Doctrine par thème · Observatoire DGT

Conservation des documents : évolution de la doctrine de la DGT

Comment la doctrine de la DGT sur ce thème a évolué, et les rescrits sur lesquels elle repose.

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Évolution de la doctrine de la DGT

Doctrine consolidée Confiance élevée 9 rescrits · 2014–2022

Doctrine en vigueur

La conservation des factures par des moyens électroniques nécessite de garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et leur lisibilité. Il n'est pas obligatoire de conserver des copies papier des factures reçues par voie électronique ni de celles qui ont été numérisées. Le système doit permettre l'accès à l'Administration fiscale sans délai.

La position de la DGT reste constante quant à l'exigence de garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des documents. Tout au long des consultations, il a été réaffirmé que la numérisation permet de se passer des originaux papier et que les contrôles de gestion internes sont des moyens valables pour assurer l'intégrité de la facture électronique.

Points de bascule

  1. V3213-15

    Établit que l'authenticité et l'intégrité peuvent être garanties par les contrôles de gestion habituels de l'activité commerciale et par des contrôles d'audit internes.

  2. V3253-16

    Clarifie qu'une facture est électronique si elle est émise et reçue sous ce format, y compris les PDF reçus par courrier électronique, et que la conservation électronique n'exige pas le maintien d'une copie papier.

Analyse fondée sur 9 des 9 rescrits dont la doctrine est disponible. Mis à jour le 29 septembre 2026.

Rescrits sur ce thème

9
V3253-16 12 juil. 2016

Conservation des factures électroniques par voie exclusivement numérique

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura electrónicaconservación de documentosautenticidad del origenintegridad del contenidocontroles de gestión LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 164.1.3ºLIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 164.2
Concerne EntrepriseExpatrié · Non-résidentParticulier

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