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V3214-15 21 octobre 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · factura simplificada

Possibilité de se dispenser des factures simplifiées papier par numérisation certifiée

Une entreprise s'interroge sur la possibilité d'utiliser un logiciel de numérisation homologué pour conserver les factures simplifiées reçues au format papier. La DGT répond qu'une numérisation certifiée permet de se dispenser des originaux, sous réserve du respect des conditions de conservation.

La question posée

Cuestión planteada Contenido mínimo de las facturas simplificadas recibidas para su deducción por el sujeto pasivo y para su comprobación en línea por pare de la Administración tributaria.

La position de la DGT

Los obligados pueden realizar la digitalización certificada de las facturas para prescindir de los originales en papel. Para ello, se debe asegurar la legibilidad en el formato original, la autenticidad del origen y la integridad del contenido. Asimismo, se debe garantizar el acceso en línea, la carga remota y la utilización por parte de la Administración mediante visualización, búsqueda, copia, descarga o impresión. Las facturas simplificadas deben contener los datos mínimos exigidos en el artículo 7 del Reglamento de facturación para permitir la deducción del IVA.

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