüsse mit konzerninternen Eliminierungen. Das manuelle Management dieser Konsolidierung ist fehleranfällig; spezialisierte Software und erfahrene Buchhalter sind die effizientere Lösung.

Fristen und Buchführungskalender für Spanische Unternehmen

PflichtFristFormular / Grundlage
MwSt.-Monatserklärung (SII-Unternehmen)30. des FolgemonatsModelo 303
MwSt.-Quartalserklärung20. Januar/April/Juli/OktoberModelo 303
Quellensteuererklärung (monatlich/vierteljährlich)20. des Folgemonats/QuartalsModelos 111, 115
IS-Vorauszahlung (April)1.-20. AprilModelo 202
IS-Vorauszahlung (Oktober)1.-20. OktoberModelo 202
Jahresabschluss-Erstellung und Unterzeichnung6 Monate nach BilanzstichtagArtikel 253 LSC
Handelsregistereintragung Jahresabschluss7 Monate nach BilanzstichtagArtikel 279 LSC
IS-Jahreserklärung (31.12.-Bilanz)25. JuliModelo 200
JahresinformationserklärungenJanuar (für Vorjahr)Modelos 180, 190, 347, 349

Häufige Buchführungsfehler in Spanischen KMU

1. MwSt.-Erklärungen und Buchführung nicht synchron halten: Die häufigste Ursache für AEAT-Informationsanfragen ist die Diskrepanz zwischen den in der Buchführung erfassten Rechnungen und den in Modelo 303 erklärten MwSt.-Beträgen. Die AEAT vergleicht beide Quellen automatisch.

2. Aufbewahrungspflichten nicht einhalten: Viele KMU löschen Belege nach 4 Jahren und ignorieren, dass bestimmte Sachverhalte (Abschreibungen, Verlustvorträge, ausländische Beteiligungen) eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht auslösen. Ein fehlender Beleg in einer AEAT-Prüfung bedeutet automatisch die Nicht-Anerkennung des Abzugs.

3. Rückstellungen und Abgrenzungen nicht korrekt buchen: Das PGC verlangt das Matching-Prinzip: Aufwände und Erträge müssen dem Geschäftsjahr zugeordnet werden, dem sie wirtschaftlich zuzurechnen sind — nicht dem Jahr, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Fehler bei Rückstellungen führen zu falschen Jahresergebnissen und Steuerfehlern.

4. Intercompany-Transaktionen nicht zu Marktpreisen dokumentieren: Transaktionen mit verbundenen Unternehmen (Artikel 18 LIS) müssen zum Fremdvergleichswert dokumentiert werden. Fehlende Verrechnungspreisdokumentation bei Intercompany-Leistungen löst automatische IS-Anpassungen aus.

5. Den Jahresabschluss nur für das Finanzamt erstellen: Der Jahresabschluss ist nicht nur ein Steuerdokument — er ist die offizielle Finanzdarstellung der Gesellschaft gegenüber dem Handelsregister, Banken, Kunden und potenziellen Investoren. Ein schlecht strukturierter Jahresabschluss kann Kreditanträge blockieren und M&A-Transaktionen verzögern.

Warum ausgelagerte Buchhaltung für Ihr Unternehmen wichtig ist

Viele KMU erreichen das Ende eines Quartals, ohne genau zu wissen, ob sie in diesem Zeitraum Gewinn oder Verlust gemacht haben. Buchführung häuft sich unkorrekt ab, Kontoauszüge stimmen nicht mit dem Hauptbuch überein, und Mehrwertsteuer- oder Quellensteuererklärungen werden auf der Grundlage unvollständiger Daten berechnet. Das Ergebnis ist eine Kette sich häufender Fehler: Die Mehrwertsteuererklärung stimmt nicht mit der Buchführung überein, die Körperschaftsteuer wird auf einer falschen Bemessungsgrundlage festgesetzt, und wenn eine AEAT-Informationsanfrage eingeht, hat das Unternehmen keine organisierten Belege. Bußgelder für Diskrepanzen zwischen Buchführung und Steuererklärungen können 150 % des nicht gezahlten Betrags erreichen. Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung zusammen mit der ausgelagerten Buchhaltung verwalten, eliminieren diese Lücken vollständig.

Unser Prozess der ausgelagerten Buchhaltung

Unsere Fachleute übernehmen den vollständigen Buchhaltungszyklus mit einem Ansatz industrieller Präzision: jede Rechnung auf dem richtigen Kontocode gebucht, jede Ausgabe gemäß ihrer steuerlichen Abzugsfähigkeit klassifiziert, jeder Monatsabschluss gegen Bankbewegungen validiert, bevor er abgeschlossen wird. Wir verwenden Holded, Sage, A3 und SAP Business One je nach Kundenprofil und integrieren automatisch mit Rechnungsstellungs-, POS- und ERP-Datenquellen, um manuelle Eingaben auf ein Minimum zu reduzieren. Wenn wir eine Diskrepanz entdecken, melden wir sie und schlagen eine Korrektur vor, bevor der Monat abgeschlossen wird. Für Unternehmen, die integrierte Steuererklärungen benötigen, arbeiten unsere Buchhaltungs- und Steuerteams in vollständiger Koordination.

Was unser ausgelagerter Buchhaltungsservice umfasst

Der Service umfasst vollständige monatliche Buchführung (Rechnungen, Kontoauszüge, Abschreibungen, Rückstellungen), Bankabstimmung, Monatsabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, quartalsweise Mehrwertsteuer-Berechnung und -Erklärung (Formular 303), Quellensteuererklärungen (Formulare 115 und 111), Körperschaftsteuervorauszahlungen (Formular 202) und die jährliche Körperschaftsteuererklärung (Formular 200). Für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten umfasst der Service konsolidierte Abschlüsse mit konzerninternen Eliminierungen. Managementberichte werden bis zum 15. des Folgemonats über eine digitale Plattform mit dauerhaftem Zugang geliefert.

Echte Ergebnisse in der ausgelagerten Buchhaltung

Unsere Kunden erhalten ihren Monatsabschluss vor dem 15. mit einer über drei Servicejahre verifizierten Genauigkeit von 99,8 %. Die Rate der AEAT-Informationsanfragen wegen Diskrepanzen zwischen Buchführung und Steuererklärungen beträgt null in unserem gesamten aktiven Kundenstamm. Die Zeit, die Führungskräfte mit der Lösung von Buchführungsproblemen verbringen, sinkt ab dem ersten Quartal um mehr als 80 %. Und die Möglichkeit, aktuelle Finanzinformationen für Banken oder Investoren vorzulegen – zuvor wochenlange Vorbereitung erfordend – steht innerhalb von 48 Stunden jederzeit zur Verfügung. Wenn Sie eine vollständige Finanzführungsfunktion zur Ergänzung des Buchhaltungsservices benötigen, integriert unser ausgelagerter CFO direkt in den Monatsabschluss, um strategische Entscheidungen, Finanzierung und Investorenreporting zu unterstützen.

Praxisbeispiel mit Zahlen: Handelsunternehmen 4,2 Mio. EUR Umsatz

Ausgangssituation: Spanisches Import-Handelsunternehmen, 12 Mitarbeiter, 4,2 Mio. EUR Jahresumsatz. Buchhaltung intern mit einem Teilzeitbuchhalter verwaltet; Jahresabschluss von einem externen Steuerberater mit einem 6-Wochen-Rückstand erstellt. IVA-Erklärungen regelmäßig auf Basis unvollständiger Daten eingereicht; Körperschaftsteuer-Vorauszahlung im Dezember auf falscher Grundlage berechnet.

Festgestellte Probleme bei der BMC-Erstprüfung:

  • IVA-Differenz zwischen Modelos 303 und Buchhaltung: 28.400 EUR — AEAT-Anfrage drohte
  • 3 Eingangsrechnungen vom Vorjahr nie gebucht: verlorener IS-Abzug von 8.900 EUR
  • Modelo 347 für 2 Lieferanten über 3.005 EUR/Jahr nicht deklariert
  • Dezember-Vorauszahlung (Modelo 202) 12.000 EUR zu hoch berechnet (Überzahlung, die erst im Juli des Folgejahres erstattet wird)

BMC-Intervention (erste 90 Tage):

  • Vollständige Buchführungsrestauration für das laufende Jahr: alle Transaktionen korrekt kategorisiert, Kontoauszüge abgestimmt
  • Freiwillige Berichtigung der IVA-Erklärungen vor AEAT-Anfrage: Zuschlag Art. 27 LGT minimal (3 %) statt 20–35 % Sanktion
  • Nachtragserklärung IS für das Vorjahr: 8.900 EUR Abzug zurückgeholt
  • Modelo 347 nachgeholt ohne Sanktion (freiwillig vor AEAT-Identifikation)
  • Korrektur der Dezember-Modelo-202-Berechnung: 12.000 EUR Überzahlung vermieden

Laufendes Mandat: Monatsabschluss bis zum 10. des Folgemonats, monatliches IVA-Reporting, vierteljährliche Steuerkalender-Übersicht. Kosten: 820 EUR/Monat. Jährliche Steuer-Einsparung durch korrekte Buchführung im ersten Jahr: 28.900 EUR.

Fünf anspruchsvolle Fragen vor der Beauftragung

1. Wie stellen Sie sicher, dass die steuerliche Abzugsfähigkeit jeder Ausgabe korrekt klassifiziert wird — nicht nur die buchhalterische Buchung? Eine Ausgabe kann buchhalterisch korrekt gebucht sein und steuerlich nicht abzugsfähig sein (z. B. Bewirtungskosten über 1 % des Umsatzes, Strafgelder, Ausgaben ohne kausale Verbindung zum Betrieb). Unser Buchhaltungsteam klassifiziert jede Buchung sowohl buchhalterisch als auch steuerlich — mit direkter Wirkung auf die IS-Bemessungsgrundlage und die Modelo-303-Deklaration.

2. Wie verwalten Sie Intercompany-Transaktionen in der Buchhaltung, wenn es verbundene Gesellschaften gibt? Transaktionen mit verbundenen Unternehmen (Art. 18 LIS) müssen zu Marktpreisen (fremdvergleichskonform) gebucht und in Formular 232 deklariert werden. Falsch verbuchte oder nicht deklarierte Intercompany-Transaktionen lösen AEAT-Anpassungen aus. Unser Buchhaltungsteam koordiniert mit dem Verrechnungspreisservice, wenn Intercompany-Transaktionen Teil des Mandats sind.

3. Wie wird die Periodenbuchhaltung für Abschreibungen behandelt — insbesondere bei accelerierten Abschreibungsoptionen nach Ley 28/2022 (Startupgesetz)? Das Startupgesetz ermöglicht beschleunigte Abschreibungen für Anlageinvestitionen in der ersten Phase des Unternehmenslebens. Für KMU, die Art. 11.2 LIS (freie Abschreibung) oder andere Sonderabschreibungsoptionen nutzen, muss die Buchführung die steuerliche und die handelsrechtliche Abschreibung separat tracken. Unsere Buchhaltungssysteme unterscheiden zwischen buchhalterischer und steuerlicher Abschreibung und erstellen die latenten Steuerpositionen automatisch.

4. Wie schnell können Sie nach einem gescheiterten internen Buchhalter oder einem Anbieterwechsel die Buchhaltung übernehmen? Wir führen standardmäßig einen 2-wöchigen strukturierten Übergabeprozess durch: Anforderung aller Unterlagen vom Vorgänger, Validierung der Eröffnungssalden, Identifikation ausstehender Buchungen und Prüfung der letzten 12 Monate auf systemische Fehler. Wenn der Vorgänger nicht kooperiert, können wir aus den Kontoauszügen und vorliegenden Rechnungen eine Rekonstruktion durchführen. Kein Mandat beginnt ohne vollständige Datenbasis — keine Lücken, die sich in späteren Jahren häufen.

5. Wie integrieren Sie die Buchhaltung mit den Lohnbuchhaltungsdaten für die korrekte Verbuchung von Sozialversicherungsbeiträgen und Gehaltsrückstellungen? Die monatlichen Gehaltskosten müssen buchhalterisch auf die korrekte Periode abgegrenzt werden — nicht erst bei Zahlung. Das umfasst die monatlichen cotizaciones der Seguridad Social, die vierteljährige Modelo-111-Einbehaltungsdeklaration und die Modelo-190-Jahreserklärung. Unser Buchhaltungsteam arbeitet direkt mit dem Lohnbuchhaltungsservice zusammen, um alle Gehalts- und Sozialversicherungsströme automatisch und fehlerfrei zu integrieren.

Integration im BMC-Ökosystem

Die Buchhaltung ist das Fundament aller anderen BMC-Services: ohne korrekte und aktuelle Buchführung können Steuerplanung, IS-Optimierung und Verrechnungspreisdokumentation nicht auf solider Datenbasis aufgebaut werden. BMC koordiniert die ausgelagerte Buchhaltung direkt mit dem Steuer-Compliance-Service (Modelle 303, 111, 115, 347, 200), dem Körperschaftsteuer-Team (IS-Jahreserklärung und Vorsteueroptimierung) und dem Lohnbuchhaltungsservice. Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften koordiniert das Buchhaltungsteam die Erstellung konsolidierter Abschlüsse mit dem Unternehmenssekretariat, das die Einreichung der Jahresabschlüsse beim Handelsregister verwaltet. Für wachsende Unternehmen mit Finanzierungsbedarf verbindet die Buchhaltungspraxis direkt mit dem Ausgelagerten CFO-Service, der auf Basis der laufenden Buchhaltung Finanzplanung, Investor Reporting und Kreditanträge unterstützt.

Erfolgsmetriken

Monatsabschluss-Pünktlichkeit. 100 % der BMC-Buchhaltungsmandate mit fertiggestelltem Monatsabschluss bis zum 15. des Folgemonats — gemessen als Datum der finalen Freigabe durch den BMC-Verantwortlichen, nicht als Abgabedatum der Steuererklärung.

Buchführungsgenauigkeit. 99,8 % Genauigkeit bei monatlichen Abschlüssen, gemessen als Anteil der Transaktionen ohne Buchungskorrektur nach initialem Abschluss. Korrekturen nach finalem Abschluss erfordern eine Post-mortem-Analyse.

AEAT-Anfrage-Rate. Anzahl der AEAT-Informationsanfragen wegen Diskrepanzen zwischen Buchführung und Steuererklärungen pro Mandatsjahr. Ziel: null. Abweichungen erfordern eine systematische Ursachenanalyse.

IVA-Konsistenzrate. Übereinstimmung zwischen den monatlichen Modelo-303-Erklärungen und den Buchhaltungsdaten (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, IVA-Konten) ohne manuelle Anpassungen nach Erstellung des Abschlussentwurfs.

Jahresabschluss-Handelsregisterfrist. 100 % der Jahresabschlüsse fristgerecht beim Handelsregister eingereicht (vor dem 30. Juli). Ein einziger verpasster Handelsregistereintrag erzeugt eine Registersperre, die alle nachfolgenden gesellschaftsrechtlichen Eintragungen blockiert.

Die Wahl des richtigen Buchhaltungspartners ist eine strategische Entscheidung: Präzise, aktuelle Finanzdaten sind die Voraussetzung für fundierte Entscheidungen, Finanzierungszugang und steuerliche Optimierung. Unternehmen, die diese Funktion professionell auslagern, haben nachweislich niedrigere AEAT-Konfliktraten, schnelleren Zugang zu Bankfinanzierungen und bessere M&A-Bewertungen — weil ihre Financials von Anfang an vertrauenswürdig sind.

Präzise Finanzdaten sind der Ausgangspunkt für alles Weitere: Steueroptimierung, Finanzierung, strategische Entscheidungen und Unternehmenswachstum.

Referenzen

Echte Ergebnisse in der ausgelagerten Buchhaltung

Drei Jahre lang war unsere Buchführung immer im Rückstand und wir wussten nie wirklich, wie viel wir jeden Monat verdienten. Seit der Zusammenarbeit mit BMC haben wir den Vormonatsabschluss vor dem 10., und ich kann zum ersten Mal Entscheidungen auf der Basis echter Daten treffen. Die Ruhe, die das bringt, ist unbezahlbar.

Grupo Intralog Iberia
Geschäftsführer

Erfahrenes Team mit lokaler Expertise und internationaler Reichweite

Was unser ausgelagerter Buchhaltungsservice umfasst

Monatliche Buchführung und strenger Abschluss

Systematische Erfassung aller monatlichen Transaktionen: Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Abschreibungen und Rückstellungen. Der Monatsabschluss umfasst Saldoabstimmung, Periodenabgrenzungsprüfung und Kreuzvalidierung mit den entsprechenden Steuerpflichten.

Bankabstimmung und Cash-Management

Abstimmung aller Bankbewegungen mit den Buchführungsunterlagen, Identifizierung und Behebung von Differenzen sowie Erstellung eines Kassenpositionsberichts, der die tatsächliche Liquidität des Unternehmens jederzeit widerspiegelt.

Monatliches Finanzreporting

Erstellung von monatlicher Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Berichte umfassen Periodenvergleiche, Budgetabweichungsanalysen und erläuternde Anmerkungen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen.

Anlagenverwaltung und Abschreibungen

Kontrolle des Sach- und immateriellen Anlagevermögens, Berechnung der Abschreibungen gemäß steuerlich abzugsfähigen Sätzen und Erstellung des jährlichen Abschreibungsplans koordiniert mit der Körperschaftsteuererklärung.

Bereitschaft für Prüfungen und Due Diligence

Buchführung dauerhaft in prüfungsbereitem Zustand: Belegarchiv, Abstimmungsübersichten und erläuternde Anmerkungen. Wenn eine externe Prüfung oder ein Due-Diligence-Prozess beginnt, ist das vollständige Dokumentationspaket innerhalb von 48 Stunden bereit.

Konsolidierung von Unternehmensgruppen

Für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten: Eliminierung konzerninterner Transaktionen, Harmonisierung der Bilanzierungsgrundsätze über alle Einheiten, Währungsumrechnung und Erstellung konsolidierter Abschlüsse nach spanischem GAAP oder IFRS nach Bedarf.

Ansprechpartner

Carmen Jimenez Paredes

Managerin – Unternehmensdienstleistungen

Master in Wirtschaftsprüfung, ICJCE Wirtschaftswissenschaften, Universität Granada
FAQ

Häufig gestellte Fragen zur ausgelagerten Buchhaltung

Wir bieten drei Stufen an: Basis (Buchhaltung und Steuer-Compliance), Erweitert (ergänzt um monatliches Reporting und Abweichungsanalyse) und Premium (ergänzt um CFO-Beratung, Budgets und Finanzplanung). Jede Stufe ist auf die Größe und den Bedarf Ihres Unternehmens abgestimmt.
Wir arbeiten mit führenden Buchhaltungsplattformen wie Holded, Sage, A3 und SAP Business One. Wir passen uns an Ihr vorhandenes Tool an oder empfehlen die beste Lösung für Ihr Volumen und Ihre Komplexität.
Der Monatsabschluss und der Standardbericht werden innerhalb der ersten 15 Tage des Folgemonats geliefert. Dashboards und KPIs können jederzeit in Echtzeit über unsere Plattform eingesehen werden.
Ja, unser Service umfasst alle obligatorischen Steuererklärungen: Mehrwertsteuer, Quellensteuern, Körperschaftsteuer, Vorauszahlungen und Informationserklärungen. Wir weisen Sie auf Fristen hin und übernehmen den gesamten Prozess.
Ja, wir erstellen konsolidierte Jahresabschlüsse für Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten, einschließlich konzerninterner Eliminierungen, Währungsumrechnung und konsolidiertem Reporting.
Wir halten die Buchführung ganzjährig prüfungsbereit. Wenn der Prüfer beginnt, liefern wir alle Belege, Abstimmungsübersichten und erläuternden Anmerkungen, die er benötigt.
Wir verwalten die Übergabe geordnet: Wir fordern Unterlagen von Ihrem bisherigen Anbieter an, validieren die Eröffnungssalden und stellen sicher, dass keine Buchungen beim Wechsel verloren gehen. Der Prozess dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen.
Wir berechnen eine feste monatliche Gebühr, die sich nach Transaktionsvolumen, Mitarbeiterzahl und dem vereinbarten Servicelevel richtet. Keine Überraschungen und keine versteckten Kosten.
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