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V1114-16 21 mars 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · digitalización certificada

Utilisation de logiciels de numérisation certifiée : garanties de lisibilité, d'authenticité et d'intégrité

La consultation porte sur l'obligation de renseigner certains champs dans les bases de données lors d'une numérisation certifiée, notamment pour les factures rédigées dans des langues utilisant des caractères non européens. La DGT précise que le logiciel doit assurer l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des factures pendant toute la durée de conservation.

La question posée

Question posée : Champs obligatoires à renseigner dans les bases de données accompagnant la numérisation certifiée, tant pour les factures complètes que pour les factures simplifiées. Obligation de saisir ces données dans le cas de factures provenant de pays dont la langue officielle contient des caractères différents de ceux du clavier européen, tels que l'arabe, le russe ou le japonais.

La position de la DGT

Les contribuables doivent garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité des factures, qu'elles soient sur papier ou au format électronique. L'entité peut utiliser un logiciel de numérisation dès lors que celui-ci garantit effectivement lesdites exigences. La numérisation certifiée permet de se dispenser des originaux papier, et un logiciel homologué ou tout autre moyen respectant les garanties de sécurité et de lisibilité exigées peut être utilisé.

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