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Überschreiten Sie die 50-Mitarbeiter-Schwelle mit vollständiger Erfüllung aller Compliance-Pflichten

Vollständiges Compliance-Paket für Unternehmen, die die 50-Mitarbeiter-Schwelle überschreiten: Hinweisgebersystem, Gleichstellungsplan, Strafrechts-Compliance-Programm, DSGVO-Prüfung, Arbeitsrechtsrevision und Geldwäscheprävention.

Wachsendes KMU, das die 50-Mitarbeiter-Schwelle erreicht oder überschreitet und mit neuen gesetzlichen Compliance-Pflichten konfrontiert wird

Enthaltene Leistungen

Im Paket enthalten

Hinweisgebersystem (Ley 2/2023)

Implementierung des obligatorischen internen Meldekanals gemäß Ley 2/2023 (spanisches Hinweisgeberschutzgesetz): Verfahrensgestaltung, Benennung des zuständigen Beauftragten, Einrichtung der technischen Plattform, Mitarbeiterschulung und Dokumentation der Hinweisgeberpolitik. Wir stellen sicher, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an Anonymität und Vertraulichkeit erfüllt werden.

Gleichstellungsplan (Plan de Igualdad)

Erstellung des obligatorischen Gleichstellungsplans für Unternehmen ab 50 Beschäftigten: Situationsanalyse, Entgeltprüfung, Korrekturmaßnahmen, Entgeltregister und Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretern. Eintragung im offiziellen REGCON-Register.

Strafrechts-Compliance-Programm (Art. 31 bis Código Penal)

Konzeption und Umsetzung des Modells zur Prävention von Unternehmenskriminalität gemäß Art. 31 bis des spanischen Strafgesetzbuches: Kartierung strafrechtlicher Risiken, Richtlinien und Kontrollen, Meldekanal, Bestellung des Compliance Officers, Schulungen und regelmäßige Überprüfung. Vermindert oder beseitigt die strafrechtliche Verantwortlichkeit des Unternehmens.

Datenschutz-Prüfung (DSGVO)

Umfassende Prüfung der DSGVO-Konformität: Inventarisierung der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzinformationen, Risikoanalyse, technische Sicherheitsmaßnahmen und Aktualisierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten. Lückenbericht und Maßnahmenplan.

Arbeitsrechtsrevision

Prüfung der arbeitsrechtlichen Konformität: Arbeitszeitaufzeichnungen, Überstundenkontrolle, anwendbarer Tarifvertrag, Berufseinstufung, Gehaltstabellen, Mutterschutz und Elternzeit, arbeitsschutzrechtliche Verpflichtungen und Dokumentation der Arbeitsverträge.

Geldwäschepräventionsprogramm (sofern anwendbar)

Für Unternehmen, die dem Geldwäschegesetz unterliegen: Prüfung, ob das Unternehmen in den Anwendungsbereich fällt, Implementierung des Präventionshandbuchs, KYC/KYB-Verfahren, Mitarbeiterschulung und Vorbereitung auf SEPBLAC-Inspektionen.

Investition

Ab EUR 5.900

Grundpreis für Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern in unregulierten Branchen. Unternehmen, die sektorspezifischen Regelungen unterliegen (Finanzwesen, Immobilien, Versicherungen), erhalten ein individuelles Angebot.

Die regulatorische Hürde bei 50 Mitarbeitern

Wachstum ist positiv, doch in Spanien aktiviert das Überschreiten der 50-Mitarbeiter-Grenze eine Reihe gesetzlicher Pflichten, die viele Unternehmen erst dann entdecken, wenn sie die erste Inspektion oder Beschwerde erhalten. Das Hinweisgeberschutzgesetz (2023), der obligatorische Gleichstellungsplan, die Anforderungen an die Strafrechts-Compliance gemäß Art. 31 bis des Strafgesetzbuches, die DSGVO sowie sich überschneidende arbeitsrechtliche Vorschriften bilden ein dichtes regulatorisches Geflecht, das spezialisiertes Fachwissen für eine korrekte Umsetzung erfordert.

Der häufigste Fehler besteht darin, jede Anforderung isoliert zu behandeln: ein Berater für die DSGVO, ein Arbeitsrechtler für den Gleichstellungsplan, ein weiteres Unternehmen für die Strafrechts-Compliance. Dieser Ansatz ist teuer, langsam und erzeugt Überschneidungen und Widersprüche zwischen den entstehenden Dokumenten. Bei BMC integrieren wir alle Compliance-Vektoren in ein einziges, koordiniertes Projekt, was die Zeitspannen und Gesamtkosten erheblich reduziert.

Die Konsequenzen von Non-Compliance

Die Sanktionen bei Compliance-Verstößen sind keine theoretische Größe: Die Arbeitsinspektion prüft aktiv Unternehmen, die zur Erstellung eines Gleichstellungsplans verpflichtet sind. Die AEPD (spanische Datenschutzbehörde) verhängt millionenschwere Bußgelder bei DSGVO-Verstößen, und das Fehlen eines Hinweisgebersystems kann Bußgelder von bis zu 1 Million Euro nach sich ziehen. Doch neben finanziellen Sanktionen sind das Reputationsrisiko und die persönliche strafrechtliche Haftung von Geschäftsführern Konsequenzen, die kein Unternehmen ignorieren kann. Unser Paket gibt Ihnen die Gewissheit, auf allen Ebenen abgesichert zu sein.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ley 2/2023 vom 20. Februar, die die EU-Hinweisgeberrichtlinie umsetzt, verpflichtet privatrechtliche Unternehmen ab 50 Beschäftigten zur Einrichtung eines internen Meldekanals. Die Anpassungsfrist für diese Unternehmen endete am 1. Dezember 2023. Unternehmen, die dieser Pflicht nicht nachkommen, riskieren Bußgelder von bis zu 1 Million Euro für juristische Personen.
Das Fehlen eines obligatorischen Gleichstellungsplans stellt einen schwerwiegenden Verstoß gemäß dem Königlichen Dekret-Gesetz 6/2019 dar, der mit Bußgeldern von bis zu EUR 187.515 bestraft werden kann. Darüber hinaus kann das Unternehmen den Zugang zu öffentlichen Aufträgen und Subventionen verlieren. Wenn Sie die Schwelle kürzlich überschritten haben, haben Sie eine Frist, um den Plan mit den Arbeitnehmervertretern zu verhandeln und zu registrieren.
Es ist technisch gesehen nicht vorgeschrieben, aber seit der Strafrechtsreform von 2015 können juristische Personen für Straftaten bestraft werden, die von ihren Geschäftsführern oder Mitarbeitern in ihrem Namen begangen wurden. Das Vorhandensein eines wirksamen Modells zur Verbrechensprävention ist der wichtigste Grund für die Befreiung von dieser Haftung oder ihre Minderung. Für Unternehmen einer gewissen Größe überwiegt das Risiko des Verzichts die Kosten bei weitem.
Der vollständige Prozess dauert in der Regel 3 bis 6 Monate, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens sowie der Geschwindigkeit, mit der das Management Informationen liefert und Entscheidungen trifft. Das Hinweisgebersystem kann innerhalb von 2 bis 3 Wochen betriebsbereit sein. Der Gleichstellungsplan erfordert Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretern, was den Zeitplan verlängern kann. Wir priorisieren nach den regulatorischen Dringlichkeiten des jeweiligen Mandanten.
Die Schwelle wird anhand des Jahresdurchschnitts der Belegschaft berechnet. Alle Beschäftigten werden unabhängig von ihrer Vertragsart berücksichtigt (unbefristet, befristet, Teilzeit anteilig nach Arbeitsstunden). Leiharbeitnehmer zählen beim entleihenden Unternehmen nicht für die Schwelle beim Gleichstellungsplan. Wenn Sie sich dieser Schwelle nähern, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zur Vorbereitung.

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