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V2022-22 21 septembre 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · factura electrónica

Conservation des factures au format électronique et destruction des copies papier

Le demandeur s'interroge sur la possibilité de conserver les factures reçues sous format électronique et de détruire les exemplaires papier après numérisation. La DGT précise que la conservation du support papier n'est pas requise dès lors que les conditions d'authenticité, d'intégrité et de lisibilité sont respectées sur le support électronique.

La question posée

Cuestión planteada Si es posible conservar en formato electrónico las facturas recibidas y, en caso afirmativo, si es posible destruir la copia en papel que haya sido digitalizada.

La position de la DGT

La conservación de facturas por medios electrónicos debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. No existe la obligación de conservar una copia en formato papel de las facturas recibidas electrónicamente, ni de aquellas recibidas en papel que hayan sido digitalizadas para su conservación electrónica. El medio elegido debe permitir el acceso a la Administración tributaria sin demora.

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