BMC One Legal Chaque phase, avec son statut et sa date

Dans votre portail

• Vous envoyez vos propres documents à la signature avec vos modèles et variables, votre expéditeur et votre marque, et avec un double contrôle interne si vous le souhaitez.Selon votre mission
• Communications certifiées : mises en demeure, notifications ou réclamations avec une attestation scellée qui établit le contenu, la date et le destinataire, pas la réception. Notre équipe et votre système, par API, peuvent aussi les envoyer.Selon votre mission
• Une fois la lettre de mission de BMC signée, nous vous enregistrons comme client et vous donnons accès à BMC One ; le PDF signé est archivé dans votre fiche ou votre dossier.

Le signataire

• Il signe depuis le lien avec un code reçu par e-mail ou SMS, en traçant sa signature, en saisissant son nom, d'un clic ou avec son propre certificat ; il peut refuser ou déléguer la signature à une autre personne, en quatre langues.
• Rappels quotidiens et alerte avant l'expiration de l'enveloppe ; les enveloppes expirées peuvent s'annuler automatiquement.
• Chacun peut vérifier sur le site de BMC, avec le QR code ou le code, qu'un document est authentique, sans voir de données personnelles.
• La vérification publique indique aussi qui a signé ; aujourd'hui, uniquement pour les anciennes demandes de signature.Partiel

Automatique

• Chaque document signé porte le cachet avancé de BMC, avec un certificat qualifié de la FNMT, et un bandeau avec QR code sur toutes les pages.
• Horodatage qualifié, avec des horodatages de secours si le principal échoue et une alerte de solde.
• Validité à long terme : le cachet d'archivage est renouvelé avant son expiration.
• Personne ne signe sans être d'abord filtré sur les listes de sanctions ; si le filtrage échoue, la signature n'a pas lieu.

Notre équipe

• Elle prépare une enveloppe à partir d'un modèle ou d'un PDF, place les champs et l'envoie, l'annule ou la réémet.
• Une bibliothèque de 15 documents à votre marque et avec vos données : lettres de mission, propositions d'honoraires, NDA, mandats, procès-verbaux, autorisations et mandat SEPA, entre autres ; les plus récents, en brouillon jusqu'à leur validation juridique.
• Elle valide tout PDF signé que vous nous apportez.
• Les éléments de preuve et le certificat d'achèvement, avec l'adresse IP et la remise de chaque e-mail et SMS.
• Signature interne avec double contrôle : une autre personne valide d'abord, y compris par lot et depuis le téléphone.
• Elle prolonge le délai d'une enveloppe sans la réémettre, suspend ses rappels ou la bloque pour motif légal.
• Modèles propres et envoi en masse depuis un modèle ; annulations et rappels par lot.
• Un récapitulatif du circuit de signature chaque matin, par e-mail.

Par API et depuis votre assistant

• API d'enveloppes, notifications par webhook, serveur MCP et ligne de commande. Un accès client ne reçoit jamais de lien qui suffise pour signer.

Dans votre portail

• Vos dossiers, avec référence, domaine, statut et date limite.
• Chaque dossier en détail : statut, dates, parties et phases avec leur échéance.
• Si vous nous apportez des affaires en tant que partenaire, vous les voyez dans votre propre liste.
• L'activité de l'affaire marquée comme visible pour vous ; l'étape qui l'enregistre reste à connecter.Partiel
• Écrire à votre équipe depuis le dossier ; la demande arrive encore sans le dossier lié.Partiel
• Une vue juridique avec la priorité et le responsable de chaque affaire ; pas encore d'entrée dans le menu.Partiel

Automatique

• Quand arrive une décision, un acte notarié ou une notification de l'Agencia Tributaria, le dossier s'ouvre automatiquement, avec le délai dans les notifications.

Notre équipe

• Liste, panneau de synthèse, tableau kanban et vue par client de tous les dossiers.
• Ouvrir un dossier à partir du catalogue des types de mission, avec ses phases, tâches et dates.
• Ouvrir un dossier à partir d'un e-mail reçu.
• La liste des documents que vous devez fournir, enregistrée dans le dossier ; elle ne vous est pas encore affichée.Partiel
• Changer le statut uniquement selon les étapes autorisées, y compris par glisser-déposer dans le tableau, avec sa trace.
• Les données de l'affaire : tribunal, procédure, NIG, montant du litige et si nous sommes la partie défenderesse.
• Les parties, avec 13 rôles (partie adverse, procurador, notaire, expert, tribunal…) ; chaque modification relance le contrôle des conflits.
• L'équipe de chaque dossier.
• Les documents de l'affaire avec leur résumé, leur texte, la recherche et les références juridiques qu'ils contiennent.
• L'historique des modifications du dossier, avec l'adresse IP.
• Heures par personne et facturation de l'affaire : budgété, facturé et encaissé.
• Visioconférence liée au dossier, avec BMC Live.
• Les écritures de l'affaire et leur corpus.
• Interroger l'IA sur les documents de l'affaire ; le moteur qui répond reste à connecter.Partiel
• Les dossiers par API et par les outils de nos agents.
• Enregistrer par API une information visible pour vous ; elle n'arrive pas encore dans votre portail.Partiel

Si vous créez une société, consultez la création de société avec un avocat de BMC.

Automatique

• Alertes par e-mail pour chaque délai à 7, 3 et 1 jour, le jour de l'échéance et en cas de dépassement, à l'avocat qui suit l'affaire.
• Chaque nuit, le contrôle des conflits entre clients : partie adverse qui est cliente, même NIF ou même groupe, avec une gravité bloquante, à étudier ou informative.
• Un dossier présentant un conflit bloquant ne peut pas être ouvert.
• Chaque jour, les arrêts du Tribunal constitutionnel et les décisions du Tribunal suprême publiés au BOE entrent dans le moteur de recherche de notre équipe.

Notre équipe

• Calculateur de délais de procédure par ordre juridictionnel (civil, pénal, social, contentieux administratif, commercial et procédures collectives), en tenant compte d'août et des jours fériés de 2024 à 2027, avec le délai enregistré dans le dossier.
• Un agenda juridique avec toutes les échéances.
• La conformité tranche chaque conflit et joint les autorisations.
• Recherche manuelle de conflits avant d'accepter une affaire.
• Le panneau juridique et la liste des affaires juridiques.
• Déposer des décisions et des écritures en PDF dans le répertoire du pôle juridique.
• Importer un répertoire entier par lots ; aujourd'hui, les documents restent en attente de lecture.Partiel
• Lecture et classement de chaque document judiciaire : type, date, tribunal, référence, parties et résumé ; encore en cours d'ajustement.Partiel
• La bibliothèque juridique et la file des documents à classer.
• Recherche en texte intégral, avec filtres par type, domaine, tribunal, avocat, année et urgence.
• Destinataires de secours pour les alertes de délais.
• Pouvoir apud acta inscrit au REAJ en faveur d'un procurador, sur la Sede Judicial Electrónica.
• Modèles d'écritures ; le document prérempli, en préparation.Partiel

Dans votre portail

• Votre espace conformité : identité, déclaration LCB et consentements, avec le statut de chacun.
• Vous déposez votre DNI, NIE ou passeport et l'équipe conformité le vérifie.
• Vous déposez l'acte de constitution, la carte NIF, les pouvoirs et la pièce d'identité de votre représentant.
• Le questionnaire LCB et vos bénéficiaires effectifs, avec la déclaration signée et conservée 10 ans ; si vous êtes travailleur indépendant, vous êtes votre propre bénéficiaire effectif.

Automatique

• Filtrage sur 81 sources de sanctions et de personnes politiquement exposées (ONU, UE, OFAC, Royaume-Uni, PPE et BOE), avec attestation scellée.
• Les clients et fournisseurs que vous enregistrez sont également filtrés, sans vous bloquer.
• Chaque jour, le filtrage est relancé pour toutes les personnes déjà filtrées.
• Le risque de chaque client, selon l'approche par les risques prévue par la loi : personnes politiquement exposées et pays à haut risque recensés par l'UE.
• Votre dossier est mis à jour tous les 6 mois si le risque est élevé et tous les 12 mois sinon, et nous vous prévenons dans votre espace client avant l'expiration de votre vérification.

Notre équipe

• En cas de correspondance, le compte est suspendu et seul le responsable de la conformité lève ou confirme la suspension ; dans l'intervalle, aucune signature ni aucun achat n'est possible dans le portail.
• Le filtrage d'une société, de ses bénéficiaires effectifs et de ses administrateurs.
• Une chronologie de confiance par personne et un assistant de conformité doté d'IA pour l'équipe.
• Une file unique d'identification et de LCB, avec décision par niveaux : le risque élevé, les personnes politiquement exposées et les suspensions relèvent du seul responsable.
• Le questionnaire d'identification rempli à partir d'un PDF, en quatre langues.
• Le dossier de conformité de chaque compte en PDF, et le registre LCB.
• Les déclarations au SEPBLAC, avec leurs statuts ; le fichier, la signature et l'envoi, en préparation.Partiel

Automatique

• Chaque jour de parution du BORME, du mardi au samedi, nous lisons et conservons les actes de vos sociétés.
• Alerte à la personne de BMC qui suit votre compte en cas de procédure collective, dissolution, radiation, cessations de fonctions ou réduction de capital.En cours de mise au point
• Chaque matin, les procédures collectives de vos clients et de vos fournisseurs, avec une alerte à notre équipe.
• Le NIF ou le CIF est validé à chaque enregistrement.

Notre équipe

• L'historique registral de chaque société, conservé ; pas encore d'écran.Partiel
• Le NIF d'une entité étrangère non résidente, de bout en bout : le modèle 036 auprès de l'Agencia Tributaria, avec son justificatif.

Sur le site de BMC

• Chacun peut vérifier si une entreprise fait l'objet d'une procédure collective, par NIF ou par nom, en quatre langues.

Avec un avocat de BMC, le secrétariat corporatif de vos sociétés et le conseil en insolvabilité et restructuration.

Dans votre portail

• Depuis Confidentialité, vous téléchargez vos données, les demandez dans un format portable ou en demandez l'effacement.

Automatique

• Alertes d'expiration des autorisations de travail et de séjour de vos salariés.
• Chaque jour, ce qui a dépassé sa durée de conservation est effacé.

Notre équipe

• Le suivi de vos salariés étrangers : exigences par nationalité et expiration de la TIE et de chaque autorisation.
• Ouverture de dossiers d'immigration depuis nos sites, avec consultation de leur statut.
• Nous surveillons les rendez-vous consulaires et réservons celui de votre visa dès qu'un créneau se libère, uniquement en cas de besoin réel.
• La file des demandes relatives à la protection des données.
• La politique de confidentialité par e-mail, en quatre langues.

Si vous recrutez des personnes hors de l'Union européenne, consultez l'immigration d'entreprise.