BMC est le cabinet de gestion et conseil aux entreprises dont les PME espagnoles ont besoin pour opérer avec rigueur, sans distractions et avec des informations financières fiables à tout moment. Nous prenons en charge la comptabilité, la paie, la conformité corporate et la stratégie financière pour que votre équipe dirigeante puisse consacrer toute son énergie à faire croître l’entreprise. Avec des bureaux à Madrid, Málaga, Murcie, Marbella et Las Palmas de Gran Canaria, nous accompagnons plus de 300 entreprises dans toute l’Espagne et dans leurs opérations internationales.
Notre approche combine technologie avancée et attention personnalisée. Nous ne sommes pas un simple prestataire : nous agissons comme une extension de votre équipe, avec le même niveau d’implication et d’engagement qu’un département interne, mais avec la flexibilité et l’expertise spécialisée d’un cabinet de premier plan. Des startups ayant besoin d’une structure financière dès le premier jour aux groupes multi-entités couvrant plusieurs juridictions, nous adaptons nos services aux entreprises à la complexité et au rythme de chaque organisation.
Pôle finance et comptabilité
La base de toute entreprise bien gérée est une comptabilité précise et à jour. Notre service de comptabilité externalisée livre la clôture mensuelle avant le 15 avec un taux de précision vérifié de 99,8 %. Les clôtures comptables trimestrielles et annuelles sont préparées avec une traçabilité complète pour faciliter les relations avec les commissaires aux comptes et les investisseurs.
Lorsque votre entreprise a besoin d’un niveau supérieur de supervision financière, notre CFO externalisé prend en charge la planification budgétaire, le suivi des KPI et les relations avec les investisseurs et les établissements bancaires, sans le coût d’un directeur financier à temps plein. Notre comparatif CFO externalisé versus interne aide à choisir le modèle le plus adapté selon la taille et le cycle de vie de l’entreprise.
La déclaration fiscale périodique couvre l’intégralité du calendrier des déclarations — TVA, retenues à la source, impôt sur les sociétés — avec les montants communiqués à l’avance pour éliminer les surprises de trésorerie à chaque trimestre.
Pôle RH et paie
L’administration du personnel est l’un des processus les plus critiques et les plus exposés aux sanctions dans toute entreprise. Notre équipe de paie externalisée traite plus de 800 bulletins de salaire par mois selon plusieurs conventions collectives, avec le fichier de virement bancaire garanti avant le 27 du mois et zéro erreur en trois années de service.
Pour une gestion RH plus large — contrats, inscriptions et radiations à la Sécurité Sociale, gestion des incidents, portail employés et plans d’égalité — nos services aux personnes couvrent l’intégralité du cycle de vie de l’emploi de l’embauche à la rupture, avec plus de 1 200 salariés actuellement gérés dans notre base de clients actifs.
Pôle conformité et structure sociétaire
La conformité réglementaire ne peut pas être réactive. Nos services de secrétariat corporate et de gestion d’entités maintiennent en permanence les livres officiels, les procès-verbaux et les dépôts au Registre du Commerce à jour. L’obligation de canal de signalement à partir de 50 salariés est l’un des points critiques que nous gérons de façon coordonnée avec l’équipe juridique.
Pour les groupes multi-entités, l’externalisation réglementaire centralise la conformité juridique, fiscale et sociale auprès d’un unique prestataire qui coordonne toutes les fonctions sans discontinuité. Nos services de gestion des risques d’entreprise, de risque tiers et de continuité d’activité complètent le périmètre de protection contre les contingences opérationnelles et réglementaires.
Pôle digital et efficacité opérationnelle
La transformation numérique des opérations d’entreprise n’est plus facultative. La facturation électronique sera obligatoire de façon progressive pour toutes les entreprises en Espagne — consultez nos guides sur la préparation à la facturation électronique obligatoire et sur la facturation électronique en Espagne pour planifier l’adoption sans difficultés.
L’automatisation des processus élimine les tâches répétitives en comptabilité, paie et facturation, réduisant les erreurs et libérant du temps de gestion. Et le Kit Digital permet aux entreprises de moins de 250 salariés de financer la digitalisation de leur gestion administrative avec des fonds européens.
Subventions et aides publiques
Nous identifions et traitons les subventions et aides publiques applicables à votre entreprise — appels à projets régionaux, nationaux et européens, y compris NextGenerationEU. Notre guide actualisé des subventions 2025 recense les appels à projets à plus fort impact pour le tissu de PME espagnoles. Le service couvre l’identification, la préparation du dossier, la justification documentaire et le suivi jusqu’au versement.
Création d’entreprises et internationalisation
- Pack Startup : Création de société, obtention du NIF fiscal, inscription auprès de la Hacienda et de la Sécurité Sociale, ouverture de compte bancaire et mise en place initiale de la comptabilité. Consultez notre guide sur ce dont vous avez besoin pour créer une société en Espagne.
- Représentation fiscale TVA pour non-résidents : Représentant fiscal obligatoire pour les entreprises étrangères ayant des opérations imposables en Espagne.
- Plan de reprise après sinistre : Plans de continuité, sauvegarde stratégique et reprise d’activité après des incidents opérationnels ou cyber.
Résultats significatifs
- CFO externalisé pour une SaaS en croissance : modèle financier ayant permis de clôturer un tour de table Série B avec des conditions négociées en faveur de la société.
- Constitution d’une filiale étrangère : établissement opérationnel d’un groupe international en Espagne en 6 semaines.
- Constitution d’une startup fintech : incluant licences et relations avec la Banque d’Espagne.
- Expansion internationale tech : ouverture simultanée d’entités dans trois juridictions européennes.
- Migration de paie d’une entreprise internationale : 400 salariés migrés sans erreurs ni retards.
Quand externaliser la gestion d’entreprise
De nombreuses PME n’envisagent l’externalisation qu’après l’accumulation de problèmes : mises en demeure de l’AEAT, erreurs de paie, retards comptables ou sanctions sociales. La décision correcte est d’anticiper. L’externalisation est pertinente dans quatre situations :
- Quand le coût d’un département interne dépasse celui d’un service externe spécialisé (généralement à partir de 5 à 10 salariés).
- Quand la complexité réglementaire a dépassé la capacité de l’équipe administrative actuelle — notamment après des évolutions réglementaires comme la facturation électronique obligatoire, l’entrée en vigueur du canal de signalement ou l’obligation de plans d’égalité.
- Quand l’entreprise est en phase de croissance rapide et doit passer à l’échelle sans augmenter les effectifs administratifs.
- Quand une opération corporate — due diligence, tour de financement, fusion ou acquisition — exige des informations financières de qualité dans des délais très serrés.
Dans tous ces cas, l’externalisation chez BMC n’est pas un coût supplémentaire : c’est la façon la plus efficiente de maintenir la conformité, de réduire les risques et de libérer l’équipe dirigeante pour se consacrer à ce qui compte vraiment.
Des résultats qui parlent d’eux-mêmes
Plus de 300 entreprises font confiance à BMC pour leur gestion opérationnelle intégrée. Au cours des trois dernières années de service, le taux de mises en demeure de l’AEAT pour divergences entre comptabilité et déclarations fiscales est nul dans notre base de clients actifs. Zéro pénalité de conformité sociale en cinq ans. 100 % des déclarations déposées dans les délais. Et le temps que les équipes dirigeantes consacrent à la résolution des problèmes administratifs et réglementaires diminue de plus de 80 % dès le premier trimestre de service.
Si vous évaluez si l’externalisation est la bonne décision pour votre entreprise, nos équipes à Madrid, Málaga, Murcie, Marbella et Las Palmas sont disponibles pour un diagnostic initial sans engagement.
Le cadre réglementaire de la gestion d’entreprise en Espagne
La gestion administrative et financière d’une entreprise en Espagne s’inscrit dans un cadre réglementaire dense qui s’est alourdi significativement depuis 2020. Les principales obligations à gérer en parallèle :
Plan General de Contabilidad (PGC) : toutes les sociétés espagnoles sont obligées d’enregistrer leurs opérations selon le PGC (Real Decreto 1514/2007 et sa version simplifiée pour PME, Real Decreto 1515/2007). Le PGC est fortement aligné sur les IFRS mais maintient des spécificités espagnoles, notamment sur le traitement des subventions, les opérations de restructuration intragroupe et les provisions pour risques.
Obligations de dépôt au Registro Mercantil : comptes annuels, pouvoirs notariaux, modifications statutaires, changements de gérance — toute modification significative de la structure d’une SL ou SA doit être inscrite. Les délais sont stricts et les pénalités de non-dépôt des comptes annuels (entre 1 200 et 60 000 EUR) sont activement appliquées.
Sistema RED de la Sécurité Sociale : les employeurs doivent gérer leurs obligations envers la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale (TGSS) via la plateforme RED. Les erreurs dans les TC1/TC2, les retards dans les notifications d’embauche (SEPE — délai de 10 jours ouvrables), ou les erreurs de classification de contrat peuvent entraîner des sanctions significatives sous la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Réforme du Code du Travail 2022 : la réforme travailliste de 2022 a réintroduit la priorisation du convenio sectorial sur le convenio de empresa pour certains éléments (salaire minimum, temps de travail), mis fin aux contrats de obra y servicio à durée déterminée, et durci les règles sur les contrats à durée déterminée (limite de 18 mois de cumul). La gestion de la paie est désormais plus complexe pour les employeurs qui utilisaient abusivement les contrats temporaires.
La complexité de la paie espagnole
La paie espagnole figure parmi les plus complexes d’Europe pour plusieurs raisons cumulées :
- Le système de bases de cotisation (bases de cotización a la Seguridad Social) est distinct de la rémunération brute imposable à l’IRPF, créant deux calculs parallèles pour chaque salarié.
- La prorrata de pagues extra — la répartition des primes exceptionnelles sur les 12 mois de l’année pour le calcul des cotisations — implique un traitement spécifique selon que les primes sont prévues au contrat ou discrétionnaires.
- Les conventions collectives (convenios colectivos) applicables selon le secteur d’activité (CNAE) et la province imposent des minima salariaux, des classifications professionnelles et des compléments qui doivent être correctement appliqués sous peine de recours ultérieur.
- La réduction de la durée légale du travail à 37,5 heures par semaine (effective à partir de juillet 2025) impose une révision de tous les contrats et des accords de temps de travail existants.
Notre équipe spécialisée en ressources humaines gère ces spécificités pour plus de 300 entreprises clientes, avec un taux d’erreur de paie proche de zéro et une traçabilité complète de chaque décision de traitement.
Autodiagnostic : votre gestion administrative est-elle à risque ?
- Vos comptes annuels sont-ils déposés au Registro Mercantil dans les délais (avant le 31 juillet pour un exercice se clôturant le 31 décembre) ?
- Votre livre de registre de paie (registro de jornada) est-il tenu quotidiennement par tous les salariés, y compris ceux en télétravail ?
- Vos contrats de travail font-ils référence au bon convenio colectivo et à la bonne catégorie professionnelle ?
- Vos déclarations TVA trimestrielles correspondent-elles aux lignes de votre comptabilité analytique ?
- Avez-vous un tableau de bord financier mensuel (compte de résultat, bilan, trésorerie prévisionnelle) mis à jour avant le 15 du mois suivant ?
Si l’une de ces questions révèle un écart, notre diagnostic administratif initial — inclus sans supplément dans toute nouvelle mission de comptabilité ou paie — l’identifiera et proposera une remédiation rapide.
Pourquoi externaliser plutôt qu’internaliser ?
La décision d’externaliser la comptabilité, la paie et la gestion administrative est souvent perçue comme un arbitrage purement économique. En réalité, les avantages les plus décisifs sont qualitatifs :
- Couverture des risques réglementaires : une erreur dans la paie ou une déclaration fiscale inexacte expose votre entreprise à des sanctions. Un cabinet spécialisé dispose des systèmes de contrôle qualité, de la veille réglementaire et de la couverture en responsabilité professionnelle que vous ne pouvez pas reproduire en interne à coût équivalent.
- Continuité de service : un département interne d’une ou deux personnes crée une dépendance critique — congé maladie, départ, formation. L’externalisation élimine ce risque avec une équipe multi-personnes et des procédures documentées.
- Scalabilité immédiate : l’ajout de salariés, l’ouverture d’une filiale ou le lancement d’une nouvelle ligne de revenus ne crée pas de goulot d’étranglement administratif — votre prestataire adapte les ressources sans délai de recrutement.
- Accès à une expertise pluridisciplinaire : chez BMC, votre comptable et votre conseiller paie travaillent dans le même cabinet que vos conseillers fiscaux et juridiques — ce qui signifie que les implications fiscales d’une décision RH ou les conséquences comptables d’une restructuration sont identifiées proactivement.
Contactez notre équipe pour un diagnostic initial sans engagement.
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