BMC One Strategy Toute l'opération dans un seul dossier

Dans votre portail

• Une salle sécurisée par opération, qui réunit la société du groupe et ses filiales, avec ses dossiers numérotés selon la documentation demandée. Notre équipe l'ouvre ; sa création depuis la plateforme est en préparation.Partiel
• Le tableau de synthèse de la salle : documents, volume, dépôts de la semaine et dossiers couverts par rapport à ceux demandés.
• L'index complet : rechercher, filtrer par statut, trier et voir qui a déposé chaque document, quand, dans quel dossier et où il en est. En espagnol, anglais, français ou allemand.
• Le parcours de chaque document : reçu, antivirus, indexé, chaque téléchargement et chaque modification d'étiquettes, avec les données qui en ont été extraites et un titre proposé.
• L'activité de la salle en langage clair, jour après jour, et un journal d'accès chaîné que personne ne peut altérer.
• Un panneau sécurité et conservation qui explique où sont hébergés vos documents et comment ils sont protégés.
• Rien ne se supprime ni ne se modifie une fois déposé, pas même par notre équipe : on peut seulement changer un document de dossier ou lui donner un nom clair, et le nom d'origine est conservé.
• Chaque téléchargement, par un lien signé qui expire au bout d'environ deux minutes et qui est consigné.

Qui entre dans la salle

• Invitations à l'autre partie (vendeur, acquéreur, investisseurs, conseils) avec trois rôles : déposer et consulter, consulter seulement ou administrer. Notre équipe les crée.Partiel
• Qui participe seulement à une salle accède à un portail restreint : cette salle et son profil, rien de plus.

Automatique

• Un récapitulatif par e-mail, dans votre langue, de ce qui a été reçu au cours des dernières 24 heures, par entreprise et par dossier ; s'il n'y a eu aucun dépôt, nous ne vous écrivons pas. Son envoi quotidien programmé est en cours de mise au point.Partiel

Notre équipe

• Une alerte à notre équipe à chaque dépôt, avec ses destinataires par salle. Son envoi programmé est en cours de mise au point.Partiel
• La vue de toutes les salles, avec téléchargement et réglages des alertes. On y accède depuis l'alerte de chaque dépôt ; pas encore dans le menu de l'équipe.Partiel

Dans votre portail

• Déposer dans la salle jusqu'à 512 Mo par fichier (PDF, image, Office, CSV ou ZIP), en choisissant l'entreprise et le dossier ou en laissant la plateforme classer le document.
• Le statut de chaque dépôt pendant qu'il se déroule (antivirus, lecture, archivage), conservé même si nous mettons à jour la plateforme.
• Ajouter et corriger des étiquettes et une note sur chaque document, sans toucher au document. Celles ajoutées au dépôt sont remplacées à l'archivage ; celles modifiées ensuite sont conservées.En cours de mise au point

Automatique

• Analyse antivirus de chaque fichier avant publication : ce qui est infecté reste bloqué et ne peut pas être téléchargé.
• Les ZIP sont décompressés, y compris ceux contenus dans un autre ZIP, sans les charger entièrement en mémoire ; les ZIP piégés sont détectés avant toute publication et chaque document qu'ils contiennent passe l'antivirus.
• Les documents en double dans une même salle sont regroupés, comme doublon du premier, et ne sont pas réanalysés.
• Chaque document est lu et classé (facture, acte notarié, comptes, contrat…) avec des étiquettes de type, de langue, d'exercice et de NIF.
• Archivage automatique : chaque document passe de la boîte de réception à son dossier selon son type, de préférence celui de sa filiale ; ce qui n'entre nulle part est classé par notre équipe. Aujourd'hui, il remplace les étiquettes ajoutées au dépôt.Partiel
• Le lecteur ouvre presque tous les formats d'un fonds d'archives : PDF natif ou numérisé, Word, Excel, PowerPoint, e-mails, ZIP, tar, RAR, 7z et facture électronique ; pour les ZIP et 7z, il essaie les mots de passe habituels. Un RAR chiffré ne s'ouvre pas.
• Il extrait les données, avec leur degré de confiance, des factures, bulletins de paie, bons de livraison, contrats (parties, objet, valeur, dates et renouvellement), relevés bancaires et déclarations fiscales.
• Toutes les demi-heures, un détecteur signale avec leur motif les ZIP et les documents bloqués et alerte notre équipe une seule fois.

Notre équipe

• Elle dépose dans la salle ce que vous nous envoyez par e-mail, par le même sas et au nom de la personne qui le dépose.
• Elle surveille les dossiers Google Drive où vous déposez votre documentation, avec un récapitulatif pour l'équipe.
• BMC Docs : un index des documents de votre compte, issus de cinq sources, avec leur fiche, leur traçabilité et ce qu'ils ont généré (écritures, dossiers, corrections).
• Envoyer des documents isolés au lecteur depuis la plateforme et voir le travail en cours et l'état du lecteur.En cours de mise au point

Notre équipe

• Elle suit chaque opération d'acquisition, de cession ou de levée de capital par étapes (recherche, confidentialité, due diligence, lettre d'intention, contrat, conclue ou en pause), avec sa valeur cible et sa fourchette. Comme le reste de ce domaine, elle est partielle pour une seule raison : il n'est pas encore possible de créer une opération dans la plateforme.Partiel
• Elle fait avancer l'opération d'étape et ajuste sa fourchette, avec l'historique de chaque changement.Partiel
• La chronologie de l'opération : changements d'étape, opportunités de la même entreprise et salles ouvertes.Partiel
• Projection de closing : probabilité par étape, jours dans l'étape, date estimée, valeur attendue pondérée et scénarios pessimiste, central et optimiste.Partiel
• La projection, en PDF à la marque de BMC.Partiel
• Valorisation selon trois méthodes (multiple d'EBITDA par secteur, flux actualisés et comparables), avec fourchette basse, médiane et haute et la dette nette. Les multiples de référence sont indicatifs.Partiel
• Le rapport de valorisation, en PDF.Partiel
• Due diligence avec des modèles par type d'entreprise (standard, technologique par abonnement, commerce et e-commerce, industriel) : 76 questions sur 7 domaines, du financier à l'ESG.Partiel
• Mener la due diligence : répondre à chaque point, le marquer comme résolu, en alerte ou non applicable, ajouter des questions et lier la pièce justificative.Partiel
• Le rapport de due diligence, en PDF.Partiel
• Depuis chaque mission, accès direct à sa due diligence et à sa salle.Partiel
• Le portefeuille : opérations actives, valeur en cours, projection pondérée et opérations gagnées dans l'année, avec filtres par étape, côté, secteur et entreprise.Partiel
• Le panneau Strategy : opérations actives, points de due diligence ouverts, salles et valorisations du mois.Partiel

Dans votre portail

• Votre Accueil avec la photographie économique de l'année : recettes, dépenses et résultat provisoires, la TVA du trimestre en cours et vos prochains dépôts avec leur montant provisoire ; si vous êtes travailleur indépendant, aussi votre acompte. Avec votre comptabilité chez BMC.Selon votre mission
• Compteurs de dossiers, facturation, demandes et documents et, si vous nous recommandez des clients, vos affaires apportées et vos commissions.
• L'activité de votre compte : ce que BMC a fait pour vous, dans l'ordre.
• Vos livres indiquent si votre entreprise fait partie d'un groupe de consolidation.

Par API et depuis votre assistant

• Un seul accès API ou MCP pour tout le groupe, y compris les filiales ajoutées par la suite.
• Le tableau des participations : le pourcentage que détient chaque société ou personne dans les autres, avec plusieurs associés par société. Uniquement par API, pas encore d'écran.Partiel

Notre équipe

• La vue groupe de votre entreprise : sa place dans la holding, ses filiales avec leurs chiffres, la facturation et les encours cumulés et l'identification de chaque société.
• Un panneau par profil avec les urgences, les tâches, la conformité et les communications de chaque client.

Par API et depuis votre assistant

• Votre assistant travaille avec vos données chez BMC avec l'accès que vous choisissez : rôle, entreprise et expiration.
• Recherche par notion et par mot exact en une seule requête, dans vos échanges avec BMC visibles dans votre portail et dans la doctrine publique qui s'y applique (DGT et BOE), avec la source citée. Vos documents n'entrent pas dans le moteur de recherche.

Automatique

• Le moteur combine le mot exact (un NIF, un numéro de dossier) et le sens, avec les autorisations appliquées dans la requête elle-même, avant le tri : personne ne voit les données d'un autre client. Chaque recherche est consignée.
• Un index de 15 sources mis à jour chaque nuit ; la législation consolidée, le TEAC et la jurisprudence, réservés à notre équipe.

Sur le site de BMC

• Réserver un rendez-vous depuis le site : sujet, durée et créneaux libres dans un calendrier, sans quitter la page.
• Réserver un rendez-vous avec une personne précise de l'équipe depuis sa fiche sur le site, en quatre langues.
• Par téléphone, l'accueil vocal réserve le rendez-vous pendant l'appel et vous donne le lien de la réunion.

Notre équipe

• L'agenda de l'équipe : créer, déplacer et annuler des rendez-vous, avec vues jour, semaine et liste et ses agendas Google.
• Annuler ou déplacer l'une de vos réservations : le créneau est libéré et les deux parties sont prévenues.
• Le lien de visioconférence propre, BMC Live, pour chaque rendez-vous.
• Une personne confirme ou écarte les rapprochements proposés par notre propre IA entre chaque rendez-vous de l'agenda et son client.
• Rendez-vous et disponibilités par API pour nos systèmes : rendez-vous, créneaux occupés et types de rendez-vous.
• Les réunions de chaque mission dans un onglet, à venir et passées, avec leur lien vidéo.
• La visioconférence avec sa transcription, ses notes et ses participants, au sein de la plateforme.
• Les transcriptions des réunions, dans le moteur de recherche de notre équipe.

Notre équipe

• Le catalogue des subventions (BDNS, Kit Digital, ICEX, REINDUS, Horizon Europe, CDTI, ENISA, régionales et municipales), avec montant, date limite et conditions. Le suivi automatique des appels de la BDNS est en préparation ; d'ici là, le catalogue part d'une liste de programmes tenue par notre équipe.Partiel
• L'adéquation de votre entreprise avec chaque subvention, avec sa note et ses raisons : taille, région et secteur.Partiel
• Alertes de nouvelles subventions pour votre entreprise, quotidiennes ou hebdomadaires, par e-mail.Partiel
• Le suivi de chaque demande : brouillon, déposée, accordée, refusée ou retirée. La création des demandes est en préparation.Partiel